Заявление на выдачу справки 2-ндфл

Ответственность работодателя за невыдачу

Наймодатель не имеет права отказать сотруднику, или бывшему работнику в выдаче справки о доходах. Нарушение требований законодательства может грозить работодателю штрафными санкциями.

Но закон будет на стороне работника не с точки зрения нарушения налогового права, а с точки зрения несоблюдения трудового законодательства, обязывающего наймодателя предоставить сотруднику документы, подтверждающие его доходы.

Гражданин имеет право обратиться с жалобой в трудинспекцию. По результатам рассмотрения обращения, работодателю может быть назначена административная мера ответственности в виде штрафа.

Судебная практика по данному вопросу достаточно обширна. По решению ВС, нарушителю могут быть назначены штрафные санкции в размере:

  • для должностных лиц и ИП – от 1000 до 5000 р.;
  • для юрлиц -от 30000 до 50000 т.р.

Налоговое законодательство не обязывает работодателей выдавать справки по форме 2 НДФЛ, но в соответствии с ТК РФ наймодатель должен предоставить гражданину сведения о доходах по запросу, в установленный законом срок.

Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как получить

Чтобы получить справку о доходах военнослужащему, потребуется немного больше времени, нежели обычному работяге. Человеку в форме придется писать и передавать свое заявление в Министерство обороны России. Даже служащему в Москве стоит обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ. В воинской части справку о доходах не выдадут.

Заявление пишется по примеру на имя руководства ЕРЦ или УФО. Передать его можно:

  • по почте;
  • доставить по адресу лично;
  • по факсу;
  • отправить через «Личный кабинет военнослужащего».

Важно! В 2018 году на оформление 2-НДФЛ дается 3 рабочих дня. Отсчет времени начинается с регистрации заявления

Справка будет отправлена по адресу, указанному в письменном обращении. Военнослужащим, которые часто переезжают, нужно помнить и о времени, которое потребуется для пересылки письма адресату.

Заявление на получение 2-НДФЛ от военнослужащего

Куда требуется справка 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ обязательно предоставляют в 2 случаях:

  1. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это справка с признаком 1. С 2020 года она подается в ИФНС до 1 марта года, следующего за истекшим (за 2019 год — до 02.03.2020).
  2. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых не было возможности удержать налог. В такой ситуации налоговому агенту нужно известить инспекцию и налогоплательщика о невозможности удержать налог справкой с признаком 2 — тоже не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ). Также по таким налогоплательщикам чиновники требуют сдавать и справку с признаком 1 (см., например, письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/544). Отметим, что эти требования относятся к периодам, когда действовали разные сроки сдачи справок с признаком 1 и 2. Сейчас сроки совпадают. Интересно, поменяется ли позиция контролеров или они все равно продолжат требовать оба варианта.

Если физическое лицо обращается к налоговому агенту с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то, скорее всего, она нужна ему:

  • для передачи на новое место работы, чтобы получить стандартные налоговые вычеты, поскольку для предоставления таких вычетов учитываются все доходы с начала года, включая доходы, полученные от прежнего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • составления декларации 3-НДФЛ, заполняемой на основе сведений из справки 2-НДФЛ;
  • представления по иному месту требования (например, при оформлении кредита в банковском учреждении).

Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ. Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица (ст. 62 ТК РФ). В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если налогоплательщик запрашивает справку 2-НДФЛ в середине года, налоговый агент заполняет ее на основании имеющихся у него данных на тот момент времени.

Как заполнить справку с признаком «2»? Что делать, если сотрудник из закрытого обособленного подразделения просит справку? Как оформить 2-НДФЛ при реорганизации? Ответы на эти и другие вопросы ищите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Куда может потребоваться копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

Нестандартные ситуации. Как написать заявление на 2 НДФЛ?

  • Частая смена рабочих мест. Нет возможности взять справки с этих мест работ. В таком случае бывший сотрудник не знает: как написать заявление на 2 НДФЛ. Оформление заявления происходит в произвольной форме и предоставляется налоговому инспектору, обслуживающего район по месту проживания уволенного ранее работника.
  • Произошла ликвидация организации (причина банкротство). За неимением данных в ФСН, необходимо подать заявление «Об отсутствии возможности в получении справки о доходах». Далее работодатель, принимающий нового работника, запрашивает данные в пенсионном фонде, налоговом органе.

Куда подать если организация ликвидирована

Если предприятие, на котором работал гражданин ликвидировано, есть два варианта как получить справку 2 НДФЛ:

  • лично через налоговую;
  • наймодателю через ФНС или ПФР.

В соответствии с законом, налоговые агенты обязаны предоставлять отчетность по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, в том числе уволенного в рамках календарного года, не позднее 1 марта следующего года, за отчетным. Следовательно физлица не могут запросить справку о доходах через ФНС раньше, чем юрлицо предоставит сведения по данной форме.

Но данное правило не распространяется на предприятия, которые подлежат ликвидации или реорганизации. Они должны сдать все формы отчетности до того, как будут исключены из реестра юрлиц.

Соответственно при трудоустройстве, сведения с прежнего места работы (если весь процесс произошел в пределах одного года) уже будут доступны в ФНС, и гражданин имеет право запросить их, предоставив заявление на справку 2 НДФЛ в территориальное отделение ИФНС, в котором было зарегистрировано ликвидированное юрлицо.

Самостоятельно налогоплательщик может обратиться в ФНС за справкой, если она нужна ему для личных целей: для оформления кредита, получения визы и т.д. Но в случае, если документ требуется на новом месте работы, запрос допускается сделать наймодателю, через налоговую или ПФР.

В данном случае заявка требует отражение причины предоставления сведения о доходах физлица. Это может быть расчет больничного или отпускных, отражение суммы предоставленных вычетов.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

от менеджера по продажам

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Оформляется ли справка 2-НДФЛ для ИП?

Для получения социальных льгот либо материальной помощи от федеральных или муниципальных органов физлицам обычно требуется предоставить справку о своих доходах, ведь сумма такой помощи напрямую зависит от размера дохода заявителя. С целью подтверждения своих доходов обычные граждане представляют справки, выданные и оформленные работодателями по утвержденной законом форме 2-НДФЛ.

Скачать заполненный образец за 2020 год можно здесь.

Справки о доходах также требуются гражданам и для других целей, например для получения кредита. Говоря о справке 2-НДФЛ для ИП, нужно учитывать следующее.

Во-первых, данную справку они смогут получить от своего работодателя в случае, если совмещают предпринимательскую деятельность с работой по найму. Тогда ИП обращается к работодателю, который выдает ему справку 2-НДФЛ в обычном порядке. Но справку он получает только в отношении «зарплатных» доходов. Доходов от собственного бизнеса в ней не будет.

Во-вторых, на практике существуют и другие ситуации, когда ИП, занимающийся исключительно предпринимательством, может столкнуться с требованием справки 2-НДФЛ, например, когда он обращается в банк за кредитом, но не как ИП, а как обычное физлицо. В этом случае он, как и все граждане, получает от банка список необходимых к представлению документов, среди которых фигурирует справка 2-НДФЛ.

Однако следует понимать, что речь в данном случае может идти не о 2-НДФЛ, а об аналогичной справке о доходах, составленной предпринимателем в свободной форме (или по форме запрашивающей инстанции), поскольку 2-НДФЛ оформляют налоговые агенты, а ИП таковым является только по отношению к своим наемным работникам. А это значит, что 2-НДФЛ он может оформить на них, но не на себя.

ВАЖНО! ИП как работодатель обязан ежегодно передавать 2-НДФЛ в ФНС. Но начиная с 1-го квартала 2021 года форма 2-НДФЛ входит в состав 6-НДФЛ и сдавать ее нужно ежеквартально

Подробности см. здесь.

См. также статью «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Также следует учитывать и нюансы применяемого ИП налогового режима. В большинстве ситуаций ИП, который находится на общей либо упрощенной системе налогообложения, вместо справки может предоставлять копии сданных в ИФНС деклараций 3-НДФЛ или по упрощенному налогу соответственно. При этом налоговая декларация с отметкой ИФНС (либо распечатанная квитанция о принятии отчета оператором налоговой службы) может полностью заменить справку о доходах.

Внимание! Сдавать 3-НДФЛ за 2020 год нужно по новой форме. О заполнении декларации ИП читайте в нашей статье

Однако не все инстанции могут согласиться с такой заменой, ведь законом подтверждающая доходы ИП форма однозначно не установлена, а бюрократические инструкции специально для ИП не будут переписываться. Поэтому, если учреждение настаивает именно на 2-НДФЛ по доходам от предпринимательской деятельности, стоит уточнить, подойдет ли справка о доходах в свободной форме. В противном случае представить ее не получится.

В определенных случаях ИП может потребоваться справка о суммах уплаченных страховых взносов. Куда сдают такую справку, как и где ее получить (а за разные периоды ее выдают разные разные органы), вы можете узнать в КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям эксперта.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Срок действия справки

Законодательно не был установлен срок, на протяжении которого справка 2-НДФЛ считается действительной. Фактически, она является бессрочной. Однако, все зависит от причины, по которой она нужна физлицу. К примеру, органы соцобеспечения рассмотрят документ только в том случае, если с момента его оформления не прошел месяц. К тому же, стоит заметить, что для получения пособия малоимущим придется предоставить справки всем членам семьи.

Важно! При получении имущественного вычета, обращаясь в налоговую инспекцию, срок действия справки 2-НДФЛ значения не имеет

Справка о доходах для получения имущественного вычета

Справка 2 НДФЛ необходима для социальной защиты работающих граждан. В случае увольнения она будет доказательством того, что сотрудник ежемесячно уплачивал налоговые отчисления в фонды и, допустим, может рассчитывать на имущественный вычет при покупке жилья. Этот документ способен застраховать работника от непредвиденных рисков даже при ликвидации предприятия.

Как составляется заявление на выдачу справки 2-ндфл

Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.

  • Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
  • Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Что содержит справка 2-НДФЛ

Это документ, вид которого регламентирован. То есть где бы вы ни работали, как бы не заказывали справку, она все равно будет иметь один и тот же вид.

Справка 2-НДФЛ выдается работнику, она отражает размер его заработной платы и то, сколько налогов с этого дохода было удержано. На основании этих сведений банк определит реальный уровень дохода заявителя, то есть после налогообложения. Зарплата, премии, отпускные, оплата больничного лица — все это отражается в справке 2 НДФЛ.

В документе обязательно проставляется дата его выдачи, информация о налогоплательщике, данные его паспорта. Далее следует таблица с указанием дохода: каждая строка — это отдельный календарный месяц. Если справка была заказана за 6 месяцев, соответственно, будут заполнены 6 месяцев.

Виды доходов могут быть разными, поэтому в бланке есть строка Код дохода. Это покажет на источник полученной суммы, например, это может быть зарплата, материальная помощь работнику, оплата больничного и пр.

Уточняйте в банк допустимый срок жизни справки. Обычно это 14 либо 30 дней с момента ее выдачи.

Зачем необходима

Справка 2-НДФЛ служит подтверждением заработка физического лица. Периодически документ требуется для предоставления в ряд организаций и учреждений.

Физическому лицу

Рядовой сотрудник при помощи справки 2-НДФЛ может получить кредит, оформить льготы на себя и своих несовершеннолетних детей, воспользоваться налоговым вычетом. Полный список ситуаций, при которых может потребоваться документ, приведен выше. Также стоит отметить, что справка поможет разобраться с корректным начислением доходов, их полнотой и объемов на рабочем месте. Указанные доходы являются облагаемой базой для начисления налогов. Кроме того, при расчете страховых взносов в ПФ и ФСС за основу берутся практически те же данные с наличием небольших нюансов.

Индивидуальному предпринимателю

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ может быть составлена только при возможности исчисления подоходного налога, который удерживается из зарплаты работников. При этом документ формирует не сам сотрудник, а работодатель, являющийся налоговым агентом. Особенности трудовой деятельности индивидуального предпринимателя не предполагают наличие работодателя. А составить справку на себя лично не будет корректным решением. ИП может получить 2-НДФЛ только при условии, что параллельно с ведением собственной деятельности трудоустроен еще и у другого работодателя.

Тем не менее, предприниматели часто сталкиваются с необходимостью предъявить справку по форме 2-НДФЛ, например, при оформлении кредитов. Стоит понимать, что это всего лишь стандартное требование банков. Обычно для ИП разрабатываются иные формы документов о доходах в произвольной форме. Также подтвердить наличие поступлений можно при помощи налоговых деклараций или специальной книги доходов и расходов.

Налоговому агенту

Работодатели, имеющие в штате наемных сотрудников, рассматриваются как налоговые агенты. Это значит, что они ответственны за удержание НДФЛ с заработной платы работников и перечисление налога в бюджет. Штрафы за просрочку платежей или неполное удержание также производятся за счет предприятия. Работодатели как налоговые агенты обязаны ежегодно отчитываться о налоговых удержаниях с доходов работников. С этими целями и предоставляются справки 2-НДФЛ. Как правило, величины исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет сумм налога по итогам года совпадают. Но в некоторых ситуациях удержать НДФЛ в полном объеме не удается. В таких случаях за работником образуется долг перед бюджетом, о чем также нужно известить налоговую инспекцию.

Пенсионерам

Пенсионные выплаты подоходным налогом не облагаются. Поэтому формирование справки НДФЛ на этих условиях невозможно. Так же, как и в случае с предпринимателями, пенсионеры могут предоставить справки о доходах, только если официально трудоустроены и получают заработную плату. Отдельно следует сказать о людях, получающих выплаты от негосударственных пенсионных фондов.

Подобные виды пенсионного обеспечения НДФЛ облагаются. Люди, получающие пенсии за счет средств НПФ, могут получить справку 2-НДФЛ по месту нахождения местного отделения НПФ. НК РФ не рассматривает пенсии как налогооблагаемую базу, только если они начислены за счет государственного ПФ. Подтвердить доходы людям пенсионного возраста можно при помощи справок из ПФ. Также могут учитываться и другие источники заработка, например, предпринимательская деятельность, сдача квартир в аренду.

Как написать и образец

Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. Документ пишется от руки или при помощи печатной техники. В нём должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование организации, её адрес;
  • Должностное лицо, которому подаётся заявление (директор компании или главный бухгалтер) с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • Должность, фамилия и инициалы работника, структурное подразделение (отдел, цех, служба и т.д.);
  • Просьба о выдаче справки 2-НДФЛ;
  • Норма законодательства, в соответствии с которой на нанимателя наложена обязанность выдать справку. Это статья 62 ТК РФ и пункт 3 статьи 230 НК РФ;
  • Период, который должен быть включён в справку;
  • Количество экземпляров документа;
  • Подпись работника, фамилия и инициалы, дата подачи заявления.

На заявлении руководитель компании или иное уполномоченное лицо (главный бухгалтер) ставит резолюцию о выдаче справки. Такая надпись является распоряжением для работников бухгалтерии приступить к оформлению документа.

Для военнослужащих действует иная процедура. Указанным лицам следует обратиться в управление финансового обеспечения соответствующего военного округа. Если гражданин не имеет возможности самостоятельно подать заявление, то это можно сделать через почту.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий