Какие выплаты положены при сокращении?

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Шаг 6. Выплата компенсаций.

Материалы по теме

ВС РФ разъяснил особенности назначения дополнительного пособия при сокращении

Образец приказа о сокращении должности

В какие сроки работодатель должен рассчитаться с сотрудником

Статья 140 ТК РФ даёт простой и однозначный ответ: все выплаты, полагающиеся работнику по закону, производятся в тот же день, когда его увольняют. Допускается единственное исключение — если сотрудник в этот день не вышел на работу. Тогда рассчитаться с ним можно на следующий день после его персонального обращения к работодателю. Если у работника есть задолженность перед начальством, оно вправе удержать не более 20% от выплачиваемой суммы до момента погашения долга.

Если же работодатель нарушит сроки выплат, не имея на то законных оснований, сотрудник вправе обратиться в инспекцию по труду или непосредственно в суд.

На несвоевременную выплату денег при увольнении работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию

Если работодатель нарушил трёхдневный (максимальный) срок выплаты, он должен будет выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер доплаты будет составлять 1/300 ставки рефинансирования, а её сумма будет считаться за каждый день просрочки, начиная со дня после установленного законом срока, который работодатель пропустил.

Российское законодательство предусматривает три вида штрафов за просроченную выплату отпускных:

  • для должностных лиц — предупреждение или штраф на сумму до 5000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для ООО — штраф от 30000 до 50000.

При этом организации и предприниматели могут получить запрет на ведение деятельности сроком до 90 суток. Если же срок выдачи денег просрочен на два месяца и более — работодателю грозит уже уголовная ответственность, последствия которой могут нанести существенный ущерб его финансам и репутации. Такая ответственность бывает трёх видов:

  • штраф до 500 тысяч рублей;
  • штраф в виде зарплаты нарушителя за трёхлетний период;
  • заключения под арест до трёх лет.

Даже если работодатель выплатил половину отпускных, но задержка выплаты всей суммы перевалила за 3 месяца — ему уже грозит штраф в размере 120 тысяч рублей или собственной зарплаты за год.

Текущее законодательство позволяет простым работникам увольняться практически безболезненно, а потому не стоит рвать на себе волосы из-за очередного сокращения штата. Попадание под сокращение — это всегда большой стресс и тяжёлое жизненное испытание, но выплаты, гарантируемые Трудовым кодексом, способны облегчить жизнь сотрудника на время поиска новой работы. Главное точно знать, какие суммы работодатель должен выплатить сокращённому работнику, соблюдать закон и не позволять себя одурачивать.

Компенсационные выплаты

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты:

  • начисления за отработанное время;
  • начисления за отпуск, который не был использован (ТК РФ ст. 127);
  • выходное пособие (ТК РФ ст. 178) ниже величины средних начислений, получаемых ежемесячно;
  • средний заработок до нахождения нового места работы (до 2-х месяцев).

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты

Денежные начисления за период, отработанный до даты сокращения, включает:

  • оклад за работу в последний месяц или средне-сдельную оплату труда;
  • премиальные начисления;
  • различные надбавки, которые были ранее у данного сотрудника;
  • оплата листа нетрудоспособности, если работник болел.

Оплата ежегодного отпуска, который сокращаемое лицо не успело отгулять, производится одинаково как при обычном увольнении, так и при увольнении, связанном с уменьшением численности персонала предприятия. По ТК РФ ст. 127 каждый работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни, которые он не успел использовать до прекращения действия трудового соглашения. Для определения величины денежных выплат нужно предварительно определить число неиспользованных дней очередного отпуска по формуле: Кот = Кно / 12 * Мо.

  • где Кно – отпуск, положенный за год. Обычно это 28 календарных дней;
  • Мо – число отработанных месяцев по факту.

Например, сотрудник до своего увольнения не смог отгулять отпуск за последние 7 месяцев работы:

Кот = 28 дн./12 * 7 мес.= 16,33 дн.

Работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни

Если при расчете сформировалось число с десятичными знаками, то округление проводится в пользу сотрудника согласно письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, полученное после расчетов число 16,33 округляется до целого значения — 17 дн.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц. Для ее определения используются при расчете все начисления, произведенные за предшествующий год перед месяцем сокращения. Например, если работающий на предприятии гражданин сокращается в ноябре 2018 г., то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, в которые входит период с ноября 2017 года по октябрь 2018 года. Для правильного определения величины компенсации из всех начислений следует вычесть:

  • суммы, предоставленные за командировки;
  • оплата простоев;
  • матпомощь;
  • начисления по больничным листам;
  • отпускные.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц

Полученную в результате расчета сумму необходимо поделить на количество отработанных дней по факту за тот же временной интервал, из которого также исключаются дни пребывания в командировке, отпуске, простои и дни по болезни.

Величина компенсации рассчитывается по формуле: Кс = Сз * Кд.

  • где Сз — величина среднего заработка;
  • Кд – число рабочих дней в месяце, следующем после даты увольнения.

Например, датой увольнения сотрудника считается 18 января 2019 г. Денежные начисления по сокращению положены за интервал с 19 января по 18 февраля 2019 года включительно. Число рабочих дней, приходящихся на этот промежуток времени, составляет в январе 9 дней и в феврале 12 дней. Компенсация рассчитывается за 21 день. Так, если размер среднего ежемесячного начисления составляет 2100 рублей, то величина выходного пособия определяется следующим образом:

Кс = 2100 рублей * 21 день = 44100 рублей.

денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день

Все перечисленные денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день (ТК РФ ст. 140). При нарушении данного условия работодатель обязан оплатить неустойку за каждый день задержки выплат. Причем сумма рассчитывается как 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ, на всю величину задолженности.

Выдачу на руки среднего заработка за месяц на период поиска работы работодатель может перенести на следующий после увольнения месяц. Сокращенный гражданин может явиться за деньгами на предприятие, имея на руках трудовую книжку, которая является свидетельством отсутствия у него работы.

Если новое место работы не найдено, то компенсация за 3-й месяц предоставляется предприятием только по справке, предоставленной центром занятости (ТК РФ ст. 178).

Советы при сокращении на работе

Алименты с выходного пособия при сокращении

Алименты с получаемого денежного пособия можно взыскать исключительно на содержание несовершеннолетних детей.

За основание для этого берется:

  • решение суда;
  • заверение договора в нотариальной конторе.

Эти обстоятельства обуславливают помещение компенсационных выплат в перечень источников дохода, с которых допустимо вычитание алиментов.

Алименты не будут взыскиваться с выходного пособия в таких случаях:

  • если нужно платить супругу, лишенному трудоспособности;
  • если нужно содержать родителей, лишенных трудоспособности;
  • когда дети, на которых ранее выплачивалось содержание, являются инвалидами и достигли восемнадцати лет.

Выплата выходного пособия при сокращении штата

Главным и желанным для лиц, уволенных по сокращению является выплата ВП. Обязанность выплаты закреплена за работодателем законодательно. Частая практика, когда от сотрудников требуют написать заявление по собственному желанию. Этого делать не следует. Если в заявлении причиной увольнения не указано сокращение, ВП выплачиваться не будет.

Второй и третий месяц

Согласно ТК, уволенный по сокращению гражданин может получить ВП за первый месяц с соответствующим текущему окладом. Если у работника не получилось найти вакансию в первый месяц, он может претендовать на еще одно ВП, также соответствующее его среднему окладу за текущий год.

Также уволенный по сокращению сотрудник может претендовать на третью выплату ВП, если поиском рабочего места занимается Центр занятости, куда работник должен обратиться в течение 14 дней со дня подписания приказа об увольнении (фактического последнего выхода на работу). Если за последующие 90 дней Центр занятости не смог устроить работника, обязанность по его обеспечению с работодателя снимается и возлагается на ПФР.

Порядок и сроки выплаты

Погашение долгов по зарплате, больничному и отпускным дням бухгалтерия должна закрыть в плановый день получения сотрудником зарплаты. Если работника сократили посреди месяца, а выплаты зарплат происходят в последних числах месяца, то работник должен получить свои деньги, включая ВП за 1 месяц в день выплаты зарплат по расписанию предприятия.

Если работодатель рассчитался по долгам с подчиненным в день фактического увольнения, но не погасил компенсацию за первый месяц, он обязан это сделать в плановый день выдачи зарплаты. Что касается ВП за второй и третий месяц, при наличии подтверждающих документов работодатель может произвести выплаты также по текущему плану выдачи зарплаты, но не позднее 90 дней со дня подписания приказа.

Также закон оговаривает, что работник может претендовать на ВП за 2-й и 3-й месяц до 5 лет со дня сокращения. То есть, если гражданин не обратился вовремя для получения положенных выплат, он на них право в течение следующих 5 лет.

Расчет суммы выплаты

При расчете размера ВП учитывается размер средней ЗП за последний год до последнего полного отработанного месяца. При этом больничный и отпуск не учитываются.

Расчет ВП выглядит следующим образом:

  • Суммируются последние 12 зарплат.
  • Суммируются все фактические рабочие дни за последние 12 месяцев;
  • Сумма зарплат делится на число фактических рабочих дней.
  • Полученная сумма является средней зарплатой за один рабочий день.
  • Далее это число умножается на число фактических рабочих дней за последний закрытый месяц.

Полученное число и является размером ВП, положенного сокращенному сотруднику. Количество рабочих дней учитывается не по календарному, а по производственному рабочему календарю.

Также в трудовом договоре между сотрудником и организацией могут быть прописаны дополнительные выплаты к выходному пособию ввиду занимаемой должности. Например, для работников муниципалитетов, размер полагающегося ВП может составлять до трех максимальных заработных плат за последний год.

Что не включается в расчет

Так как в бухгалтерском учете ВП относится к текущим расходам организации, в расчет не включаются НДФЛ, страховые и пенсионные взносы. При этом в налоговой отчетности работодатель может вычесть выплаты компенсаций из налога на прибыль, таким образом снизив для себя налоговую нагрузку из выплаченных компенсаций.

Рассчет среднего заработка для выплаты компенсации

Все выплаты по сокращению штата работников 2020 рассчитываются исходя из среднего заработка каждого из них. Чтобы определить причитающуюся каждому человеку сумму, необходимо вычислить именно среднюю зарплату. Для этого существует специальная формула, также мы рассказывали об особенностях исчисления такой средней величины в отдельном материале. Итак, формула выглядит так:

В расчет не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, которые получал работник в соответствующем периоде. Поэтому их необходимо отнять из общей суммы перед делением на 12. После того как сумма зарплаты за один день определена, можно исчислить сумму выходного пособия. Для этого применяется такая формула:

По аналогичной формуле исчисляется компенсация за последующие периоды, а так же сумма, которая положена лицам при досрочном сокращении. Хотя для нее можно также применять отдельную формулу:

Рабочие дни для этих и остальных формул вычисляются индивидуально для каждого человека в соответствии с его персональным графиком работы в организации. Например, они могут отличаться у специалистов в офисе и тех, кто работает посменно.

Кого сократить?

Порядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178–180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.

Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:

  • семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
  • сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
  • специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации

Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица

Конституционное мнение

В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.

Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.

Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.

Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.

Особенности выплат для некоторых категорий работников

Пенсионеры

Специального порядка увольнения «по сокращению» пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).

Работники на испытательном сроке

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст.  ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Жители Крайнего Севера

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы (ч. 2 ст.  ТК РФ).

Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст.  ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения. Но положены ли им выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться.

Совместители

Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки. А трудовая книжка совместителя должна находиться у его основного работодателя (ст.  ТК РФ).

Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Он просто не сможет представить необходимый документ — трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новой работе. Однако на практике могут быть исключения.

Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу.

В таких ситуациях совместитель, уволенный «по сокращению», становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства. Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395).

Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.

Что делать дальше специалисту после увольнения?

Как было сказано выше, после получения основных выплат в день сокращения уволенному специалисту предоставляется месяц на поиск рабочего места.

При этом ему необходимо встать на учет в службы занятости в течение первых четырнадцати дней после окончания действия трудового договора. Иначе физическому лицу будет отказано в получении дополнительного пособия, если новое рабочее место не было найдено.

Если после того, как пройдет двухмесячный срок с момента увольнения по сокращению, бывший работник принесет в компанию трудовую книжку, где будет отсутствовать запись о новом трудоустройстве, ему потребуется написать заявление на получение дополнительной выплаты.

Работодателю же потребуется предоставить сокращенному сотруднику сумму среднего заработка на время поиска работы и трудоустройства.

В случае, когда работник устроился в течение второго месяца, ему положена выплата в меньшем размере. Ее величина рассчитывается из количества дней, прошедших до получения нового рабочего места.

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться выходное пособие и за третий месяц после увольнения.

Как начисляется компенсация при сокращении? Получение данной компенсации допустимо только при наличии документа, выданного службой занятости и подтверждающего, что центр занятости не смог трудоустроить находящееся на учете физическое лицо.

Выходное пособие нельзя считать заработной платой. По этой причине сроки выплаты не обязательно должны быть привязаны к дате получения зарплаты по нормативным актам компании. Сроки начислений согласовываются с бывшим сотрудником.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя отличается от ухода по собственному желанию увеличенным количеством обязанностей организации к бывшему сотруднику.

Поскольку именно компания стала причиной потери рабочего места и стабильного заработка физического лица, ей требуется ответственно отнестись к соблюдению прав трудящегося.

Выходное пособие выступает гарантом того, что у бывшего работника будут средства к существованию вплоть до того момента, пока он с помощью службы занятости не найдет себе новое рабочее место.

Как рассчитать выплаты?

Чтобы определиться с размером выплат, положенных при сокращении, можно воспользоваться любым онлайн калькулятором:

  • Первая графа предназначена для выбора причины увольнения.
  • Во вторую вводится размер заработной платы за один месяц.
  • В третьей графе указывается количество рабочих дней (для тех, кто не знает, как их вычислить, предусмотрена подсказка в виде вопросительного знака).
  • Четвёртая графа служит для внесения количества рабочих дней в одной неделе.

Полученный результат будет относительным, так как калькулятор не в состоянии учесть размер фонда оплаты (уточнить расчёты необходимо в бухгалтерии).

Понять принцип работы калькулятора достаточно просто. Он, по сути, выполняет работу бухгалтера, который при расчётах придерживается следующего алгоритма:

  1. На первом этапе расчётов определяется размер средней заработной платы. Для этого складывается зарплата за двенадцать последних месяцев. Исключаются только социальные пособия, полученные сотрудником. А премиальные выплаты, вознаграждения и поощрения обязательно прилагаются к общей сумме.
  2. Полученную цифру необходимо разделить на количество дней в году — на 365. Это и будет средняя заработная плата в день.
  3. Затем её умножают на количество дней в месяце, следующим за датой увольнения.
  4. Таким способом определяется размер выплаты за один месяц (сумма выходного пособия).

Пример 1

Кладовщик с окладом в 20 000 рублей был уволен в связи с сокращением штата. Его заработная плата за год составляет 240 000 рублей (месячный оклад умножается на 12 месяцев). В году было отработано 247 дней.

Чтобы определить дневной заработок, необходимо общий доход разделить на количество этих дней. Дневной заработок составляет 971 рубль и 66 копеек. Количество рабочих дней в месяце, следующим за увольнением, равно 23 дням. Чтобы определить выходное пособие, необходимо 971,66 рубля умножить на 23. Кладовщику должны выплатить 22 348 рублей и 18 копеек.

Социальные выплаты для этого гражданина рассчитываются следующим образом. На новую работу он устроился спустя один месяц и 11 дней. Первый месяц оплачен выходным пособием, а за 11 нерабочих дней второго месяца была начислена дополнительная компенсация (971,66 умножить на 11 дней) в размере 10 688 рублей и 26 копеек.

Пример 2

Сотрудник предприятия был уволен 10 ноября. В день увольнения он, кроме выходного пособия должен получить заработную плату за ноябрь. Всего рабочих дней за последний год 249. Отпуск был использован. Оклад 11 000 в месяц.

Средний заработок в день составил 530 рублей (11 000 умножить на 12 месяцев и разделить на количество рабочих дней – 249). Выходное пособие предоставляется на следующий после увольнения месяц, включающий 21 рабочий день. Сумма выплаты составит 11 130 рублей (530 умножить на 21).

В дополнение к пособию выплачивается заработная плата за ноябрь. Её размер определяется следующим образом: зарплата за месяц делится на количество рабочих дней в ноябре и умножается на отработанные дни. Например, 11 000 разделить на 21 и умножить на 6. Сумма к выплате 3 143 рубля.

Если рабочий стаж на конкретном предприятии меньше полугода, при расчётах учитывается МРОТ (компенсационная выплата за один месяц не может быть ниже этого, установленного правительством значения).

Процесс сокращения штата с увольнением

Законодатель не требует от предприятия указания конкретных причин для проведения процедуры снижения численности работников, поскольку каждая организация вправе самостоятельно определять вектор развития и принимать решения относительно улучшения собственной структуры.

Часто причина, заставляющая избавляться от лишних единиц, экономически обоснована намерением сократить издержки, оптимизировать структуру. В отдельных случаях компания вынуждена идти на уменьшение численности в связи с трудным финансовым положением.

Иногда предприятие производит сокращение штата работников в связи с технологическими улучшениями, вводом нового автоматизированного оборудования.

Процедура сокращения строго персонализирована, а значит расторжение трудового договора происходит в индивидуальном порядке. При оформлении записи в трудовой работодатель ссылается на ст. 81 (п. 2 ч. 1) трудового кодекса, дающую основание для сокращения должности.

Некоторые категории граждан находятся под особой защитой государства, о чем говорится в ст. 179 ТК РФ. Прежде, чем приступить к процессу, администрация обязана рассмотреть каждую кандидатуру, выявляя граждан, сокращение которых запрещено в силу закона. Расторжение договора по инициативе руководства в связи с уменьшением численности предприятия требует заблаговременного оповещения работника (за 2 месяца до увольнения), о чем говорится в ч.2 ст. 180 трудового кодекса.

Этапы проведения

Сокращение требует особых мер и предполагает добавление к стандартной процедуре нескольких дополнительных действий.

Процедура увольнения пошагово представлена следующей последовательностью действий:

  1. Издание за подписью руководителя с оповещением о предстоящем сокращении штатных единиц.
  2. Индивидуальное уведомление с росписью в ознакомлении с приказом. В тексте письменного уведомления администрация сообщает о принятом решении в отношении должности работника и дате ликвидации ставки. Этот день и служит датой увольнения по сокращению.
  3. По закону руководство предприятия обязано предложить сокращаемым гражданам подходящую должность по опыту и специализации. Увидеть список доступных вакансий можно прямо в тексте уведомления.
  4. Если работник предпочитает остаться на предприятии, заняв другую должность, он пишет о своем согласии прямо в документе. Аналогично сообщают об отказе. Если сотрудник отказывается рассматривать вариант замены, его увольняют.
  5. При наличии на предприятии профсоюза, руководство обязано уведомить и его, минимум за 2 месяца до даты увольнения, а при массовом сокращении – за 3 месяца. Также работодатель оповещает СЗН о возможном увеличении числа безработных.
  6. Если обстоятельства вынуждают сократить должности, на которых трудятся несовершеннолетние, на основании ст.269 ТК РФ, руководитель заручается согласием Трудовой Инспекции и Комиссии по делам несовершеннолетних.
  7. Далее оформляется кадровый приказ об увольнении конкретного лица, с формулировкой «в связи с сокращением».

В описание, как правильно сократить работника, входит отражение информации об увольнении в табеле учета работы и проведение необходимых согласований внутренней документации.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Выплата служащим, для которых организация, являющаяся их работодателем, – главное место работы, по сокращению предоставляется в сумме одного среднемесячного оклада. Тем, кто оформлялся как внешний совместитель, по закону пособие не выплачивается совсем.

Сумма, что получает сотрудник за тридцать дней в 2018 году, считается согласно положениям законодательства. Все вопросы о расчетах выходного пособия при сокращении также регулируются соответствующими нормативными актами.

С учетом того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата, правильно посчитать его можно, взяв суммы всех принятых выплат (премии тоже считаются), которые были выданы в течение предыдущего года. Они входят в схему оплаты трудовой деятельности в организации пропорционально числу дней, отработанных лицом по факту.

Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

В сумму, учитываемую во время расчета выплат, не входят материальные выплаты, не относящиеся к основному заработку (аренда жилплощади, проезда, обучения).

Не включаются в расчет пособия больничные и отпуска, ситуации, когда за сотрудником сохранялся его средний заработок согласно Трудовому Кодексу, но по факту он не работал.

Важно! Если сотрудник сокращается до того, как пройдет шестидесятидневный срок со дня оповещения, ему полагается компенсация по общепринятому порядку расчета. Пример расчета: Петрова А

П. сокращают 16 октября 2018 года. Его оклад равен пятнадцати тысячам рублей, а отпускные дни полностью использованы

Пример расчета: Петрова А. П. сокращают 16 октября 2018 года. Его оклад равен пятнадцати тысячам рублей, а отпускные дни полностью использованы.

В день ухода сотрудник должен получить:

  • заработок за отработанный срок в этом месяце;
  • выходное пособие.

В октябре было двадцать три рабочих дня. Из них, к примеру, отработано одиннадцать, за который его оклад равен: 15000/23*11 = 7173 рубля.

Выходное пособие определяется по среднему окладу. Предполагается, что за год Петров отработал двести семьдесят дней без социальных выплат.

Средний оклад: 15000*12/270 = 666 рублей.

В ноябре 2018 года двадцать дней работы, а значит выходное пособие равняется: 666*20 = 13.333 рубля.

Для расчета конкретных показателей можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий