Как отражать в бухгалтерском учете безналичные операции

Учет движения денежных средств в кассе, типовые проводки

В плане счетов для отражения в учете кассовых операций предназначен активный счет 50 «Касса», который учитывает движение денежных средств в обращении.

Дт (Дебет)50 «Касса»Кт (Кредит)
Начальное садьдо
Поступление денежных средств в кассуВыбытие денежных средств из кассы
Дебетовый оборотКредитовый оборот
Конечное сальдо

В Приказе об учетной политике главный бухгалтер может предусмотреть ведение 50 счета «Касса» по субсчетам:

  • 50/1 «Касса организации»;
  • 50/2 «Операционная касса»;
  • 50/3 «Денежные документы» и др.

Синтетическим регистром бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме выступают: Журнал-ордер №1 и ведомость. В необходимых случаях для отражения сумм по субсчетам или проставления контировки в разрезе аналитики к журналу-ордеру №1 ведут листки – расшифровки. Журнал-ордер №1, как правило, является регистром месячного обращения.

В автоматизированной форме учета в качестве регистров систематизирующих данные первичного учета выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

По дебету счета

Хозяйственные операции движения наличных денег в кассе по дебету счета.

хозяйственных операцийПервичные документыКорреспондирующие счета
ДебетКредит
12345
1Поступили денежные средства в кассу:
— с расчётного счетаПКО, корешок денежного чека5051
— со специальных счетов в банкеПКО, корешок расчетного чека5055
— краткосрочная ссуда банкаПКО, корешок расчетного чека5066
— долгосрочная ссуда банкаПКО, корешок расчетного чека5067
— выручка за проданную продукцию, выполненные работы и оказанные услугиПКО5090
— выручка от продажи материальных ценностей и основных средствПКО5091/1
— неиспользованная подотчетная суммаПКО5071
— возмещение материального ущерба, сумма недостач, хищений, бракаПКО5073/2
 — квартплатаПКО, ведомость произвольной формы5076
— плата за содержание детей в ДДУПКО, ведомость произвольной формы5076
— сумма платежа по ранее предоставленным и индивидуальным займамПКО5073/1
— сумма претензийПКО5076/2
— арендные и лизинговые платежиПКО5076
— сумма дивидендов от других юридических лицПКО5076/3
— от прочих дебиторовПКО5076
— средства целевого финансированияПКО5086

По кредиту счета

Хозяйственные операции движения наличных денег в кассе по кредиту счета.

хозяйственных операцийПервичные документыКорреспондирующие счета
ДебетКредит
12345
2.1Использованы денежные средства из кассы:
— выдана оплата трудаРКО, платежная ведомость7050
— выданы в подотчетРКО7150
— сдана выручка на расчетный счетРКО, объявление на взнос наличности5150
— сдана выручка на специальные счета в банкРКО5550
— погашена краткосрочная ссуда банкаРКО6650
— погашена долгосрочная ссуда банкаРКО6750
— за наличный расчет приобретены материальные ценности и учтены затраты по их доставкеРКО, товарный чек1010ТЗР5050
— наличными использованы денежные средства, связанные с доставкой основных средств и нематериальных активов на предприятиеРКО08/408/55050
2.2Оплачены наличными производственные затраты:
— основного производстваРКО2050
— вспомогательного производстваРКО2350
— цеховые расходы (ОПР)РКО2550
— общехозяйственные расходы (ОХР)РКО2650
— обслуживающие производства и хозяйства (ОП и Х)РКО2950
— за наличный расчет приобретены товарыРКО4150
— оплачены наличными расходы на продажу продукцииРКО4450
— рассчитались с поставщиками и подрядчиками (в 2019г. лимит составляет не более 100 000 рублей в рамках одного договора, согласно Указания ЦБ РФ от 07.10.2013г. №3073-У)РКО6050
— возвращена покупателям и заказчикам ранее полученная сумма авансаРКО6250
— выданы пособия социального характера работникам предприятия (пособия по родам, беременности и уходу за ребенком)РКО6950
— выданы работникам индивидуальные ссуды (выдача ссуд может осуществляться только денежными средствами, снятыми с банковского счета и внесенными в кассу, согласно п.4 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013г. №3073-У)РКО73/150
— выданы дивиденды учредителямРКО7550
— рассчитались по ранее предъявленным претензиямРКО76/250
— рассчитались по депонированным сумамРКО76/450
— рассчитались с прочими кредиторамиРКО7650
-выданы материальные пособия, помощь, разовые премииРКО, ведомость8450
— возвращены средства целевого финансирования, неиспользованные по назначениюРКО8650
— обнаружена недостача денежных средств в кассеАкт инвентаризации, РКО9450
— списаны денежные средства в следствии потери их в результате стихийного бедствияРКО91/250
и др.

Проводки по выдаче заработной платы

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Выплата заработной платы в наличной форме
50-151110 000С расчетного счета в кассу предприятия зачислены денежные средства для выплаты заработной платыПриходный кассовый ордер, чековая книжка
7050-1110 000Выдана из кассы заработная плата проводкаРКО, Ведомость выдачи заработной платы
Выплата заработной платы в безналичной форме
7051128 900Зарплата сотрудников перечислена на их расчетные счета, пластиковые карточкиВедомость выдачи заработной платы, платежное поручение
91-251128,90Начислена банковская комиссия на сумму зарплатных выплатЗарплатный проект банка
Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия
506275 000Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия для выплаты зарплатыПриходный кассовый ордер
707620 500Заработная плата неполученная работником депонированаВедомость выдачи заработной платы
765020 500

Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия

РКО, ведомость выдачи заработной платы
Деньги на зарплату получены в банке
5051100 500Из банка предприятия получены наличные средства на выплату зарплатыПриходный кассовый ордер, чековая книжка
707643 500Заработная плата неполученная работником депонированаВедомость выдачи заработной платы
515043 500Депонированная зарплата сдана в банк предприятияРКО
505143 500В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платыПриходный кассовый ордер, чековая книжка
765043 500Выплачена депонированная заработная платаРКО, ведомость выдачи заработной платы
Выдача заработной платы в натуральной форме
7090-155 000Зарплата сотрудника выдана готовой продукцией, товарами, полуфабрикатамиБух. справка
90-243 (41)35 000Списание себестоимости готовой продукцииАкт списания
7091-189 000В счет заработной платы передано иное имуществоБух. справка
91-208, 10, 2155 000Списание себестоимости иного имуществаАкт списания
02 (05)01 (04)18 000Списана амортизация выбывшего имуществаБух. справка

Проводки по возврату ошибочно выплаченной заработной платы

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
207020 000Сторнирование ошибочно начисленной заработной платыБух. справка
507017 400В кассу предприятия вернули ошибочно выплаченную заработную платуПриходный кассовый ордер
737017 400В суд оправлена претензия относительно ошибочно выплаченной заработной платыПретензия
707317 400Отображен отказ от претензии. Суд приняло решение в пользу сотрудника.Бух. справка
207020 000Сторнирование ошибочно начисленной заработной платыБух. справка
917020 000Ошибочно выплаченная заработная плата списана на прочие расходыБух. справка
507317 400Ошибочно выплаченная заработная плата возвращена по решению судаБух. справка
917015 200Списание выплаченной зарплаты по истечению срока давностиБух. справка

Из кассы организации выплачена задолженность рабочим и служащим по заработной плате — 30 000 р.

Указанная
хозяйственная операция должна найти
отражение на двух счетах: активном счете
«Касса» и пассивном счете «Расчеты с
персоналом по оплате труда». Эти счета
являются корреспондирующими.

В результате
совершения данной операции размер
обязательств перед работниками
организации уменьшился (дебет счета 70)
и уменьшилась сумма денежных средств
в кассе (кредит счета 50).

Бухгалтерская
проводка:

Дт 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» 30 000 р.

Кт 50 «Касса»
30 000 р.

На основании
составленных бухгалтерских проводок
произведем записи на схемах счетов:

Счет
51

«Расчетные
счета»

Дт

Кт

Сн
226 000

(4)
75 000

(1)
25 000

(6)
100 000

Оборот
75 000

Оборот
125 000

Ск
176 000

Счет
50

«Касса»

Дт

Кт

Сн
32 000

(1)
25
000

(2)
50

(7)
30 000

Оборот
25 050

Оборот
30 000

Ск
27 050

Счет
71

«Расчеты
с подотчетными лицами»

Дт

Кт

Сн
18 000

(2)
50

Оборот

Оборот
50

Ск
17 950

Счет
84

«Нераспределенная
прибыль прошлых лет»

Дт

Кт

Сн
83 000

(3)
50 000

Оборот
50 000

Оборот

Ск
33 000

Счет
82

«Резервный
капитал»

Дт

Кт

Сн
59 000

(3)
50 000

Оборот

Оборот
50 000

Ск
109 000

Счет
66

«Расчеты
по краткосрочным кредитам и займам»

Дт

Кт

Сн
250 000

(4)
75 000

Оборот

Оборот
75 000

Ск
325 000

Счет
41

«Товары»

Дт

Кт

Сн
432 000

(5)
100 000

Оборот
100 000

Оборот

Ск
532 000

Счет
60

«Расчеты с
поставщиками и подрядчиками»

Дт

Кт

Сн
167 000

(6)
100 000

(5)
100 000

Оборот
100 000

Оборот
100 000

Ск
167 000

Счет
70

«Расчеты
с персоналом по оплате труда»

Дт

Кт

Сн
239 000

(7)
30 000

Оборот
30 000

Оборот

Ск
209 000

Счета
синтетического и аналитического учета.
Субсчета.

Как отмечалось выше, все счета
бухгалтерского учета по отношению к
балансу делятся на две основные группы
— активные и пассивные.

Существует и
иная классификация счетов, в основе
которой лежит такой критерий, как
конкретизация их содержания. В зависимости
от детализации информации, содержащейся
на счетах бухгалтерского учета, их
делят на синтетические и аналитические.

На счетах
синтетического
учета

отражаются обобщенные данные об объектах
бухгалтерского учета (хозяйственных
средствах и источниках их образования).
К синтетическим относятся счета,
открытые на основании актива и пассива
баланса (активные, пассивные и
активно-пассивные счета), которые ведутся
только в денежном выражении. Например,
счета «Материалы», «Готовая продукция»
и др.

Рассмотрим, какую
информацию можно получить при изучении
синтетического счета «Материалы».

Счет
10

«Материалы»

Дт

Кт

Сн
232 000

100
000

150
000

Оборот
100 000

Оборот
150 000

Ск
182 000

В начале отчетного
периода на складе организации имелись
материалы на суму 232 000 р., затем поступила
партия материалов на сумму 100 000 р. и было
отпущено материалов со склада на 150 000
р. Анализ данного счета не позволяет
выяснить, движение каких именно материалов
имело место, а также в каком количестве
они поступали и отпускались со склада.

Таким образом,
на синтетических счетах отражаются
лишь обобщенные сведения, характеризующие
в денежных показателях движение
какой-либо однородной группы средств
и источников их образования.

Однако для
руководства хозяйственной деятельностью
и контроля за происходящими в организации
процессами только обобщенных показателей,
как правило, недостаточно, возникает
необходимость в более подробной
информации.

Счета аналитического
учета

служат для детального учета наличия и
движения средств организации и источников
их образования. С помощью аналитических
счетов конкретизируются данные,
содержащиеся на синтетических счетах.
Например, к синтетическому счету
«Материалы» открываются аналитические
счета отдельно на каждое наименование
и сорт материалов; к синтетическому
счету «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» — отдельно на каждого
поставщика и т. д. Аналитические счета,
на которых учитываются товарно-материальные
ценности, ведутся с использованием как
денежных, так и натуральных измерителей.

Кроме синтетических
и аналитических счетов в бухгалтерском
учете применяются
субсчета.

Субсчета
предназначены для дополнительной
группировки показателей однородных
аналитических счетов в пределах одного
синтетического счета. Они занимают
промежуточное положение между
синтетическими счетами и аналитическими
и применяются там, где требуется
дополнительная группировка данных
аналитического учета внутри одного
синтетического счета.

Связь между
синтетическим счетом, его субсчетами
и аналитическими счетами можно проследить
на примере счета 10 «Материалы». В
дополнение к этому синтетическому счету
организации могут открывать следующие
субсчета24:

Внесение собственных средств ИП на счет: проводки

В отличие от средств, поступающих юрлицу от его участника (учредителя) и требующих определенного оформления таких взаимоотношений (заем, увеличение уставного капитала, безвозмездная передача), внесение ИП собственных средств в свой же бизнес никакого дополнительного оформления не требует. Вкладывая в него деньги, предприниматель просто увеличивает свой капитал, образующийся при ведении коммерческой деятельности.

ИП может не отражать факт внесения денег в учете, поскольку (подп. 1 п. 2 ст. 6 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • у него нет обязанности вести бухучет;
  • в регистрах, обязательных для него (в них отражаются сведения, необходимые для формирования данных об объекте налогообложения), эти средства не учитываются, поскольку обложению налогом не подлежат.

Но право на ведение учета у предпринимателя есть. Реализуя его, ИП внесение собственных средств на счет отразит проводкой, которая может выражаться:

  • обычной (не двойной) записью в книге учета фактов хозяйственной деятельности, если для ведения учета выбрана простая упрощенная форма;
  • бухгалтерской записью с использованием счетов бухучета в ней, если учет ведется по полной, полной упрощенной или сокращенной упрощенной форме, при которых двойная запись по счетам является обязательной.

Корреспонденция счетов в бухгалтерской проводке при двойной записи будет выглядеть как Дт 51 Кт 84.

Требования к ведению кассовых операций

При совершении и оформлении кассовых операций бюджетные учреждения руководствуются общим для всех организаций порядком, установленным Указанием Банка России о порядке ведения кассовых операций № 3210-У от 11.03.2014, а также Федеральным законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Регламентированы действующим законодательством следующие требования: порядок определения лимита остатка наличных денег в кассе учреждения, сдача наличности при превышении утвержденного остатка, закрепление должностных обязанностей за кассиром (ответственным работником), формы документов на прием и выдачу наличности, ведение кассовой книги.

Напомним, что с 01.07.2019 бюджетные учреждения наравне с коммерческими организациями должны применять ККТ при расчетах: наличными денежными средствами, с использованием банковских карт, посредством интернет-кошельков и других электронных средств платежа. Если учреждение занимается оказанием услуг населению с оформлением бланков строгой отчетности, то с 01.07.2019 бланки строгой отчетности нужно формировать с использованием специальной кассовой техники.

Самостоятельно учреждению необходимо определить:

  • размер лимита остатка наличности в кассе;

  • правила обеспечения сохранности документов и наличных денежных средств, а также перевозки денежных средств;

  • периодичность внутренних проверок ведения кассовой дисциплины.

Лимит остатка кассы — предельно допустимая сумма наличных, которая может храниться в специально оборудованных помещениях для кассовых операций после завершения смены и выведения остатка по кассовой книге. Размер лимита можно пересчитывать в любой момент времени, либо оставлять без изменения, об этом сказано в пунктах 8, 9 Письма Центрального Банка РФ от 15.02.2012 № 36-3/25. То есть, если в организации увеличивается наличный денежный оборот, то перерасчет можно произвести в любой день.

Способ расчета лимита зависит от того, осуществляет ли учреждение прием выручки от оказания платных услуг или нет. Формулы расчет лимита:

  1. исходя из объема поступлений:

Размер лимита = объем поступлений / расчетный период * период времени между сдачей выручки.

  1. исходя из объема расходов:

Размер лимита = объем выдачи / расчетный период * период между получением денег

За расчетный период принимается любой период не более 92 дней, периоды между сдачей выручки (получением средств) не более 14 дней.

Изменения в оформлении документов по кассе

  • самим законом № 54-ФЗ;
  • нормативными актами, принятыми в соответствии с ним.

То есть это автоматически отменило необходимость оформления считавшихся ранее обязательными документов, унифицированные формы которых были утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

  1. Актов:
  • о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
  • о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
  • о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
  • о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).

Журналов:

  • кассира-операциониста (форма КМ-4), письмо Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692;
  • регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
  • учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).

Справочных отчетов:

  • справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6);
  • сведений о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7).

Вместе с тем новыми документами, которые связаны с наличными расчетами, выполняемыми с использованием онлайн-касс, стали утвержденные законом № 54-ФЗ (п. 4 ст. 4.1):

  • отчет об открытии смены;
  • кассовый чек коррекции;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • подтверждение оператора.

Прочие документы поменяли свою форму и требования к реквизитам. С применением основного кассового документа (чека или БСО) стало возможным не только оформление поступлений за покупку, но и таких операций, как (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):

  • возврат денег покупателю;
  • выдача средств клиенту;
  • получение средств от клиента.

Больше о документах, которые требуется оформлять по ККТ в различных ситуациях, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Расммотрим, как организовать учет денежных средств в кассе.

Порядок открытия расчетного счета

Для открытия расчетного счета в банке юридическое лицо обязано предоставить следующие документы в банк:

  1. Заявление на открытие счета в рублях, подписанное руководителем и главным бухгалтером организации;
  2. Договор банковского счета (два экземпляра) в рублях, подписанный на каждом листе;
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  4. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц заверенная нотариально или органом, выдавшим документ с датой выдачи не превышающей 1-го месяца до подачи документов;
  5. Копия надлежащим образом утвержденного устава (положения) с изменениями и дополнениями заверенная нотариально или органом, зарегистрировавшим документ;
  6. Копия учредительного договора, заверенная нотариально или вышестоящим органом;
  7. Протокол собрания учредителей;
  8. Копия трудового договора с руководителем организации;
  9. Копия приказа о вступлении в должность руководителя и назначением главного бухгалтера, заверенные оттиском печати и подписью руководителя организации;
  10. Карточка с образцами подписей и отписка печати руководителя предприятия и главного бухгалтера, заверенная нотариально;
  11. Ксерокопия паспортов лиц заявленных в карточке образцов подписей;
  12. Оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и его нотариально заверенная копия;
  13. Копия информационного письма из территориального органа государственной статистики с присвоенными кодами и подтверждающего постановку на учет в государственный территориальный статистический орган, заверенная оттиском печати и подписями должностных лиц организации (не обязательно);
  14. Копии лицензии на виды деятельности, осуществлении которых требует наличие лицензий.

Перечень необходимых документов закреплен Инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И (ред. от 24.12.2018) «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2014 N 32813).

Учет возврата денег покупателю за товар

Отражение в учете возврата денег за возвращенный покупателем товар зависит от того, когда произошло это событие:

в одном налоговом периоде с продажей (причем неважно, совпадает ли день продажи с днем возврата) — в этом случае задействуются сторнирующие проводки;
разных налоговых периодах — здесь возврат в периоде его осуществления придется отражать через внереализационные доходы-расходы.

Отдельно от поступления выручки операция возврата будет показана даже при условии совпадения дня возврата с днем продажи, поскольку закон № 54-ФЗ (пп. 1 и 4 ст. 4.1, п. 3 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7) требует обособленного оформления, хранения и передачи в ИФНС каждого сформированного кассой документа.

Учетные операции с применением сторнирующих проводок будут выглядеть так:

принят товар от покупателя:

Дт 41 Кт 76 (62);

осуществлен возврат денег:

Дт 76 (62) Кт 50 (51);

откорректирована выручка:

Дт 76 (62) Кт 90.1 сторно;

внесены исправления по списанию стоимости проданного товара:

Дт 90.2 Кт 76 (62) сторно.

Если учет в рознице ведется по ценам продажи, то при возврате возникнет проводка по восстановлению суммы торговой наценки:

Дт 90.2 Кт 42.

Если же налоговые периоды продажи и возврата не совпадут, то в последних 3 проводках вместо субсчетов 90 будут задействованы имеющие аналогичные номера субсчета счета 91.

Поскольку для корректного осуществления вычета (с указанием реквизитов документа, дающего на него право) сумму НДС необходимо отразить на счете 19, логичной для отражения суммы, предназначенной к вычету, будет проводка:

Дт 90.3 Кт 19 сторно.

Она, по существу, заменит собой 2 проводки: по корректировке НДС от выручки (Дт 90.3 Кт 68 сторно) и по начислению этой же суммы налога к вычету (Дт 19 Кт 68 или Дт 68 Кт 19 сторно).

Вычет по отраженной на счете 19 сумме на дату его начисления будет сделан обычной для него проводкой:

Дт 68 Кт 19.

Об оформлении книги покупок подробнее читайте в статье «Какие основные правила заполнения и ведения книги покупок?».

Инкассация наличных денег

Кассир к приезду инкассаторов подготавливает наличные деньги и документы:

  • препроводительную ведомость,
  • накладную к сумке,
  • квитанцию к сумке.

Инкассатор обязан предъявить кассиру удостоверение личности и доверенность на инкассацию наличных денег. Он отдает кассиру явочную карточку и порожнюю сумку.

Кассир передает инкассатору образец пломбы, сумку с наличными деньгами, накладную и квитанцию к сумке. Инкассатор проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к сумке.

Кассир организации заполняет явочную карточку. При ошибке в карточке, неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью. Инкассатору запрещено делать записи в явочной карточке.

Инкассатор проверяет соответствие сумм наличных, проставленных в явочной карточке, накладной к сумке и квитанции к сумке, а также номера сумки, указанного в этих документах.

При приеме сумки с деньгами инкассаторский работник подписывает квитанцию, проставляет оттиск штампа, дату приема и возвращает квитанцию кассиру. Явочную карточку, накладную и сумку с деньгами и препроводительной ведомостью инкассатор забирает с собой.

Если инкассатор обнаружил нарушение целости сумки или пломбы или ведомость была составлена неверно, то все недочеты должны быть исправлены при нем, либо инкассатор уезжает и приезжает уже повторно, в удобное ему время. В явочной карточке, в разделе «Повторные заезды» кассир организации должен сделать соответствующую запись.

Если инкассатор приехал за наличными, а кассир отказывается ему выдать наличные, в явочной карточке он обязан написать об отказе и его причине и заверить запись своей подписью.

Документирование кассовых операций по 54-ФЗ

Приходный кассовый ордер

Фискальные записи отражаются в памяти ККТ в виде следующих документов:

  • отчетов о регистрации ККТ в ФНС, изменении ее параметров, открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя, текущих расчетах;
  • кассовых чеков и аналогичных документов для коррекции фискальных записей.

Чтобы сформировать ПКО на основе данных фискального накопителя, ККТ должна быть интегрирована с бухгалтерским сервисом, который умеет это делать.

Расходный кассовый ордер

РКО можно оформлять в электронном виде. Расходным кассовым ордером нужно документировать:

  • выдачу наличных из денежного ящика, который находится при онлайн-кассе
  • выплату денег покупателю (физическому лицу).

1) Выдавая наличку из денежного ящика, нужно указать на онлайн-кассе причину выема средств:

  • выдача зарплаты; 
  • оплата товаров и услуг поставщику.

Фискальные документы об этих операциях ФНС не получает. О выеме средств налоговая узнает опосредованно, поскольку видит, сколько было денег в кассе на момент открытия и закрытия смены.

2) Выдача денег покупателю за возвращенный товар — еще одна операция в рамках расхода денежных средств. Действия кассира зависят от двух факторов:

1. Дата возврата товара

  • Если покупатель принес товар обратно в тот же день, кассир создает на ККТ чек с признаком расчета «возврат прихода» и возвращает деньги. ФНС сразу получает фискальный чек, подтверждающий эту операцию. 
  • Если покупатель возвращает товар в другой день, кассир находит нужную смену (касса хранит смены за 14 дней), в ней отыскивает нужный чек и нажимает возврат чека. ФНС в режиме онлайн получит чек с признаком «возврат прихода».

2. Способ расчета при возврате денег покупателю

  • Если покупатель совершил покупку за наличные и принес товар обратно, кассир возвращает ему наличку из денежного ящика ККТ. 
  • Если покупатель расплачивался через терминал эквайринга и хочет получить деньги на карту, операция возврата может усложниться, поскольку не все терминалы умеют совершать возврат. 

Порядок действий следующий:

1) Покупатель пишет заявление о возврате товаров, кассир оформляет РКО, покупатель его подписывает. 
2) На основании РКО уполномоченный сотрудник магазина составляет бухгалтерский документ — платежное поручение. 
3) Согласно платежному поручению выплата происходит со счета предприятия (если это электронный перевод на счет покупателя) или наличными из общей кассы (а не из денежного ящика ККТ).

3. Отчет о закрытии смены необходим для правильного документирования кассовых операций на ККТ. В отличие от ПКО и РКО этот отчет обязаны делать все пользователи онлайн-касс. Отчет должен быть создан не позднее, чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

До появления онлайн-ККТ существовал аналог отчета о закрытии смены, который назывался z-отчет. На его основе бухгалтер заполнял журнал по форме КМ-4 и справку по форме КМ-6. Теперь эти документы можно не оформлять, потому что ККТ создает отчет в автоматическом режиме и отправляет его в ФНС. 

Если ККТ интегрирована с сервисом бухучета (такая интеграция существует между сервисами «Контур.Маркет» и «Контур.Бухгалтерия»), то данные отчета приходят с онлайн-кассы в сервис в виде ПКО. 

В отчете о закрытии смены могут отражаться ПКО с разным типом проводки:

  • Полная оплата товаров (в регистрах бухгалтерского учета фирмы фиксируется проводка ДТ 50, КТ 90-1);
  • Частичная оплата товаров (проводка ДТ 50, КТ 62-1);
  • Предоплата (проводка ДТ 50, КТ 62-2).

Если предприятие не применяет ККТ, то описанные проводки нужно фиксировать в регистрах бухучета.

Как получить деньги от бизнеса? Оформление кассовых операций

Бизнес идет, доходы растут, появляются свободные денежные средства, которые коммерсант может потратить на себя. Как это сделать? Для некоторых учредителей ООО является неожиданностью, что они не могут в любой момент получить на свои нужды деньги из кассы или снять их с наличного счета. А вот индивидуальные предприниматели – могут. Но обо всем по порядку.

Еще одна возможность (и единственная, если учредитель не работает в своей организации) получить деньги от бизнеса – это направление полученной прибыли на дивиденды. Вопросы налогообложения заработной платы и дивидендов учредителя ООО мы рассмотрели в примере статьи ИП или ООО — что регистрировать? Но нас в данном случае интересует не вопрос налогов, а то, может ли учредитель взять на свои нужды наличные деньги из кассы или снять их с расчетного счета? Нет, не может, поэтому и вопрос оформления таких кассовых операций даже не стоит.

Теперь – про ИП. С одной стороны, индивидуальный предприниматель несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом, кроме того, которое нельзя взыскать. Но с другой стороны, все имущество и деньги ИП, в том числе полученные от предпринимательской деятельности, являются его собственностью, которой он может распоряжаться как угодно (если только нет задолженности по налогам и взносам).

Зарплату ИП от самого себя не получает, но зато может в любой момент взять наличные деньги из кассы или с расчетного счета. Право на это дает Указание № 3073-У. Если деньги будут переведены на платежную карту физического лица, то такой перевод не является кассовой операцией и не оформляется кассовыми документами. Суммы, которые ИП может тратить из кассы или с расчетного счета на свои личные нужды, не ограничены, но нельзя допускать задолженностей по налогам и страховым взносам. Если индивидуальный предприниматель отказался от ведения кассовых документов и издал об этом приказ (см. раздел Упрощенный порядок кассовой дисциплины), то получение наличных денег ничем не оформляется. Если же кассовые документы продолжают вестись, то в основании выплат денег в расходном кассовом ордере надо указать: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Бухучет при поступлении и снятии

Бухгалтерский учет наличных средств предполагает совершение проводки по счету 50 в корреспонденции с другим счетом по факту совершения приходной или расходной кассовой операции.

Под приходной операцией понимается поступление наличных денежных средств в кассу. Суммы поступления заносятся в дебет сч.50.

При этом в зависимости от источника поступления средств корреспондирующим счетом может выступать:

  • 51 – при снятии наличных денег с расчетного счета;
  • 60 – если наличность поступает от поставщиков;
  • 62 – от покупателей;
  • 66, 67 – при поступлении кредитных средств из банка;
  • 71 – от подотчетных лиц;
  • 73 – возвраты кредитов работниками, внесенные суммы ущерба сотрудниками;
  • 75 – от учредителей:
  • 76 – от прочих контрагентов.

Суммы выбытия денежной наличности из кассы заносятся в кредит сч.50. При этом в зависимости от направления выдачи денег корреспондирующим счетом может выступать:

  • 51 – сдача наличных в банк;
  • 58 – финансовые вложения;
  • 62 – оплата поставщику, продавцу;
  • 60 – возвраты денег покупателям;
  • 66, 67 – погашение кредитов наличными;
  • 68, 69 – оплата налогов, взносов;
  • 70 – оплата труда персонала;
  • 71 – выдача денег в подотчет;
  • 75 – возвраты денег учредителям;
  • 76 – прочим контрагентам.

Основанием для отражения проводки по выдаче наличных из кассы является расходный кассовый ордер.

Бухгалтерские проводки по счету 50 Касса (таблица)

В таблице ниже представлены наиболее распространенные проводки, совершаемые в бухгалтерском учете с наличными денежными средствами.

Таблица с проводками по поступлению:

ОперацияДебетКредит
Снятие денежных средств с расч/сч в банке5051
Получение наличности с валютных счетов5052
Поступления в кассу со специальных счетов (по аккредитивам, векселям)5055
Денежные возвраты от продавцов/поставщиков5060
Поступление средств от покупателей5062
Поступление краткосрочного/долгосрочного банковского кредита5066 (67)
Возвраты неизрасходованных подотчетных денег5071
Поступления в кассу от персонала5073
Вклад учредителя наличными5075

Таблица с проводками при выбытии:

ОперацияДебетКредит
Передача выручки в банк5150
Сдача иностранной выручки в банк5250
Передача денежных средств на специальные счета5550
Внесение оплаты поставщикам6050
Возвраты средств покупателям6250
Возврат кредитов66 (67)50
Внесение налоговых сумм, взносов по страховому обеспечению68 (69)50
Выплата заработной платы7050
Выдача подотчетных средств7150
Выдача средств сотрудникам по прочим операциям, не связанным с оплатой труда7350
Выплата дивидендов участником общества7550

Примеры

Пример 1:

Предприятие получает от поставщика товар на сумму 100 000 руб. Оплата за товар производится наличными денежными средствами из кассы. При этом бухгалтером составляется расходный кассовый ордер на сумму 100 000 руб., на основании которого отражается проводка: Дебет 60 Кредит 50 на сумму 100 000.

Пример 2:

Учредитель вносит вклад в уставный капитал наличными средствами в размере 40 000 руб. Бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер на указанную сумму, на основании которого выполняет проводку: Дт 50 Кт 75 на сумму 40 000.

Пример 3:

Персоналу выдается зарплата по ведомости за февраль 2019 года в общем размере 300 000. К ведомости оформляется расходный кассовый ордер на сумму 300 000, на основании которого совершается проводка Дт 70 Кт 50.

Пример 4:

Предприятие берет краткосрочный кредит (на срок менее 1 года) в размере 100 000. Кредитные деньги выдаются в банке в наличном виде и приходуются с помощью проводки Дт 50 Кт 66 на основании ПКО.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий