Как написать сопроводительное письмо к резюме + примеры и требования

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма,  выделяется 4части:

  • тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  • обращение к получателю;
  • основная часть;
  • перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

  1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
  2. О подготовке годового отчета.
  3. Предоставление статистических данных.
  4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировкиТип адресата
ПредоставляемКак правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя:  ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
НаправляемПрименимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
ВысылаемИспользуется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

  1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
  2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
  3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

  • информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
  • действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
  • сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

  • наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
  • чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые  получателю

Важно ничего не пропустить, и указать все документы

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений. Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

  1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать  сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Содержание письма

Правила составления письма не обозначены в нормативно-правовых актах это значит, что единого образца оформления нет. Бумага оформляется произвольно, но при ее составлении необходимо учесть важные моменты:

  • Текст печатают на фирменном бланке компании;
  • В правом углу указывается адресат;
  • В левом углу необходимо проставить исходящий номер;
  • Укажите, для чего вы отправляете письмо, какие документы оно призвано сопроводить. При отправке договора поставки попросите получателя ознакомиться с ним, а затем прислать с печатью и подписью главы компании. Иногда стоит упомянуть, что при несогласии с какими-то пунктами, получатель документов может написать протокол разногласий;
  • Помните о деловой этике. В текст необходимо включить следующие словосочетания: «просим Вас», а также «с уважением» и т.п.

Важные моменты могут быть выделены в тексте курсивом или жирным шрифтом. «Приложения» являются основным разделом документа, в нем перечисляется вся документация.

На сопроводительном письме должна стоять подпись руководителя, либо его заместителя или другого лица, которое имеет право подписи такой документации. Им может быть ответственный специалист, либо руководитель подразделения. Финансовую документацию подписывает бухгалтер.

Требования к оформлению документа отсутствуют, но при написании письма всегда придерживайтесь правил деловой переписки, избегайте двусмысленности.

Несмотря на то, что документ не несет в себе смысловой нагрузки, он выполняет несколько важных функций:

  • Подтверждает отправку;
  • Позволяет перечислить все приложения и документацию;
  • Включает инструкцию по обращению с договорами;
  • Дает возможность определить срок исполнения, так как содержит регистрационные данные.

Содержание сопроводительного письма должно быть кратким, лаконичным и без двусмысленности. Необходимо четко обозначить, что вы отправляете, для чего, каков список документов и что с ними делать.

Приводить доказательства

Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

Нет: хвалить себя

Я успешно работал редактором корпоративного блога.

Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.

Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.

Это имело оглушительный успех.

Да: доказывать

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …

Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …

О нас написали в «Форбсе».

Как составить сопроводительное письмо:

Соблюдайте деловой этикет

Вы не знаете, кто, когда и в каком настроении прочтет ваше письмо. Оно должно быть искренним и отражать вашу заинтересованность в вакансии, но лучше воздержитесь от неформальных приветствий и обращений (фразу «Доброго времени суток» замените нейтральным «Добрый день!»).В конце письма оставьте свои контакты. Грамотно назовите файл с резюме — укажите должность и вашу фамилию.

Пишите компактно и содержательно

Сопроводительное письмо должно быть «живым» и кратким (максимум 10 предложений). Не используйте клише и не копируйте резюме. Избегайте устаревшей информации и подробностей о личной жизни. Не обязательно вспоминать: что школу вы закончили с золотой медалью, увлечения, не относящиеся к профессиональной деятельности, причины развода с супругом и прочие.

Сделайте акцент на деталях

Цель письма — показать ваше соответствие требованиям вакансии. Опирайтесь на них при составлении текста.Например, вам интересна позиция координатора клинических исследований. Вы нашли вакансию, где ищут специалиста с опытом работы в фармбизнесе от года, медицинским образованием, знанием английского языка на уровне intermediate.

Необходимо ли сопроводительное письмо к резюме?

Сопроводительное письмо не всегда обязательный элемент отклика на вакансию. Порой достаточно грамотно составленного резюме с базовой информацией об опыте, достижениях, образовании, навыках. Но в некоторых случаях сопроводительное письмо подчеркнет значимость опыта в глазах работодателя. При этом небрежно составленное письмо может смутить получателя и уменьшить шансы быть приглашенным на собеседование.

Помните, что успех часто зависит от готовности потерпеть неудачу. Совет последний, он же главный. Относитесь к поиску работы как к работе.

Скачать сопроводительное письмо на компьютер или телефон бесплатно.

Зарплата

ОТСЛЕЖИВАЕМ МАРШРУТ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Сопроводительные письма перемещаются в организации точь-в-точь по тем же маршрутам, что и все остальные деловые письма самых разных видов.

1. Исполнитель (автор) после написания проекта сопроводительного письма при необходимости согласует его у компетентных должностных лиц.

2. Вместе с визами и пакетом приложений (это обязательно!) проект письма попадает на подпись к генеральному директору или другому уполномоченному должностному лицу.

3. Подписанный проект превращается в полноценный документ, обладающий юридической силой, и проходит процедуру регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя-подписанта.

4. Организуется доставка сопроводительного письма и всех прилагаемых к нему документов адресату.

5. В канцелярии организации-адресата поступившее сопроводительное письмо и приложения к нему проходят процедуру первичного рассмотрения. Цель этой процедуры – убедиться, что все доставленные приложения соответствуют перечисленным в реквизите «Отметка о наличии приложения».

6. Если все в порядке, письмо регистрируется (что делать, если не все в порядке, описано далее).

7. Зарегистрированное входящее письмо поступает на рассмотрение первому лицу организации или другому уполномоченному руководителю, по общему правилу – вместе с приложениями. Но в организации могут быть установлены свои правила на этот счет. Например, если письмо типовое и точно известно, кто из должностных лиц будет назначен исполнителем по нему, секретарь может договориться с директором и передавать приложения исполнителю сразу, не дожидаясь резолюции. В крайне редких случаях, если в типовом письме содержится «нештатная» информация, приложения оперативно доставляют руководителю на рассмотрение.

8. С приложениями или без сопроводительное письмо попадает на рассмотрение руководству организации-адресата.

9. Руководитель назначает исполнителя, вынося обычную резолюцию, и возвращает документ секретарю.

10. Секретарь передает задачу исполнителю по принятым в организации правилам. В этот момент чаще всего сопроводительное письмо и его приложения разделяются: исполнителя интересуют именно последние, а не письмо, и что делать с приложениями, он, скорее всего, знает. Если письмо содержит какие-то особенные инструкции по работе с приложенными документами, то исполнитель получает от секретаря копию, а не оригинал письма. Оригинал остается у секретаря (в канцелярии) и подшивается в дело.

11. Приложение между тем идет своим путем, который определяется видом документа и может быть сколь угодно долгим.

Если что-то пошло не так. Если при первичном рассмотрении в канцелярии, еще при доставке, выяснится, что в приложенном пакете не хватает одного или нескольких заявленных в сопроводительном письме документов, об этом составляется акт (см. Пример 4), а письмо возвращается отправителю.

Правила составления

  • Мы пишем не роботу, а живому человеку.

    Излишние формальности в сопроводительном письме будут только затормаживать вас по пути к вожделенной должности. Поставьте себя на место того человека, который изо дня в день сталкивается с холодом и безжизненностью в словах соискателей. Наверное, мало приятного…

    Пример дотошной формальности:

    Рассмотрите мою кандидатуру на пост контент-менеджера. Меня зовут Котик Александр Григорьевич, мне 20 лет, я являюсь студентом МГУ, факультет экономики.

  • Избегайте тривиальностей.

    Постарайтесь донести до собеседника не просто стандартный набор слов, выстройте комплексный, но в то же время достаточно сжатый, ответ на тот вопрос, какой вы желаете раскрыть. Ссылаться в этом случае можно на конкретные достижения из жизни, юмор, конечно же, уместен.

    Пример шаблонного мышления соискателя:

    Я очень коммуникабельный, ответственный, открытый, работоспособный, пунктуальный, стрессоустойчивый сотрудник. Я без особых проблем нахожу общий язык с людьми, отлично работаю как самостоятельно, так и в группе.

  • Не приводите в пример неуместный и нерелевантный опыт из прошлой деятельности.

    Если опыт работы отсутствует, тогда вам на помощь придут прошедшие в вашей жизни практики, а также смежный опыт работы. Отразите их при предоставлении письма обязательно, тогда шансы на прием в компанию возрастут.

    Пример упущения:

    Ваша вакансия электромеханика мне очень интересна. У меня за плечами большой опыт работы и подработок в студенческие годы. Я работал менеджером по продажам, продавцом-консультантом и барменом-официантом.

  • Сравнение себя с иными кандидатами.Ни в коем случае не подобает сравнивать себя с иными кандидатами, а также давить на жалость и хвастаться своими заслугами.

    Страшнейшая и грубейшая ошибка, говорящая о бестактности и бестолковости соискателя. Ведь не известно, какие соперники помимо вас претендуют на должность. Быть может, они профессиональнее вас?

    Пример ошибки:

    Я смогу лучше других решить поставленные передо мной задачи и принесу намного большие доходы, чем другие соискатели на должность, поскольку у меня огромный опыт.

    Мне очень нужна эта работа.

    Я нуждаюсь в этой должности.

  • Биографии – не место.

    Не нужно писать в письме детальное изложение вашей жизни, для работодателя это не имеет никакого значения – этим вы только заберете часть энергии и сил у рассматривающего вашу кандидатуру человека.

    Пример ошибки:

    Я родился в городе Санкт-Петербурге в 1990 году. Прошел обучение в лицее с физико-математическим уклоном, имею аттестат с отличием, медали и грамоты за всевозможные конкурсы и олимпиады. А в 2008 я начал учиться в СПГУ по специальности: инженер-конструктор и закончил университет с красным дипломом.

О том, как составить короткое сопроводительное письмо к резюме, читайте тут.

Правила написания

Текст можно разделить на 2 части:

  • Сообщение об отправке документов;
  • Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).

Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:

  • Подписание;
  • Ознакомление;
  • Заполнение.

Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:

  • Подтвердить получение письма;
  • Обеспечить конфиденциальность информации;
  • Подписать в установленный срок;
  • Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.

Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.

Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________.» Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.

Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения. Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней. Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.

Как написать сопроводительное письмо в резюме?

Сопроводительное письмо нужно практически всегда. Даже на базовые массовые вакансии. С ним гораздо больше шансов получить приглашение на собеседование.

  • о своих практических достижениях, компетенциях;
  • о том, чем он будет полезен работодателю;
  • об опыте реализации проектов или решении задач;
  • о хобби и личных качествах, которые отвечают требованиям вакансии.

Борис Сысоев

Сопроводительное письмо имеет большое значение в нескольких случаях.

Его стоит писать, если резюме направляется в компанию, которая не информировала соискателей об открытых вакансиях. Новичок может в тексте сопроводительного письма более подробно рассказать, почему он заинтересован в сотрудничестве с конкретным работодателем. Если доводы, предложенные в сопроводительном письме, покажутся HR-специалисту интересными, вполне вероятно, что он захочет познакомиться с соискателем или хотя бы занесёт его в лист ожидания.

Рекомендую тщательно проработать сопроводительное письмо людям без опыта работы

В данном сообщении вчерашний студент может акцентировать внимание работодателя на том, каким образом во время учёбы он работал над развитием профессиональных и личностных компетенций. Незаменимо, на мой взгляд, сопроводительное письмо для представителей творческих сфер, например, журналистов и PR-специалистов, ведь именно в нём они могут продемонстрировать нестандартность мышления и индивидуальный стиль

Положительное впечатление на работодателя сопроводительное письмо может произвести лишь в том случае, если его отличает оригинальный текст, нестандартность излагаемых фактов. Если дополнительный документ скопирован из интернета, он бесполезен, а иногда даже вреден.

Светлана Белодед

Работодатель был рад не открывая резюме понять, стоит ли его читать. Вы хотите, что прочитал. Сопроводительное письмо здесь лучший помощник. Начните с главного – какие достижения подтверждают то, что вы справитесь с задачами вакансии. Этого достаточно, чтобы выделиться среди остальных откликов. Не нужно писать, какой вы распрекрасный, нужно правильно понять потребность работодателя и проиллюстрировать, что вы способны ее удовлетворить. Можно дополнить, почему вы хотите работать именно в этой компании – это подчеркнет, что вы внимательно прочитали вакансию и осознанно на нее претендуете.

Ольга Гриценко

Сопроводительное письмо – это ваш шанс привлечь к себе внимание, выделиться среди сотен откликов и компенсировать некоторое несоответствие должности (да, и такое бывает). Конечно, если работодателю требуется свободный английский язык, а у вас базовый или средний уровень, то никакое письмо вам не поможет

Даже не тратьте время. Но в ряде случаев именно сопроводительное письмо побуждало меня все-таки связаться с кандидатом. Особенно при поиске молодых специалистов без опыта.

Безусловно, само наличие сопроводительного письма не даст вам никаких преимуществ

Очень важно написать грамотное письмо, и вот мои рекомендации:

  1. Самое главное – письмо должно быть релевантно вакансии: укажите название вакансии и правильную формулировку должности, на которую вы претендуете, добавьте ссылку на требования в части описания ценности вашей кандидатуры.
  2. Избегайте штампов и формальных выражений. Приветствуется живой и легкий язык – пишите от души. При этом, конечно, нужно оставаться в профессиональном контексте.
  3. Помните, «краткость – сестра таланта». Ваше письмо должно быть коротким и структурированным. Рекомендую выстраивать ваше повествование о себе следующим образом: приветствие; описание, чем вас заинтересовала вакансия; описание, чем ценна ваша кандидатура именно для этой вакансии (здесь коротко расскажите о релевантном опыте, достижениях, ваших деловых качествах и мотивации); в конце – завершающая фраза о готовности обсудить подробности по телефону или лично. В идеальном сопроводительном письме также должна быть ссылка на информацию, которую вы нашли на сайте компании. Например, о ценностях, которые вы, конечно, разделяете.

Мой совет – потратьте время на написание базового сопроводительного письма и адаптируйте его под каждую вакансию. Очень скоро вы убедитесь, что это важная инвестиция в поиск работы мечты!

Яна Чеповецкая

Зарплата

Это второе, на что смотрят соискатели, листая результаты поисковой выдачи.

В последние годы популярна идея, что зарплата не должна выступать основным мотиватором для работы: пусть приходят люди с горящими глазами, которых привлекает само дело. Но вакансия без достойной зарплаты откликов не получает либо получает их слишком мало и не от тех, кто нужен. Когда зарплата совсем не указана, а компания — не из числа самых желанных работодателей на кадровом рынке, соискатели думают, что зарплата низкая, и тоже проходят мимо.

Как размер зарплаты влияет на отклики

Конечно, зарплату устанавливают такую, какую позволяет бюджет. Но, как показывает практика, в зависимости от зарплаты можно спрогнозировать и отклики:

  • Если зарплата меньше рыночного минимума, откликов не будет, либо поступят отклики от новичков без опыта и тех, кто отчаялся найти работу и откликается на всё подряд;
  • На зарплату чуть выше «середины рынка» пойдут отклики от хороших специалистов, но не мотивированных ничем, кроме зарплаты (всегда в поиске, куда бы уйти, где платят побольше);
  • Зарплата ощутимо выше «середины рынка» (то есть выше верхней границы по рынку) позволяет переманить ценных специалистов, которые не думали о переходе, но «раз такие деньги, то почему бы и нет»;
  • Если предложить сумму выше зарплатного максимума на рынке, откликов будет не просто много, а слишком много. Возможно, даже не сотни, а тысячи. Среди них попадутся и действительно хорошие, но вам придется еще отобрать их среди множества неадекватных откликов от случайных людей («Ого, какая зарплата! Откликнусь — а вдруг?»).
ПривлекательноНепривлекательно
Зарплата рыночного уровня либо ощутимо выше (чтобы переманить)• Вообще без указания зарплаты
• Указан только минимум вилки, и он ниже рыночного уровня
• Слишком большая вилка

Как оценить соответствие зарплаты рынку

Есть несколько способов разобраться, соответствует ли ваша зарплата рыночным условиям.

1) «Люди в цифрах». С помощью онлайн-сервиса «Люди в цифрах» можно найти похожие вакансии ваших конкурентов и посмотреть, какую зарплату в них предлагают. Этот инструмент платный, но можно получить бесплатную демоверсию.

Пример анализа по «Карте вакансий» в сервисе «Люди в цифрах»

2) «Конкурентный анализ вакансии». С помощью этого сервиса вы можете сравнить условия вашей вакансии, в том числе уровень зарплаты, с условиями конкурентов (правда, конкурентов для сравнения сервис подбирает сам). Аналитика не такая подробная, как в «Людях в цифрах», зато конкурентный анализ бесплатный. Попасть в него можно, только если у вас есть работодательский аккаунт на hh.ru. Нужно войти в аккаунт, нажать на вкладку «Все сервисы» и выбрать там «Конкурентный анализ вакансии».

3) Самостоятельный анализ. Внимательное изучение на hh.ru похожих вакансий в вашем регионе тоже помогает составить представление о рыночном уровне. Еще один вариант — поиск в базе hh.ru и анализ резюме тех специалистов, которые подходят под ваши требования. Посмотрите, какую зарплату они указывают как желаемую.

Как сформулировать условие о зарплате

Бывает, что зарплата «в рынке», но об этом знаете только вы, а соискатели этого не понимают. Они видят лишь то, что указано в вакансиях, и интерпретируют эту информацию по-своему.

Допустим, у вас «вилка»: для соискателей разного уровня оклад может начинаться от 40 000, 50 000 или 60 000 рублей. Плюс премии, которые могут достигать 50% от оклада. То есть максимальный доход в целом — 90 000 рублей. Рыночный уровень зарплаты для хорошего специалиста нужного вам профиля — от 70 000 рублей. Вы указали в вакансии только минимум — «от 40 000 рублей». Соискатели думают, что это и есть реальная зарплата («Да здесь максимум 50 000 будут платить, не больше»). Хорошие кандидаты, которые не рассматривают предложения меньше 70 000 рублей, пролистнут вакансию, даже не открывая.

Слишком широкая вилка (например, «от 30 000 до 300 000 рублей») вызывает недоверие и подозрение в обмане. Одни соискатели в таких случаях ориентируются на минимум и думают, что реальная зарплата не намного выше него. Другие, наоборот, ориентируются на максимум и потом чувствуют себя обманутыми, если их совокупный доход (с премиями) оказывается далек от заманчивого максимума.

Особенности писем в зависимости от профессии

Важно понимать, что не может быть двух одинаковых мотивационных писем. Каждая профессия имеет свою специфику, а каждый кандидат имеет свой уникальный опыт

Составить универсальные рекомендации, подходящие под любую вакансию, невозможно. Даже в рамках одной профессии нельзя сформулировать однозначные формулировки, гарантирующие успех. Всегда нужно отталкиваться от конкретных требований работодателя к вакансии. Однако для каждой специальности можно выделить базовые моменты, которые достаточно часто интересуют рекрутёров.

Так, в письме, которое прикладывается к отклику на позицию бухгалтера, стоит упомянуть:

  • об опыте успешного прохождения налоговых проверок;
  • о навыке ведения бухгалтерии одновременно в нескольких компаниях;
  • о знакомых на практике системах обложения налогом;
  • об опыте возмещения из бюджетных средств налога на добавленную стоимость.

В свою очередь, отклик дизайнера должен содержать ссылку на портфолио работ, а кандидат на должность водителя может рассказать о своём стаже безаварийной езды и об опыте решения чрезвычайных ситуаций на дороге.

Письмо

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

  • Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
  • Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

Обратите внимание на формулу:

Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

Попробуем еще раз:

В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

  • К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
  • К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий