Сколько дней длится отпуск: как зависит его продолжительность от вида и стажа

Содержание

Продолжительность ежегодного отпуска

Дни отпуска по трудовому кодексу

Согласно ТК РФ каждому работнику полагается отпуск

Необходимо понимать, сколько дней отпуска имеет право гражданин по Трудовому кодексу РФ. По КЗОТу сотрудник мог получить отдых только через 11 месяцев работы. То есть, он должен был заработать полный месяц отпуска, чтобы получить право на него. Однако статья 122 ТК РФ изменила это правило. Теперь можно получить 14 дней отпуска уже через 6 месяцев работы. Более того, многие организации настаивают, чтобы сотрудник разделял свой отдых на две части по 2 недели.

Согласно положениям статьи 123 ТК РФ, работодатель составляет график отпусков с начала года. При этом нужно учитывать пожелания сотрудников.

Таблица 1. Сколько дней отпуска положено в России

Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска
1 2.33
2 4.66
3 6.99
4 9.32
5 11.65
6 13.98
7 16.31
8 18.64
9 20.97
10 23.3
11 28
12 28

Руководствуясь этой таблицей, каждый может легко рассчитать, сколько дней он уже заработал. Если происходит увольнение до истечения 6 месяцев, то работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Размер выплаты зависит от среднего размера зарплаты. В расчет берется только официальный доход. Если в компании действует неофициальная часть зарплаты, то ее нельзя применить при расчете отпускных. Излишки менее 0,5 месяцев не входят в расчет.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019

Трудовой кодекс предусматривает несколько нюансов, когда сотрудникам положен удлиненный отпуск.

  1. При выполнении работы по ненормированному графику – не менее 3 дней дополнительно. Однако работодатель может увеличить количество дней пребывания в отпуске по своему усмотрению, но не больше, чем на 14 дней (ст. 119 ТК РФ).
  2. Наличие вредных или опасных факторов на месте работы. Тогда работник получает дополнительно от 7 до 28 дней отдыха, если был проработан год полностью (ст. 117 ТК РФ).
  3. Жители Крайнего Севера получают дополнительно 10 дней отпуска, а также имеют право на ряд дополнительных преференций, указанных в различных законодательных актах.
  4. Военнослужащие, государственные служащие и другие лица, указанные в ФЗ-76 и ФЗ-79, получают дополнительное количество дней отдыха, учитывая свой стаж. То есть, при выслуге 10 лет, им дополнительно предоставляется не менее 5 дней отдыха, но продолжительность не может быть более 10 дней.

Таким образом, есть определенные лица, которым положен увеличенный отпуск. Перечень профессий указан в различных правовых актах.

Очередной отпуск по трудовому кодексу 2020 количество дней

Так в частности, в порядке ст.287 ТК РФ, совместителям, работающим только в режиме 0,5 ставки, ежегодный отдых предоставляется в полном объеме, также как и тем же сотрудницам с маленькими детьми или работникам с ограниченными физическими возможностями, которые в рамках ст.93 ТК РФ могут претендовать на сокращение часов труда. То есть, по сути, 28 дней отпуска является минимальным размером отдыха, который предоставляется всем лицам, осуществляющим трудовую деятельность в любом режиме занятости.

При этом оговоренные периоды по просьбе работника не только предоставляются одновременно с основным, но и могут суммироваться, но не более чем за два года, таким образом, в общем, составляя до 104 дня отдыха. Также в ст.322 ТК РФ сказано, что суммировать можно все виды отпусков с единственным условием, что их максимальная продолжительность должна составлять не более полугода в общей совокупности.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора:

Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

  • с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
  • с января 2019 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора:

Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Порядок реализации неполученного права на отдых

Для решения проблемы на производстве должна быть организована четкая работа кадрового подразделения. В обязанности специалиста в данном случае входит:

  • регистрация всех периодов полученного ОО и ДО;
  • учет неотгуленных дней;
  • определение количества полагающихся суток отдыха на определенный момент времени.

Первые две задачи реализуются путем ведения личной карточки служащего по форме Т-2.

Скачать форму Т-2

Последняя производится по определенной методике. Она такова:

  1. Определяется стаж службы человека на предприятии. При этом в него не включаются периоды:
    1. отсутствия на рабочем месте:
      1. за свой счет, превышающие 14 суток в год;
      2. без причины (прогул);
    2. декрет.
  2. Подсчитывают:
    1. полагающиеся за все время отпускные дни;
    2. уже использованные.
  3. Путем простого вычисления определяют продолжительность нереализованного права.

Используется такая формула:

  • (ОО + ОД) / 12 х Мр = Ппо, где:
    • Ппо — полагающиеся дни отдыха;
    • Мр — количество отработанных на производстве месяцев.

Подсказка: сведения о замене части ОО компенсацией вносятся в Т-2 служащего, продолжающего трудиться в компании.

Расчет компенсации

Компенсирование неотгуленных суток в общем случае производится с учетом среднедневного заработка сотрудника за предшествующий год. Методика приведена в четвертой части ст. 139 ТК РФ. Она такова:

  • производится суммирование начислений за 12 месяцев, предшествующих дате расчета;
  • полученное число делится на 12 и умножается на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневная зарплата = начисления за 12 месяцев / 12×29,3

Компенсация = Сдз х Кнд, где:

  • Сдз — среднедневной заработок;
  • Кнд — количество неотгуленных суток.

Правила для беременных

Статьей 260 ТК РФ регулируется решение работодателя в отношении женщин в положении. Сотруднице предоставляется приоритетное право на использование ОО и ДО в такие периоды:

  • непосредственно перед декретом;
  • после выхода из отпуска по уходу за малышом.

Правила оформления нереализованного права на отдых в нормативной базе не предусмотрены. Таким образом, решение вопроса зависит от договоренности сторон. Женщина может подать заявление на неполученные отпускные дни, а начальство согласиться или отказать. И то, и другое не будет считаться нарушением действующего законодательства.

Подсказка: запрещено отказывать беременной в удовлетворении просьбы о предоставлении полагающегося ОО . Кроме того, весь срок ей предоставляется авансом, если у женщины недостаточно стажа.

Порядок действий при расторжении соглашения

Если человек увольняется, то его право должно быть реализовано полностью. Причем работник должен сам определить, в какой форме. Варианты таковы:

  • отгулять полагающиеся сутки с последующим расторжением договора;
  • получить компенсационные.

В первом случае есть такие тонкости:

  • служащий имеет возможность передумать и отозвать заявление;
  • работодатель имеет право отказать в предоставлении неполученного ранее отпуска.

Подсказка: вернуться на место службы работник не может, если оно занято коллегой в порядке перевода.

В ст. 127 ТК РФ установлено, что все неполученные дни ОО и ДО должны компенсироваться полностью, если происходит расторжение отношений. Порядок расчета описан выше. А вот определение периодов связано с определенными тонкостями. Они таковы:

  1. Округление. Если в результате расчета получилось дробное количество дней, их округляют в пользу работника;
  2. На полный ОО имеют право сотрудники, отработавшие в компании:
    1. 10,5 мес. в общем случае;
    2. 5,5 мес, если увольнение связано с сокращением штатов.

Пример

Бухгалтер Иванов поступил на службу в компанию «Источник» 12.07.17. Заявление на увольнение подал 28.08.18. В течение службы брал 14 суток ОО . Определим компенсацию:

  • среднедневная зарплата инженера составляет 1 815,0 руб.;
  • фактически отработано:
    • с 12.07.17 по 11.07.18 — год;
    • с 12.07.18 по 12.08.18 — месяц;
    • с 13.08.18 по 28.08.18 — 16 д., округляется до месяца;
  • полагающийся ОО

    28 д. + 2,33×2 м. = 32,33 д.;

    за 14 мес.:

  • не получено:
  • компенсация:

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019/2020: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;— 36 рабочих дней для кандидатов наук.Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Порядок оформления

Ежегодный отпуск непростая юридическая категория в трудовом праве.

Давайте подробно рассмотрим процесс оформления отпуска.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания, так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года. После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска. Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом

В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

Если лицо работает первый год в организации или это исключительные случаи, которые перечислены выше, то он пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему основной отпуск с указанием примерных календарных дней отдыха. Период отгула согласуется с начальством О основных правилах оформления первого отпуска читайте в следующей статье.

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной статье.

Если вы собрались отдохнуть за границей, то для оформления виз вам понадобится справка об отпуске, что это такое и как её получить читайте далее.

Отпуска при работе по срочному договору

Годовой оплачиваемый отпуск предусмотрен законом и для сотрудников, работающих по срочным договорам. Сколько за месяц положено дней отпуска работающим по срочному соглашению, зависит от срока действия договора.

При заключении трудового соглашения на срок до 2 месяцев сотруднику обязаны предоставить 2 дня оплачиваемого отдыха за каждый отработанный месяц.

Если продолжительность трудового соглашения более двух месяцев, а выполняемая сотрудником работа не является сезонной, то за каждый месяц выполнения им трудовых обязанностей ему положено 2,33 дня оплачиваемых отгулов.

При работе по срочному договору дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался, также подлежат денежной компенсации.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Как рассчитывается продолжительность отпуска за месяц?

Сколько дней отпуска положено сотруднику, определяют следующим образом: общую продолжительность годового отпуска в днях делят на количество месяцев в году. Наглядно это показано на формуле ниже.

Отпуск за 1 месяц= Общая продолжительность за год / 12 мес.

Получается при стандартной длительности отпуска в четыре календарных недели сотруднику положено 4*7 дней /12 месяцев =2,33. Именно столько дней отпуска положено за отработанный месяц. Эта цифра используется работниками бухгалтерии и кадровиками для определения положенной продолжительности отпуска на определенный момент времени.

Если при ежегодной продолжительности в 28 дней сотрудник проработал неполный месячный период, то ему либо должны предоставить 2,33 оплачиваемых нерабочих дня, либо отпуск не положен вообще. Других случаев не установлено.

Если за месяц сотрудник отработал меньше 15 дней, то этот период не является основанием для предоставления отпуска или компенсации.

Если отработано 15 дней и больше, то месяц считается полностью отработанным и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Стаж для отпуска

Исчисление стажа (для отпуска) начинается с первого дня, когда новичок устроился в фирму. При перемене мест работы, пресловутые шесть месяцев будут отсчитываться с нуля. Период, который он трудился на предыдущего нанимателя, в расчет взят не будет.

В стаж войдут:

праздничные дни и выходные;
ежегодный оплачиваемый отдых;
административные отгулы (максимум 24 дня);
учебный отпуск;
испытательный период;
больничные листы;
простой фирмы, произошедший не по вине данного гражданина;
дни донорства.

ВНИМАНИЕ! Не будут зачтены дни, проведенные на предыдущей работе, отсутствие не по уважительной причине и простой, случившийся по вине данного лица. Отдельно следует упомянуть об отгулах «за свой счет»

Да. они засчитываются в стаж, но так сказать, сдвигают рамки отпусков. Иными словами, если например, менеджеру N близится время уходить на очередной оплачиваемый отдых, а он в этом году брал неделю за свой счет, то наступление планового отпуска отодвинется вперед на эту самую неделю

Отдельно следует упомянуть об отгулах «за свой счет». Да. они засчитываются в стаж, но так сказать, сдвигают рамки отпусков. Иными словами, если например, менеджеру N близится время уходить на очередной оплачиваемый отдых, а он в этом году брал неделю за свой счет, то наступление планового отпуска отодвинется вперед на эту самую неделю.

Так, как здесь мы ответили на вопрос: «Когда положен первый отпуск на новой работе и сколько дней?», перейдём к рутинной работе оформления документов, необходимых для получения долгожданного отпуска.

Сколько дней длится?

Обязанность работодателя

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника, срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Начальник может отказать в предоставлении отгула за свой счет, если посчитает, что у работника имеются на то неуважительные причины. Однако, определенным категориям работникам отказывать нельзя согласно ст. 128 ТК РФ. О том, что делать если работодатель не отпускает в отпуск, читайте далее.

Что же делать если сотрудник в отпуске, а его не кем заменить? Разобраться в этом вам помогут следующие стать:

  1. Процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости.
  2. Аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Зд = Зг / (М * 29,3 Д * 29,3 / Дн)

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Оформление отпусков

Как рассчитать отпускной стаж?

  • меньше пятнадцати дней — месяц не засчитывается,
  • больше — округляется до одного месяца.

Отпускной стаж должен быть непрерывным на данном предприятии. При поступлении на новое рабочее место он обнуляется и зарабатывается снова. В расчет стажа входит всё время, когда за работником сохранялось место и средний заработок.

Например:

Карельский М.М. поступил на работу в ОАО «Вертолеты» 11 мая 2014 года. Увольняется 27 мая 2016 года.

Отпускной стаж считается с июня 2014 по май 2016 включительно. И на момент увольнения составит 20 месяцев.

Из непрерывного отпускного стажа исключают следующие периоды:

  • неоплачиваемый отпуск, составляющий более 14 дней за один год;
  • отпуск по уходу за детьми;
  • прогулы (без уважительных причин).

Например:

Галицина А.А. начала работать на заводе с 16 марта 2014 года, увольняется 16 марта 2016 года. В течение последнего рабочего года она брала отпуск (без сохранения заработной платы) несколько раз по семейным обстоятельствам на 6, 8 и 5 дней.

Сотрудница заработала 24 месяца отпускного стажа, но с исключенным периодом в 19 дней, он составит 23 месяца и 11 дней.

В случае когда работника увольняют за прогулы без уважительных причин, это время исключается из отпускного стажа.

Например:

Савицкая В.А. поступила на работу 22 апреля 2015 года. С 22 ноября того же года она не выходила на работу, уважительных причин нет. 22 декабря 2015 года ее уволили за отсутствие на рабочем месте.

Получается, отпускной стаж равняется семи месяцам, так как последний месяц до увольнения сотрудница отсутствовала.

Для более быстрого и точного расчета отпускного стажа и количества дней, за которые


онлайн-калькулятором

  1. В отдельные графы нужно ввести соответствующую информацию о датах приёма и увольнения, предоставленных отпусках, исключенных периодах отпускного стажа, зарплате, причине увольнения.
  2. Нажать на кнопку «Рассчитать».

В итоге получаем информацию о количестве дней, подлежащих компенсации и причитающейся сотруднику сумме выплат.

Как рассчитать количество положенных дней отпуска?

Учитываются все отпуска, которые не были реализованы работником за весь период работы на данном предприятии. Причина увольнения не оказывает влияние на данное право сотрудника.

Для определения количества нереализованных дней отпуска, за которые сотруднику положена компенсация, понадобятся следующие данные:

  • отпускной стаж, заработанный сотрудником в годах, месяцах и днях;
  • общее количество положенных отпускных дней за весь период работы на данном предприятии;
  • количество дней, которые были проведены в отпуске.

Заработанное количество отпускных дней к моменту увольнения равно разнице между положенными и реализованными днями.

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто

Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников

С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха – их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Определение точного количества отпускных дней на момент увольнения

Действующими нормами трудового законодательства не было установлено каких-либо особенных схем и принципов для определения точного количества заработанных сотрудником отпускных дней на момент его увольнения. Это означает, что в данном случае работодателем должны быть использованы стандартные схемы расчетов, которые применяются и в иных ситуациях. Здесь необходимо руководствоваться следующими принципами:

  1. Если сотрудник, на момент своего ухода из организации, отработал не менее 11 календарных месяцев и ни разу не брал отпуск – значит, ему будет положена полная годовая компенсация за неиспользованный период отдыха.
  2. Если же время работы подчиненного в данной компании еще не достигло одиннадцатимесячной отметки, значит, расчет положенного количества дней отдыха производится «по факту». То есть за основу принимается фактическое количество отработанных отпускных периодов.
  3. Что касается самой формулы расчетов – здесь за основу принимается стандартная величина – 2,33 дня. Для установления точного количества дней данная сумма просто умножается на количество отработанных месяцев. Если же сотрудником, например, уже было использовано определенное число дней отдыха – значит, оно вычитается из общей суммы положенных отпускных дней.
  4. Во время непосредственного увольнения имеющиеся у служащего отпускные дни могут быть использованы двумя различными способами:
    • по их прямому назначению. Это означает, что перед окончательным уходом из организации служащий сможет взять отпуск. Такой вариант сможет отлично выручить в том случае, если подчиненный не желает отрабатывать стандартные две недели перед увольнением;
    • получение сотрудником денежной компенсации за неиспользованные дни. При выборе данного варианта имеющиеся у подчиненного дни отдыха будут «переведены» в денежные средства. Точный размер компенсации будет зависеть от количества отпускных дней, а также от размера среднего заработка подчиненного. Вся сумма компенсации должна быть выплачена служащему в его последний день работы.

Можно ли разделить отпуск на части

Выписка из Конвенции МОТ №132 от 06.09.2011

Закон допускает возможность разделять отпуск на несколько частей. Однако нельзя нарушать положения статьи 125 ТК РФ и Конвенции МОТ №132 от 6 сентября 2011 года. В этих документах закреплены права сотрудника на отдых и указано, как допускается разделять его на несколько частей.

Указан, что первая часть предоставляемого отдыха должна составлять 14 дней. Однако про вторую часть ничего не написано. Таким образом, допускается деление на любое количество дней. Однако работодатель неохотно позволяет дробить ее на 2 – 3 дня. Чтобы защитить себя от подобных действий, некоторые компании составляют трудовой договор так, что сотрудник имеет право уходить только по 14 дней отдыха, независимо от положений действующего законодательства. Это не считается нарушением, так как право на отдых реализуется.

Если работодателю не защитить себя подобным способом, то есть вероятность, что некоторые граждане будут писать заявление только на 5 дней, но фактически отдыхать 9 дней (плюс 4 дня выходных). При этом выходные дни не будут входить в оплату.

Схемы ухода в отпуск

Существует дополнительный отдых за работу на вредном производстве. О нем тоже прямо не сказано в Конвенции и Трудовом кодексе. Это значит, что он тоже подлежит делению на усмотрение сотрудника по согласованию с работодателем.

Вызвать работника на производство допускается только с его согласия на основании статьи 125 ТК РФ, но для этого должна быть производственная необходимость. Отказ прервать отпуск не считается нарушением трудовой дисциплины. Более того, работодатель не может вызвать на работу несовершеннолетних, которые обладают частичной дееспособностью или полностью эмансипированы, беременных и лиц, которые работают в тяжелых или опасных условиях.

Ответственность за нарушение закона об отпусках

Без веских оснований вас не могут вызволить из отпуска

Закон не позволяет вызывать сотрудника из отпуска без острой необходимости и применять к нему административное взыскание за отказ подчиниться требованиям. Более того, нельзя работать более 2 лет без отдыха. За нарушения положен штраф:

  • до 5 000 рублей для директора или ИП;
  • до 50 000 для предприятия.

Если права работника нарушаются, он может обратиться за помощью к сотрудникам ГИТ или прокуратуры.

Как долго можно отказываться от отпуска и получать компенсацию?

Не более одного года. Во второй год работника отправят на отдых принудительно. Однако всегда есть возможность договориться с руководством.

Можно ли получить больше дней отпуска, чем это предусмотрено законом, в виде аванса?

Нет, такое не допускается. Количество дней определяется, исходя из числа отработанных месяцев. Все данные о предоставляемом отдыхе отражаются в соответствующих отчетах, которые отправляются сотрудникам контрольно-надзорных органов. Но если срочно требуется дополнительный отпуск, то допускается написать заявление на получение административных дней за свой счет.

Могут ли отказать в административном отпуске?

Могут, если причина его получения не уважительная или не осталось количество дней, которые можно брать для отдыха без содержания. Авансом они тоже не предоставляются.

Положена ли компенсация за проведение отпуска на российских курортах?

Многие организации предоставляют компенсацию до 50% за отдых на российских курортах. Это сделано, чтобы повысить их популярность. К тому же многие граждане не могут покидать пределы РФ согласно закону. Это сотрудники МВД, ВС РФ и многие другие. Стоит отметить, что возможно также оформить налоговый вычет за такой отдых, если путевку покупали в турагентстве.

Таким образом, количество дней отпуска за год зависит от занимаемой должности. При этом есть несколько дополнительных видов отдыха, которыми допускается воспользоваться. Чтобы узнать, можно ли разбить отдых на несколько дней, стоит обращаться к сотрудникам бухгалтерии конкретно взятой компании.

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк

Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Продолжительность месячного отпуска для особых категорий граждан

Существуют определенные льготные категории сотрудников, которым помимо стандартного ежегодного отпуска полагаются дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Сколько дней отпуска положено таким сотрудникам за месяц, рассчитывают аналогичным образом: поделив годовую продолжительность отпуска, с учетом основной и дополнительной составляющей, на 12.

К данной категории лиц закон относит:

— работающих несовершеннолетних;

— инвалидов;

— врачей и учителей;

— сотрудников ОВД, судей, госслужащих;

— работников, чья деятельность связана с вредными или опасными факторами;

— трудящихся с ненормированным рабочим графиком, а также ряд других.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 1

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2021 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2021, а 19.03.2021.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2021 по 15.03.2021. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и расчеты с помощью Путеводителя по кадрам «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» системы «КонсультантПлюс». Для этого получите бесплатный пробный доступ к К+.

График отпусков

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий