Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ

Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах

Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Первичные учетные документы нельзя подписывать с помощью факсимиле

Первичные учетные документы являются основанием для отражения фактов хозяйственной жизни организации в бухгалтерском учете (ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете <1>).

<1> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Подпунктом 7 п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события. При этом установлено, что подписи этих лиц должны быть проставлены с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Каких-либо других требований к подписям, проставляемым на первичных документах, указанный Закон не предъявляет. Например, не разъясняется, должны ли данные подписи быть собственноручными или допускается применение факсимиле.

Отметим, что, в отличие от названного Закона, действовавшим до 1 января 2013 г. Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» было установлено требование о том, что в первичных учетных документах должны быть указаны личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (пп. «ж» п. 2 ст. 9 документа). Однако понятие личной подписи Закон не раскрывал.

Официальная позиция изложена в Письме Минфина России от 15.03.2010 N 03-02-08/13: использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Чиновники и ранее говорили о том, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов (Письмо Минфина России от 26.10.2005 N 03-01-10/8-404).

Судебная практика названную позицию контролирующих органов в целом поддерживает, указывая на неправомерность использования факсимиле в данных документах (Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2013 N 08АП-11607/12, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14.01.2013 N 04АП-5609/12).

При этом арбитры также отмечают, что соглашение о возможности факсимильного воспроизведения подписи, предусмотренное п. 2 ст. 160 ГК РФ, при оформлении первичных бухгалтерских документов не влечет каких-либо правовых последствий, поскольку порядок оформления подобных документов определяется Налоговым кодексом и Законом о бухгалтерском учете, тогда как согласно п. 3 ст. 2 ГК РФ к налоговым и другим финансовым и административным правоотношениям гражданское законодательство не применяется (см., например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2013 N 15АП-4381/2012-НР).

Несколько нюансов

  1. Если третье лицо заверяет документ по доверенности, в реквизитах компании понадобится графа такого типа: «Главный бухгалтер (по доверенности от 24.09.2020 №3)». Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» неуместны, поскольку лицо не является временно исполняющим обязанности, а получило полномочия по заверению документов по доверенности.
  2. Не забудьте при отправке отчетности в электронном виде приложить скан доверенности. Иначе налоговые органы вправе отказаться принимать декларации и расчеты.
  3. Сроки, на которые оформляют приказ или доверенность, нигде не определены. Но целесообразно пересматривать и обновлять такие документы не реже раза в год или по мере необходимости.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?(по статистике прошлой недели только 63% ответили правильно)

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

  1. 1. Ольга Павлова 584
  2. 2. Изабелла Бевз 390
  3. 3. Антон Кабашный 126
  4. 4. Игорь Проскуренко 115
  5. 5. Fanname Danname 89
  6. 6. Инна Кашина 71
  7. 7. Женя Колядин 69
  8. 8. Igor S 64
  9. 9. Вася Земсков 62
  10. 10. Дарья Заозерова 61
  1. 1. Кристина Волосочева 19,120
  2. 2. Ekaterina 18,721
  3. 3. Юлия Бронникова 18,580
  4. 4. Darth Vader 17,856
  5. 5. Алина Сайбель 16,787
  6. 6. Мария Николаевна 15,775
  7. 7. Лариса Самодурова 15,735
  8. 8. Игорь Проскуренко 15,538
  9. 9. Liza 15,165
  10. 10. TorkMen 14,876

Самые активные участники недели:

  • 1. Виктория Нойманн – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 2. Bulat Sadykov – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 3. Дарья Волкова – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:

  • 1. Наталья Старостина – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 2. Николай З – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 3. Давид Мельников – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Источник статьи: http://obrazovaka.ru/kak-pishetsya/podpisannyjj.html

О личной подписи

Личная подпись оформляется в соответствии с пожеланием лица, подписывающего документ. Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории. Однако на практике подобное положение не находит своего применения.

Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий

Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее

Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов. Предъявление паспорта, конечно, не требуется, однако расшифровка должна осуществляться в строгом соответствии с именем и фамилией, указанными в нем. Это значит, что если в удостоверяющем документе присутствует буква «ё», то и при раскрытии Ф.И.О. она обязательно должна присутствовать.

Морфемный разбор слова «переподписать»

Слово имеет следующий морфемный состав:

  • «пере» − приставка;
  • «под» − приставка;
  • «пис» − корень;
  • «а» − суффикс;
  • «ть» − окончание.

Как видно из разбора, в слове нет компонентов, которые писались бы раздельно.

Примеры предложений

  1. Петербургский «Зенит» переподписал двух аргентинских легионеров еще на три года.
  2. В связи с изменившимся статусом земли, договор с арендатором пришлось переподписать.
  3. В документе были обнаружены серьезные недостатки, и стороны решили переподписать контракт.
  4. Руководство команды отказалось переподписать возрастного нападающего на очередной баскетбольный сезон.

Раздельное написание слова «не подписанные»

Если у при­ча­стия появ­ля­ет­ся зави­си­мое сло­во, то тогда отри­ца­тель­ная части­ца «не» пишет­ся раз­дель­но со сло­вом.

Причастие «не под­пи­сан­ные» пишет­ся так­же раз­дель­но, если в кон­тек­сте при­сут­ству­ет одно из пере­чис­лен­ных ниже усло­вий:

2. В пред­ло­же­нии име­ют­ся сло­ва «отнюдь», «вовсе», «дале­ко»

3. В кон­тек­сте при­сут­ству­ет отри­ца­тель­ное место­име­ние или наре­чие

Изучив вни­ма­тель­но кон­текст, выбе­рем пра­виль­ное слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние сло­ва «непод­пи­сан­ные» или «не под­пи­сан­ные», как и в сле­ду­ю­щих слу­ча­ях:

Источник статьи: http://russkiiyazyk.ru/orfografiya/pravopisanie/nepodpisannye-ne-podpisannye.html

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Бодрое начало

Обратите внимание на первую букву. Если она существенно больше по размеру, чем остальные, перед вами амбициозный человек с непомерным «эго»

Будьте осмотрительны и в общении с обладателем такой подписи пореже упоминайте местоимение «я». Лучше делайте акцент на преимуществах, которые руководитель может получить от реализации ваших идей, например, рост показателей всего отдела.

Если же подпись вашего руководителя ровная, и все буквы имеют примерно одинаковую высоту, значит, он способен смотреть на подчиненных как на партнеров. Смело делитесь мыслями и предложениями — высока вероятность, что вас услышат.

Как правильно пишется, ударение в слове «подписывать»

Делаем Карту слов лучше вместе

Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова распинаться (глагол), распинался:

Предложения со словом «подписывать&raquo

Цитаты из русской классики со словом «подписывать»

«Законное дело» братца удалось сверх ожидания. При первом намеке Тарантьева на скандалезное дело Илья Ильич вспыхнул и сконфузился; потом пошли на мировую, потом выпили все трое, и Обломов подписал заемное письмо, сроком на четыре года; а через месяц Агафья Матвеевна подписала такое же письмо на имя братца, не подозревая, что такое и зачем она подписывает. Братец сказали, что это нужная бумага по дому, и велели написать: «К сему заемному письму такая-то (чин, имя и фамилия) руку приложила».

ПОДПИ́СЫВАТЬ , –аю, –аешь. Несов. к подписать. (Малый академический словарь, МАС)

Дополнительно

Предложения со словом «подписывать&raquo

Об этих платежах клиент узнает, уже подписывая договор, – они могут достигать 15 % стоимости машины.

– Можешь потренироваться подписывать бумаги – ты же будущий князь.

Подходящих с виду молодых людей подпаивали, заставляли подписывать контракты и насильно доставляли на корабли.

Морфология

Карта слов и выражений русского языка

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.

Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.

Источник статьи: http://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%88%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE/%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах

Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу , регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписывание или подписание документов как правильно?

Если углубиться в смысл этих слов, то “подписание” образовано от глагола совершенного вида “подписать” (что сделать?). Т.е. разово сделать и все.“Подписывание” образуется от глагола несовершенного вида “подписывать” (что делать?), т.е. это действие, которое должно продолжаться какое-то время, раз за разом. Поэтому в случае, когда мы говорим о единоразовом действии по проставлению подписи в договоре, правильно будет сказать “подписание”.

Как расшифровывается УПД?

УПД – это бухгалтерская аббревиатура. Она означает “универсальный передаточный документ”. Он совмещает в себе функции счета-фактуры и первичного документа.

Можно ли расписаться в паспорте тем самым словом из трёх букв?

Конечно можно . Просто если Вы имеете в виду то самое слово из трёх букв , то это по меньшей мере не украсит Вас. А так, я лично подписываюсь своим именем , но латинскими буквами . Для многих это удивительно . Хотя , по большому счёту , ничего такого в этом нет.

Как подписать документ электронной подписью в word?

Подписать документ электронной подписью довольно просто. Нужно в главном меню выбрать пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись. Для добавления новой подписи в MS Office Word 2010 или Excel 2010: на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись. В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.

Правильно писать “из” или “с”?

Можно очень просто запомнить: если на вопрос “куда?”, вы начинаете ответ с предлога “на”, то на вопрос “откуда?”, нужно будет говорить “с . ” (например, “на Камчатку – с Камчатки”, “на полигон – с полигона”). А вот если на вопрос “куда?” следует ответ “в . “, то “откуда?” будет начинаться с предлога “из”. Например: “в Челябинска – из Челябинска”, “в Россию – из России”, “в отпуск – из отпуска”, “в школу – из школы”. Говорить “пришел со школы”, ” вернулся с отпуска” – неграмотно, это грубое нарушение правил русского языка.

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/hw.russian/podpisyvanie_ili_podpisanie_dokumentov_705e78ca/

Правило

Мягкий знак в конце

Начнем с мягкого знака:

в настоящем и будущем временах в окончании 2-го лица единственного числа глагола всегда в конце слова пишется буква «Ь». Если говорить проще, это глаголы, которые отвечают на вопросы: «Что делаешь?», «Что сделаешь?». Примеры: ты гонишь(ся), плачешь, смотришь, учишь(ся), следишь, пьешь.

Личные окончания глаголов на -ишь и -ешь

Теперь, определим правила, по которым будем правильно писать личные окончания глаголов 2-го лица под ударением и без ударения. Но для этого нам потребуется определять спряжения глаголов в самых сложных случаях.

Шаг 1. Определяем, куда падает ударение

Для начала стоит определить ударное или безударное окончание глагола. Используйте примеры ниже, чтобы точно обозначить ударный слог.

  • Ударные окончания встречаются у слов: кричи’шь, молчи’шь, шуми’шь, сопи’шь, мычи’шь, стучи’шь, гори’шь, ворчи’шь.
  • Безударные окончания у слов: ве’ртишь, сте’лешь, ви’дишь, хо’чешь, мо’жешь, сле’пишь.

Если в слове есть приставка вы-, при определении ударения ее убираем и проверяем ударный слог без нее. Например, в словах «вы’стучишь», «вы’растишь» (от слова «растить») ударение падает на приставку вы-, и это уводит нас от  правильного варианта употребления слова. Следует убрать приставку и проверить ударение в слове без неё: «стучи’шь», «расти’шь». Иногда приставка вы- неотделима от слова, в этом случае окончание является безударным, например: вы’растешь (от слова «вырасти»).

После того, как мы правильно определили ударные и безударные окончания перейдем к следующему шагу.

Шаг 2. Вспоминаем спряжения глаголов

Напомним, в русском языке есть 2 спряжения глаголов: первое и второе. Если говорить обычным языком, то это правила, по которым меняются глаголы в зависимости от лиц, числа, времени и родов по аналогии с падежами у имен существительных.

Если слово относится к первому (I) спряжению, то его формы (личные окончания) будут -у, -ю, -ешь, -ет, -ем, -ете, -ут (-ют). Приведем пример:

стелИТЬ -> я стелЮ -> ты стелЕШЬ -> он стелЕТ -> мы стелЕМ -> вы стелЕТЕ -> они стелЮТ.

Если слово относится ко второму (II) спряжению, то его формы (личные окончания) будут -у (-ю), -ишь, -ит, -им, -ите, -ат (-ят). Приведем пример:

носИТЬ -> я ношУ -> ты носИШЬ -> он носИТ -> мы носИМ -> вы носИТЕ -> они носЯТ

Также есть исключения, которые спрягаются не по стандартным правилам. Такие глаголы называют разноспрягаемыми (стоит запомнить):

хотЕТЬ  -> я хочУ -> ты хочЕШЬ -> он хочЕТ -> мы хотИМ -> вы хотИТЕ -> они хотЯТ

бежАТЬ -> я бегУ -> ты бежИШЬ -> он бежИТ -> мы бежИМ -> вы бежИТЕ -> они бегУТ

чтИТЬ -> я чтУ -> ты чтИШЬ  -> он чтИТ -> мы чтИМ -> вы чтИТЕ -> они чтУТ

есть -> я ем -> ты ешь -> он ест -> мы едим-> вы едите -> они едят

дать -> я даю -> ты дашь-> он даст -> мы дадим -> вы дадите -> они дадут

Осталось правильно определить спряжение. Идем дальше…

Шаг 3. Определяем спряжение глагола правильно

Если на Шаге 1 у нас вышло безударное окончание, тогда определим начальную форму глагола (инфинитив). Напомним, что это будет глагол, от которого образовано данное слово, отвечающий на вопросы: «Что делать?», «Что сделать?». Пример: пишешь  — писать (что делать?). Попробуйте определить инфинитив самостоятельно, а для проверки смотрите ниже пункт «Морфологический разбор».

Определяем окончание глагола в начальной форме (инфинитиве). И в зависимости от окончания относим наш пример к первому или второму склонению и используем -ешь или -ишь, соответственно.

К первому спряжению относятся все глаголы кроме глаголов второго спряжения и разноспрягаемых.

К глаголам второго спряжения относятся:

  • все, которые оканчиваются на -ить (исключения: брить, зиждиться и стелить).
  • 4 слова-исключения на -ать: слышать, дышать, держать, гнать;
  • 7 слов-исключений на —еть: смотреть, видеть, ненавидеть, обидеть, терпеть, зависеть, вертеть.

Для окончаний под ударением (кроме исключений, описанных выше) стоит использовать для проверки форму этого глагола в 3 лице множественного числа (они что делают?).

Если окончание соответствует второму спряжению, а именно: -ат или -ят, глагол 2 лица в единственном числе будет заканчиваться на -ишь.

стучАТ — стучИШЬ, сопЯТ — сопИШЬ, кричАТ — кричИШЬ.

Если окончание соответствует первому спряжению, а именно: -ут или -ют, глагол 2 лица в единственном числе будет заканчиваться на -ешь.

разобьЮТ — разобьЁШЬ, льЮТ — льЕШЬ, жгут — жжЁШЬ.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Виды простой электронной подписи

Таким образом, условно можно разделить простую ЭП на 2 вида:

1. ПЭП в виде присоединяемой к электронному документу информации

Простая электронная подпись представляет собой набор данных, генерируемых программой или информационной системой совместно с пользователем или по его команде и присоединяемых к электронному документу.

Пример использования:

Создание ПЭП в Microsoft Office для подтверждения авторства документа.

Примечание: ПЭП позволит определить авторство, но не гарантирует неизменность документа с момента подписания.

2. ПЭП, созданная при помощи средств прохождения авторизации в ИС

Простая электронная подпись формируется пользователем информационной системы посредством прохождения авторизации в ИС при помощи логина, пароля, кода, отправляемого ИС в смс-сообщении на мобильный телефон пользователя и т.п.

Пример использования:

Авторизация на портале «Госуcлуги» при помощи ввода логина и пароля.

Примечание: При подключении двухфакторной аутентификации комбинация будет состоять из 3 средств (логин, пароль, код, отправленный в смс-сообщении).

Информационные системы, в том числе использующие ПЭП

Ведомства и госучреждения

Например, ключ ЭП (логин и пароль) используется как один из вариантов получения доступа к сервису ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика». Указанные данные содержатся в регистрационной карте, получить которую можно в любом налоговом органе, независимо от места постановки на учет, предъявив удостоверяющий личность документ (например, паспорт). При этом ПЭП допускается использовать для входа в ЛК, но не для электронного документооборота с налоговым органом.

Почта России

На сайте Почты России доступен раздел «Ускоренное получение отправлений», где представлена информация о способах перехода на ПЭП. Сделать это можно в отделении, заполнив анкету и предъявив паспорт, или при помощи подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги». После перехода на новый формат взаимодействия пользователю не потребуется иметь при себе паспорт, чтобы забрать отправление. Оператор будет высылать код (одноразовый ключ ЭП) на зарегистрированный в системе номер телефона, а получателю посылки нужно будет озвучить его оператору

Важно: сообщать код можно только сотруднику ИС (оператору «Почты России»)

Финансовые организации

Простая ЭП активно используется во взаимодействии «клиент – банк», когда клиентом выступает физическое лицо. Инструмент применяется в системах дистанционного банковского обслуживания, в том числе в мобильных приложениях. Ключ простой ЭП может представлять собой сочетание логина и пароля, а в некоторых случаях к ним добавляется код подтверждения, отправляемый в смс-сообщении на мобильный телефон пользователя. Если клиентом банка выступает юридическое лицо, то ему следует использовать квалифицированную электронную подпись.

Страховые компании

При онлайн-покупке полиса ОСАГО заявление о заключении договора обязательного страхования подписывается простой электронной подписью физического лица, являющегося владельцем транспортного средства, и признается электронным документом равнозначным бумажному с собственноручной подписью. Вместе с тем, если владельцем является юридическое лицо необходимо использовать квалифицированную электронную подпись.

Другие организации

Область применения простой электронной подписи не ограничивается перечисленными выше сферами. ПЭП может быть задействована во многих отраслях, в том числе простую ЭП используют коммерческие компании, например, для ведения внутрикорпоративного документооборота.

При этом запрещено подписывать ПЭП документы, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, или использовать ПЭП в ИС, которая содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Также нужно учитывать: если законодательным или нормативным правовым актом в конкретных правоотношениях предусмотрено использование вида ЭП, отличного от простой электронной подписи, то применение ПЭП в таком электронном документообороте не допускается и не будет иметь юридической силы.

Как же корректно использовать

Если наречие / прилагательное происходит от любого глагола, суффиксы с буквой “н” пишут исключительно в двойной форме. Здесь проверочным словом считается глагол “подписать”, следовательно, логично будет использовать на письме “подписаННый”

Хотелось бы предоставить вам несколько интересных рекомендаций по данному правилу относительно написания прилагательных такого типа:

1. Для того, чтобы точно понять, писать слово с одной “н” или же двумя “нн”, нужно вспомнить от какой части речи оно происходит:

  • Если ваше слово производное от существительного, то стоит внимательнее присматриваться к суффиксам и самому основания.
  • Если же это слово производное от глагола, то внимательней смотрим именно на сам глагол, от которого и происходит слово, приставку и даже зависимую словоформу.

2. Если же речь будет идти конкретно об письменном использовании “н” или “нн” в словах причастиях или прилагательного, учитывайте и форму самого слова – короткую или полную.

Источник статьи: http://vovet.ru/q/podpisannyj-kak-pravilno-pishetsya-1×7.html

Творческий полет

Если росчерк руководителя пестрит разного рода черточками, завитушками и прочим декором, значит, перед вами – творческая личность, которой игра на публику нужна, как воздух. Картинные жесты, выверенные позы, подчеркнуто выразительная речь – временами это самолюбование может раздражать, но посмотрите на своего босса с другой стороны. Творческие люди эмоциональны, но при этом восприимчивы к проблемам других и человечны. Временами они хаотичны, но подчас рождают идеи, до которых больше никто не додумался. Такие люди легко вдохновляют – воспользуйтесь этим, чтобы хотя бы иногда подниматься над повседневностью, трудиться с энтузиазмом, не думая о трудностях.

Широкая натура

О том, что именно таким является ваш босс, свидетельствует подпись крупная и широкая — словно одного листа бумаги мало, и росчерк вот-вот переберется на стол. Обладатель крупной подписи обладает широким кругозором, он по-своему демократичен и предполагает, что подчиненные имеют право на собственное мнение. Пользуйтесь этим и почаще выступайте с инициативой, чтобы ваша карьера не топталась на месте.

Если подпись вашего руководителя, напротив, короткая, как выстрел — значит, он не склонен к долгим размышлениям. Решения он принимает быстро, указания отдает коротко, так что будьте в этот момент максимально сосредоточены — повторять два раза ваш босс не будет. С другой стороны, в этом есть преимущества: не придется тратить время на пустые разговоры.

Под чертой

Бывает, что подпись как бы подчеркнута снизу. Владелец такой подписи, скорее всего, отличается сложным характером. С одной стороны, он обидчив, с другой — крайне амбициозен. Для того чтобы построить с руководителем этого типа конструктивные взаимоотношения, придется проявить немало дипломатии. Плюс — в том, что он умеет слушать подчиненных. Минус в том, что он с трудом переносит критику. Избегайте прямых возражений. Будьте убедительны, подтверждайте свои выводы объективными цифрами, воздержитесь от чрезмерной эмоциональности — и сможете извлечь из сотрудничества выгоды, избежав издержек.

Разрешенные случаи проставления факсимиле

Как правило, поскольку факсимильную подпись без ведома руководителя может проставлять третье лицо, она ставится на документах, которые не содержат положения о существенной материальной или иной ответственности. Поэтому во многих организациях факсимильная подпись проставляется на копиях отправляемых документов, приглашениях, поздравительных письмах, а также на справочно-информационных документах: справках, выписках, извещениях и пр.

Однако в зависимости от специфики деятельности организации возможны случаи, когда необходимо расширить перечень документов, на которых допускается проставление факсимиле.

Как писать адрес при отправке в национальные республики и за границу

Услугами почты можно воспользоваться для пересылки груза не только по стране, но и за рубеж. Отправление можно направить как в страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Польша и прочее), так и в страны другого континента (Канада, США, Австралия и тому подобное). Письмо или посылка дойдут без проблем, если только адрес будет правильно заполнен. Как это сделать? Что за язык использовать, подписывая конверт?

Если отправка осуществляется в национальную республику, то написать адрес на посылке нужно на языке, являющемся государственным для этой республики. При этом требуется продублировать его на русском языке. Это обязательное требование. А вот чтобы совершить отправку за границу, адрес требуется писать, используя арабские цифры и латинские буквы. Бланк заполняется на языке страны, где планируется получение. Причём название дублируется и на русском языке.

Подделка по согласию

Довольно часто бывают ситуации, когда подчиненные подписывают документы от имени руководителя компании или главного бухгалтера без наличия каких-либо полномочий. К примеру, директор отсутствует на рабочем месте, а подчиненным нужно срочно отправить контрагенту подписанный за руководителя документ. В таких случаях возникает вопрос – а есть ли у такого поступка юридические последствия?

В первую очередь, не стоит забывать о том, что такой поступок всегда является незаконным, ведь подпись – это индивидуальное средство удостоверения. Кроме того, документы подписанные «за директора» не будут иметь юридической силы, ведь только руководитель и иные уполномоченные им представители вправе подписывать документы от лица компании.

Однако у этого правила есть исключение. Если руководитель компании вдруг узнает, что документ был подписан «за него» одним из сотрудников, и не возражает против данного документа, то считается, что он с ним согласен. В случае судебного разбирательства признать такую сделку недействительной будет весьма затруднительно: считается, что такое последующее одобрение порождает юридически значимые последствия.

Причем это происходит независимо от того, известно ли лицо, которое совершило поддельную подпись, или нет. Оно может остаться неустановленным, а договор будет действовать.

Как же правильно заполнить адрес на посылке по России

Посылки в России могут отправляться в коробке, пластиковом пакете или мешке. Если отправка производится в фирменной упаковке, то бланк, где указывается адресная информация (адресный ярлык), уже будет нанесён на упаковку. Если же бланк полиграфическим способом на упаковку не нанесён, бланк придётся просить у работников почтового отделения. Его и нужно будет заполнить, чтобы отправление ушло получателю.

Подписать посылку по России просто. Адрес получателя указывается внизу справа, а вот отправителя – вверху слева. Сам адрес содержит следующую информацию:

  • ФИО получателя;
  • улицу, дом, квартиру;
  • город, район, область, республику, страну;
  • почтовый индекс.

Если отправление направляется «До востребования», то указывается адрес и индекс отделения почты, а также сведения о получателе, при этом указывается фраза «До востребования». Информацию обязательно требуется отражать разборчиво, чтобы было точно понятно, куда требуется доставить посылку.

Образец подписи посылки Почты России представлен на сайте Почты России: https://www.pochta.ru/support/post-rules/write-address.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий