Список операторов фискальных данных

Как стать ОФД

Действующее законодательство позволяет получить разрешение на работу с фискальными данными только юридическим лицам (ст. 4.4 закона №54-ФЗ). ИП стать оператором ФД в настоящий момент не может.

Чтобы попасть в список операторов фискальных данных, фирме-соискателю следует подать в ФНС заявление. В ходе проверки предоставленной информации налоговая инспекция обязана удостовериться в том, что соискатель:

  • соответствует текущим требованиям законодательства о применении ККТ;
  • обладает необходимыми лицензиями на оказание юрлицам телематических услуг связи;
  • обеспечит конфиденциальность и сохранность обрабатываемой информации.

Рубрика №Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Какая периодичность установлена для смены фискального носителя ККТ?

Замена носителя производится ежегодно. Предприятиям малого бизнеса предоставлена возможность менять ФН один раз в 36 месяцев.

Вопрос №2. Будет ли компания ОФД осуществлять хранение фискальных данных, полученных из онлайн-касс?

ОФД обязан обеспечить хранение полученных данных в течение 5 лет. Оператор создает резервные копии фискальных данных и могут предоставить документы по запросу.

Вопрос №3. Изменится ли структура чека, предоставляемого покупателю?

В кассовом чеке будет добавлена информация о реквизитах ОФД. Покупатель получить возможность обратиться на адрес сайта ОФД для получения электронной копии чека.

Вопрос №4. Имеются ли требования к виду подключения к интернету кассы?

Законодательством не установлены требования по способу подключения к интернету. Выбор зависит от предпочтений и возможностей предприятия

Важно обеспечить бесперебойность передачи информации

Вопрос №5. Как поступает информация из онлайн-кассы в ОФД при прерывании связи?

При утрате связи информация накапливается в ФН. После восстановления связи с сервисом производится передача автономного чека.

Какой оператор лучше

В настоящее время официально зарегистрировано 19 компаний, которые имеют право работать с онлайн-кассами по передаче и хранению данных. Поэтому, многие пытаются определить — какой именно оператор фискальных данных лучше.

Нужно отметить, что в целом, суть работы у всех одинакова. Также и стоимость услуг у них одинакова — 3000 рублей в год за одну кассу. Но некоторые компании предоставляют возможность оплатить услуги за день, месяц, либо несколько лет вперед. В последнем, правда, случае можно получить небольшую скидку на услуги.

Сервис у всех компаний на высоте, поскольку каждый из них не является новичком в области телекоммуникационных услуг.

Внимание: поэтому, для подключения можно выбирать любого оператора. Если есть сомнения — можно проконсультироваться у своей обслуживающей компании, либо сервисного центра.. Наверняка, они уже попробовали несколько операторов и могут точно сказать, где подключение более простое, а где проходит с затруднениями

Некоторые производители касс рекомендуют для использования какую-либо конкретную компанию

Наверняка, они уже попробовали несколько операторов и могут точно сказать, где подключение более простое, а где проходит с затруднениями. Некоторые производители касс рекомендуют для использования какую-либо конкретную компанию.

Оператор фискальных данных (ОФД) – что это

Остановимся подробнее на ОФД что это такое.

Оператор фискальных данных — это аккредитованный в ИФНС субъект бизнеса, созданный согласно соответствующим положениями нормативных актов, направлением действительности которого является:

  1. Осуществление приема, обработки и хранения на определенном сервере сведений о зафиксированных на кассовых аппаратах чеков;
  2. О поступлении в конкретную организацию наличной выручки;
  3.  Также производит передачу полученных данных налоговым органам.

Требованиями законодательства устанавливается, что оператором может выступать только юридическое лицо, которое было соответствующим образом проверено в ФСБ, после чего эти органы выпустили для данного хозяйствующего субъекта специальную лицензию на работу по шифрованию операций.

Кроме этого, данный субъект бизнеса должен территориально находиться в нашей стране, в наличии у него должно быть специализированное оборудование, которое должно использоваться для предусмотренных данной деятельностью целей.

Таким образом, оператор представляет собой приемщика и хранителя информации о размере наличной выручки компаний, с которыми у него заключен договор. При этом возможности ОФД в последнее время расширяются.

Теперь это не только хранилище необходимой информации, но и возможность передавать клиентам компании чеки в электронном виде. Для этого последним необходимо обозначить свою электронную почту, на которую ОФД отправит электронную версию пробитого чека.

Также платформы оператора предоставляют возможность формировать различные отчеты с целью обработки поступивших к ним сведений.

Внимание: законодательство предусматривает возможность прекращения деятельности оператора ФД, однако, нормы требуют от него обязательного уведомления заранее своих клиентов о факте своего закрытия. Как только он прекратит деятельность, информация с кассовых аппаратов начнет накапливаться на фискальном носителе.. Компаниям и предпринимателям в этом случае предоставляется срок 20 дней для поиска нового ОФД, и оформления с ним договора

После того как соглашение будет подписано, все накопленные сведения с фискального накопителя передадутся на сервер нового оператора, где и будут в дальнейшем храниться

Компаниям и предпринимателям в этом случае предоставляется срок 20 дней для поиска нового ОФД, и оформления с ним договора. После того как соглашение будет подписано, все накопленные сведения с фискального накопителя передадутся на сервер нового оператора, где и будут в дальнейшем храниться.

Что представляет собой оператор фискальных данных,

Оператор фискальных данных (ОФД) – это официально зарегистрированное юридическое лицо, имеющее полномочия и разрешения на получение, обработку и передачу фискальных данных клиента.

К фискальной информации относятся сведения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт, регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), открытии и закрытии смены. Информация хранится на фискальном накопителе, это зашифрованное средство для защиты данных. На него поступает информация от ККТ для дальнейшей пересылки ее в ОФД. После проверки из ОФД через накопитель приходит подтверждение подлинности фискальных данных.

Работа ОФД заключается в приеме от ККТ данных о расчетах, накоплении их и передачи в ФНС.

Принцип действия:

  • Покупатель приобретает товар в торговой точке и рассчитывается наличными или картой;
  • Продавец в онлайн-кассе проводит операцию и выдает чек;
  • Сведения автоматически попадают в фискальный накопитель для передачи в ОФД;
  • ОФД переправляет информацию дальше, в ФНС;
  • Покупатель кроме бумажного может получить электронный чек о проведении операции;
  • Для проверки транзакции клиент может отсканировать QR-код или перейти по предлагаемой ссылке. При несовпадении сумм в чеках, можно подать жалобу на торговую точку.

Система создает копии всех фискальных документов, которые хранятся на сервере ОФД в течение 5 лет. Серверы операторов размещаются в центрах обработки данных (ЦОД) с многоуровневой системой безопасности.

Кроме основных функций, для привлечения большего количества пользователей операторы подключают дополнительные сервисы:

  • Установка касс с фискальным накопителем;
  • Аналитика продаж для ТЦ, франшиз и производителей;
  • Разграничение прав доступа в зависимости от полномочий сотрудника;
  • Информирование о сбоях в системе, окончании срока действия фискального накопителя, об изменении статуса ККТ и т. д.;
  • Подключение к системе маркировки;
  • Кредитование компаний на льготных условиях с учетом данных онлайн-касс (проект осуществляется совместно с банками-партнерами).

Работать в личном кабинете можно с веб-сайта или через мобильное приложение.

Взаимодействия между ОФД и торговой организацией производятся на основании договора. Чтобы подключиться, потребуется электронная цифровая подпись, регистрация ККТ в налоговой инспекции, личный кабинет на сайте ОФД. Контрольно-кассовая техника должна быть подключена к интернету.

Зарегистрировать ККТ в ФНС можно на официальном сайте налоговой инспекции или через ОФД.

Что нужно пользователю онлайн-кассы от ОФД

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.6 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) пользователь онлайн-кассы — магазин или хозяйствующий субъект, который оказывает услуги, обязан заключить договор с оператором фискальных данных. Исключение — сценарий, предусмотренный пунктом 7 статьи 2 закона. Он предполагает, что пользователь онлайн-кассы ведет деятельность в отдаленной от сетей связи местности и, объективно, не может пользоваться интернетом.

В самом общем случае к отдаленным местностям закон относит населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616 — ССЫЛКА). Но на практике большие полномочия здесь установлены за регионами. Они и принимают окончательные решения по включению тех или иных населенных пунктов в перечень тех, которые считаются расположенными в отдаленных от сетей связи местностях.

Итак, в общем случае договор с ОФД пользователю онлайн-кассы нужен — в силу требований законодательства. Как правило, по такому договору ОФД осуществляет:

  • прием платежных данных от кассы, отправляет подтверждения об их получении, перенаправляет в установленном законом порядке в ФНС;
  • отправку электронных чеков и БСО на контакты покупателей (если такая услуга заказана хозяйствующим субъектом);
  • формирует различную статистику по платежам на кассе (с ней можно ознакомиться в Личном кабинете ОФД).

Многие ОФД оказывают услуги по содействию пользователям в регистрации ККТ в ФНС.

Типовая стоимость обслуживания у оператора фискальных данных за 1 год составляет порядка 3000 рублей. Сюда не входит стоимость квалифицированной электронной подписи, которая нужна для регистрации онлайн-кассы.

При этом, сам ОФД, заключив договор с пользователем онлайн-кассы, должен уведомить об этом ФНС — передав заодно налоговикам основные сведения о хозяйствующем субъекте, который пользуется онлайн-кассой. ФНС информируется и о сроке действия и о расторжении договора между пользователем онлайн-кассы и ОФД.

Между ФНС и ОФД происходит регулярный обмен и наиболее ценной с точки зрения фискальной функции Налогового органа информацией — той, что отражает выручку магазина (или предпринимателей, оказывающих услуги), пробитую на кассе. И это далеко не единственный канал взаимодействия между государственным ведомством и оператором фискальных данных.

Список компаний-ОФД с разрешением ФНС

Для организаций, использующих онлайн-кассу, заключение договора с оператором ФД обязательно. При этом выбор конкретного оператора остается за налогоплательщиком. Перечень ОФД периодически пополняется, поэтому перед заключением договора на обслуживание убедитесь, присутствует ли в нем понравившаяся организация.

  • организации, одновременно являющиеся операторами электронного документооборота с налоговой инспекцией: АО ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «Тензор», ООО «Такском», ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», ООО «Электронный экспресс»;
  • фирмы, оказывающие услуги по приему и обработке электронных платежей: ООО «Яндекс.ОФД», ООО «Мультикарта»;
  • ведущие отраслевые игроки: АО «Тандер» (ритейл), ПАО «Вымпел-Коммуникации», АО «Энвижн групп» (мобильная связь);
  • прочие.

Налоговая служба регламентирует работу вышеперечисленных организаций. Она же «принимает» заинтересованные организации в операторы фискальных данных в России. Список формируется на основании соответствующих приказов ФНС.

Таблица: список параметров некоторых ОФД

Наименование Название, регистрируемое в ККТ Адрес сайта
ЗАО «Калуга Астрал» Астрал ОФД ofd.astralnalog.ru
ООО «Ярус» ОФД-Я connect.ofd-ya.ru
ООО «Компания Тензор» Компания Тензор kkt.sbis.ru
ООО «Контур НТТ» Контур НТТ ofd.kontur.ru
ООО «Такском» Такском f1.taxcom.ru

Выбор ОФД

Как мы рассказывали в предыдущем материале PPT, при выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет позникомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.

Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:

  • Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
  • Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию — имя, номер телефона и адрес электронной почты.
  • Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
  • Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
  • Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
  • Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Для того, чтобы воспользоваться услугами одного из зарегистрированных операторов, необходимо выполнить определенную последовательность действий:

  • Получить квалифицированную ЭЦП. Она будет необходима в двух случаях — при регистрации кассы в личном кабинете налоговой службы, и при заключении соглашения с ОФД. Для того, чтобы ее получить, нужно обратиться к любому спецоператору. Если компания участвует в госторгах, то можно использовать уже имеющуюся подпись, поскольку по новому закону для этих целей теперь также необходимо применять квалифицированную подпись.
  • Зарегистрироваться в личном кабинете ОФД. Данная процедура достаточно проста, и обычно требует только указания ИНН и наименования компании, а также контактных данных.
  • Произвести подписание соглашения с ОФД. Сразу после регистрации функции ОФД будут недоступны, пока не будет в электронном виде заключен договор на услуги. Часть сведений для договора будут получены непосредственно из ЭЦП, оставшиеся нужно будет указать вручную — банковскую информацию, данные о руководителе, почтовый адрес и т. д. В качестве подписи ставится отметка ЭЦП.
  • Выполнить процедуру регистрации кассового аппарата в личном кабинете ФНС. После того, как все действия совершены, кассе будет присвоен персональный номер. Его нужно будет далее указать в личном кабинете ОФД.
  • Произвести подключение аппарата в ОФД. Для этой процедуры нужно проставить модель аппарата, его регистрационный номер, а также номер фискального накопителя. Некоторые ОФД позволяют присвоить кассе персональное имя, чтобы было проще разбираться в подключенных кассовых аппаратах.
  • Оплатить счет на передачу данных. В личном кабинете нужно выбрать тариф использования кассового аппарата. После этого станет доступен счет на его оплату. После зачисления средств касса будет готова к передаче информации в ФНС.

Когда можно не передавать данные ОФД?

Существует три варианта, когда не нужно передавать данные ОФД:

  1. Вы находитесь в местности, где нет интернет-соединения

В этом случае договор заключать необязательно с ОФД. Онлайн-касса будет работать в автономном режиме. После того как фискальный накопитель заполнится, или истечет срок его действия, необходимо сдавать отчеты в налоговую службу.

Перечень населенных пунктов, подходящих под эти требования публикуются на сайте администраций района. В списки не будут входить населенные пункты с численностью меньше 10 000 человек.

  1. Технический сбой в работе интернет-соединения

Если интернет-соединение перестало передавать данные по техническим причинам, то онлайн-кассы начинают работать в автономном режиме. В этом случае чеки не передаются в ОФД, а сохраняются в ФН.

Вся информация в автоматическом режиме передастся только после восстановления доступа к интернету.

  1. В случае изъятия лицензии у вашего ОФД

Если ОФД с которым заключен договор, лишили лицензии, онлайн-касса должна начинать работать в автономном режиме. Вся информация хранится на фискальном носителе. На подключение к новому ОФД у владельца бизнеса есть 20 дней.

Стоимость услуг ОФД

Средняя стоимость услуг оператора фискальных данных находится на уровне 3000 руб. в год, за одну используемую ККТ.

Каждый оператор предоставляет свои условия сотрудничества. Кто-то, например, разрешает оплачивать услуги ежемесячно или ежеквартально. Кто-то выдает собственные фискальные накопители и т.д.

Как выбрать ОФД

Вот несколько подсказок, которыми можно руководствоваться, чтобы выбрать оператор фискальных данных:

  • Выбирать нужно только из официального реестра ОФД, который можно посмотреть на сайте ФНС. Если фирма позиционирует себя как оператора, но не внесена в этот перечень — скорее всего это просто мошенники;
  • Желательно, чтобы в личном кабинете был доступ как можно к большему количеству данных и аналитики — общей выручке, и с разбивкой по периодам, среднему чеку за период, возможности просмотра чеков и т. д. К сожалению, из имеющихся ОФД, доступ к тестовому кабинету предоставляют совсем не многие.
  • Посмотрите, насколько оперативно отвечает техподдержка, и как обстоятельно они отвечают на вопросы. Можно написать им письмо, либо позвонить по горячей линии и оценить качество общения с оператором.
  • Перечень дополнительных услуг. Некоторые из операторов дополнительно предоставляют возможность отправки электронных чеков либо СМС клиентам, дают возможность получить электронную подпись у их партнеров в упрощенном порядке, высылают уведомления в случае окончания оплаченного периода и т. д. Можно отдать предпочтение тому оператору, который предлагает наиболее актуальные вспомогательные услуги.
  • Способы и сроки оплаты. Несмотря на то, что годовая цена за одну кассу почти у всех операторов одинаковая, некоторые предлагают иные периоды оплаты — день, месяц, либо наоборот — два-три года вперед. Для сезонной торговли удобно подключить ОФД только на месяц, либо один квартал, а для резервной кассы установить подневную абонплату.

Как выглядит фискальный чек?

Требования к фискальному чеку установлены также в федеральном законе. Согласно им, этот документ должен содержать следующие обязательные пункты:

  • наименование или заголовок;
  • месторасположение и контактные данные для связи организации;
  • наименование и индивидуальный номер налогоплательщика;
  • название приобретенного товара или оказанной услуги;
  • количество товара;
  • стоимость единицы продукта или услуги, а также общая сумма;
  • временные показатели совершения платежа;
  • фискальная метка в виде аббревиатур: ККМ с ФП, ФП, ФР, Фискальный, Ф, Фискальный документ.

Фискальные чеки отличаются от нефискальных:

  • обязательным учетом в налоговой службе,
  • наличием специальной метки,
  • возможностью вернуть товар в магазин,
  • сохраняются в памяти контрольно-кассовой техники.

Признаки отличия фискального чека

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации

Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «Электронный экспресс» 7729633131 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@
ООО «Такском» 7704211201 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Яндекс.ОФД» 7704358518 от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@
ООО «Ярус» 7728699517 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Энергетические системы и коммуникации» 7709364346 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» 7729642175 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@
АО «Энвижн Груп» 7703282175 от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@
ПАО «Вымпел-Коммуникации» 7713076301 от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@
ООО «МультиКарта» 7710007966 от 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@
Акционерное общество «Информационный центр» 7701553038 Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД-7-20/150@

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» 7801392271 от 12.05.2017 № АС-7-20/441@
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
ООО «Дримкас» 7802870820 от 05.04.2018 № АС-7-20/193@

3. Другие регионы

Регион Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
Калужская область ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» 4029017981 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
Ярославская область ООО «Компания «Тензор»» 7605016030 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
Калининградская область ООО «Эвотор ОФД» 9715260691 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
Краснодарский край АО «Тандер» 2310031475 от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@
Свердловская область ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»» 6663003127 от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@
Пермская область ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» 5902034504 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@
Свердловская область Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» 6658497833 Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@
Свердловская область

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»»

6686089392 Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД-7-20/843@

Как меняется роль ОФД

Процесс перехода на онлайн-кассы стартовал в 2017 г. Он дал старт появлению на рынке совершенно нового сегмента: операторов фискальных данных (ОФД) — компаний, чей бизнес строится на получении, хранении и обработке кассовых чеков, поступающих от предприятий розничной торговли и услуг, и передаче их в Федеральную налоговую службу (ФНС). В соответствии с 54-ФЗ, переход на онлайн-кассы и, соответственно, их подключение к ОФД, был постепенным и фактически завершился в 2019 г. Отсрочку до 2021 г. получили лишь предприниматели без наемных сотрудников, продающие товары собственного производства. По словам Артема Меликджаняна, руководителя департамента по развитию бизнеса компании «Такском», за три с половиной года, прошедших с момента появления первых операторов фискальных данных, ОФД из непонятной аббревиатуры превратился в полноправного помощника для бизнеса.

Михаил Добровольский, руководитель направления автоматизации малого и среднего бизнеса «СКБ Контур», считает, что главной и основной функцией ОФД остается обработка чеков. Вместе с тем, компания усиливает компетенции Data Science и предлагает бизнесу практичную аналитику на основе больших данных. «На сегодняшний день ОФД — уже не только сервис по обработке документов, но, в первую очередь, огромный аналитический сервис, который позволяет оценить эффективность бизнеса в считанные минуты», — продолжают в ОФД «Тензор».

Егор Сергеенко, директор по маркетинговым коммуникациям «Первого ОФД» отмечает, что ОФД стали полноценными сервисными компаниями, наряду с операторами документооборота и удостоверяющими центрами по выдаче ЭЦП, и развили новые направления — продукты на основе аналитики чеков, магазины по продаже кассовой техники и сопутствующих товаров.

Дополнительный толчок развитию рынка ОФД дало введение маркировки товаров. Теперь информация из ОФД уходит не только в ФНС, но и в Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), а точнее в систему «Честный знак», оператором которой он является. В настоящее время обязательной маркировке подлежат меховые изделия, сигареты, алкоголь (ЕГАИС), обувь, ряд лекарств. Стартовали проекты маркировки духов и туалетной воды, ряда изделий легкой промышленности, фотокамер и фотовспышек, шин и покрышек, кресел-колясок, велосипедов, молочной продукции, расширяется список лекарственных препаратов. В дальнейшем к ним могут добавиться биологически активные добавки, минеральная вода, ювелирные изделия, электроника и так далее. «Благодаря внедрению системы маркировки ОФД может получать максимально точные аналитические данные о продажах определенных товаров и имеет доступ к сведениям о поставщиках и производителях продукции», — отмечает Алексей Потапов, коммерческий директор «ОФД-Я».

Правила заключения договора

Услуги ОФД для кассовых аппаратов должны предоставляться согласно правилам и отвечать государственным нормативам. В реестр законов входит обязательное заключение контракта. Сотрудничество можно оформить в дистанционном режиме через официальный портал оператора или лично посетить офис. Чтобы правильно провести заключение контракта, следует учесть следующие нюансы:

Получение электронной подписи обязательно, как и предоставление пакета документации. Если соискатель является частным предпринимателем, то достаточно предоставить свой паспорт, СНИЛС и ИНН. Для организации потребуются учредительные бумаги, выписка из ЕГРЮЛ и ИНН. После того, как договор подписан, необходимо произвести подключение

Важно не только установить аппараты на всех торговых точках, но также зарегистрировать их на сайте Налоговой службы

На заметку! Регистрации кассового оборудования производится через личный кабинет в ФНС.

Статья законо об обязательном сотрудничестве с ОФД

Список операторов и их сравнение

Чтобы разобраться, какой лучше оператор фискальных данных, нужно изучить список организаций. Если провести сравнение, то можно минимизировать риски заключения договора с некомпетентной компанией. Контракт долгосрочный, поэтому поменять партнера потом будет проблематично. Список аттестованных операторов можно найти на сайте Налоговой службы. Ниже будут рассмотрены лучшие из этого перечня.

Яндекс

Яндекс.ОФД – это современная технология, которая совсем недавно стала предоставлять подобного рода услуги. Работая через Яндекс, можно легко оптимизировать процесс. У данного оператора есть лицензия на осуществление операций, которая получена еще в 2017 году. Особое отличие ОФД заключено в легкой настройке связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных.

ОФД Яндекс

Эвотор

Оператор под названием «Эвотор» создал «Платформу ОФД», которую легко настраивать. Подключение осуществляется через сим-карту. Приборы этой компании имеют встроенные веб-камеры, которые позволяют следить за рабочим процессом. Достоинство этого оператора в наличии видеосъемки, оптимизации контроля расходов и легкости работы с выездными смарт-кассами.

Платформа

Иногда, чтобы сделать выбор, стоит узнать как можно больше об ОФД. Именно поэтому необходимо рассмотреть и других лицензированных операторов:

  • Такском – популярная компания, которая придерживается комплексного подхода в оказании услуг. Фирма является разработчиком систем электронного документооборота еще с начала 2000 годов. С этим оператором сотрудничают многие государственные структуры. Обрабатывать фискальные данные разрешено еще с 2016 года.
  • ООО «Ярус» изначально занималось только разработкой банковского оборудования. ОФД ЯРУС появился в 2016 году и поставляет своим пользователям контрольно-кассовую технику «ШТРИХ-М». Работа оператора полностью оптимизирована.
  • АО «Энергетические системы и коммуникации» считается одной из первых организаций, которая получила лицензию на обработку фискальных данных. Первая онлайн-касса была разработана с участием этого предприятия.

Любой из вышеперечисленных операторов прошел аттестацию и будет надежным партнером.

Взаимодействие участников фискальной системы

Как стать оператором фискальных данных, какие обязательства и ответственность при этом возникают

Прежде всего, отметим, что требуемыми полномочиями операторов наделяет именно ФНС. В соответствии со статьей 4.4 Закона № 54-ФЗ Налоговая служба выдает организациям, претендующим на статус ОФД, разрешения на обработку фискальных данных. Чтобы его получить, претенденту нужно направить в ФНС заявление по установленной форме.

Отметим, что в заявлении отражаются:

1. Реквизиты экспертных заключений по оборудованию претендента, которое предполагается использовать при осуществлении деятельности в качестве ОФД.

Такое оборудование должно соответствовать стандартам качества и технической защищенности. В общем случае эту экспертизу проводит ФСБ.

2. Реквизиты лицензии на оказание услуг связи.

3. Реквизиты документов, удостоверяющих класс защищенности используемых претендентом на статус ОФД информационных систем.

ФНС в ходе проверки заявления от претендента самостоятельно связывается с выдавшими указанные документы органами и запрашивает оттуда необходимые дополнительные сведения.

Если заявление успешно проходит проверку, то ФНС в течение месяца после его получения выдает заявителю разрешение на оказание услуг в качестве оператора фискальных данных. В установленном законом порядке такое разрешение может быть аннулировано — например, в случае, если ОФД допустит нарушения в работе. ОФД обязан осуществить ряд действий в случае аннулирования разрешения от ФНС.

Статус оператора фискальных данных не может быть присвоен организации, в которой, в частности:

  • директор или главный бухгалтер привлекались к уголовной ответственности за совершение экономических преступлений или действий против государственной власти;
  • директор или главный бухгалтер были не ранее, чем за 2 года до подачи заявки уволены откуда-либо на основании пункта 7 статьи 81 ТК РФ — то есть, на основании утраты доверия вследствие нарушения ущерба работодателю;
  • директор или председатель совета директоров был не ранее, чем за 1 год до подачи заявки руководителем организации в статусе действующего ОФД, который допустил нарушения, что привели к аннулированию разрешения на обработку фискальных данных;
  • директор, главный бухгалтер, члены совета директоров, бенефициары — являются иностранными гражданами, не проживающими постоянно в России (либо юрлицами, которые зарегистрированы за рубежом).

В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2018 № ММВ-7-20/44@ (ССЫЛКА) операторы фискальных данных обязаны направлять в Налоговое ведомство:

  • как мы уже отметили выше — сведения о заключении и расторжении договоров с пользователями онлайн-касс;
  • фискальные документы (чеки, отчеты);
  • сведения по базе данных ОФД;
  • сведения для статистических наблюдений;
  • сведения о регистрации ККТ пользователей (либо об аннулировании регистрации ККТ), если данная процедура проведена через ОФД.

Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и в электронном виде (второй вариант, очевидно, основной, в то время как первый применяется, как правило, только в случае технических сбоев и иных обстоятельств, при которых электронный документооборот затруднен).

Основные задачи ФНС — осуществлять безопасный прием указанных фискальных данных (не допустив их утечки или внесения неконтролируемых изменений в них), в установленном законом порядке контролировать деятельность ОФД на предмет отсутствия нарушений.

Если оператор фискальных данных допустит нарушения, то ФНС вправе применить к организации строгие санкции, предусмотренные статьей 14.5 КоАП РФ — ССЫЛКА  (отметим, что та же статья устанавливает штрафы и для пользователей ККТ, которые не выполняют требований Закона № 54-ФЗ — например, если не используют ККТ или применяют не зарегистрированную в ФНС кассу).

Так, оператор фискальных данных может быть оштрафован:

  • за неосуществление обработки фискальных данных, передачи их в Налоговую службу, невыполнение обязанности по защите данных — на сумму до 1 млн. рублей;
  • за предоставление ложных сведений при регистрации в ФНС статуса ОФД — до 300 тыс. рублей;
  • за непредоставление в ФНС сведений о заключении договоров с пользователями онлайн-касс (либо о расторжении таких договоров) — до 200 тыс. рублей.

В свою очередь, появление у ОФД всех полномочий — по заключению договоров с пользователями, по передаче фискальных данных в ФНС, также осуществляется в порядке, предусмотренном законом.

Статус ОФД присваивается заявителю не только на основании указанных выше документов, сопровождающий заявку. Заявитель должен соответствовать ряду требований по существу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий