Оформление доверенности на человека без его присутствия

Содержание

Действия, в которых используется простой вариант

Иногда поверенным поручаются самые элементарные действия, в учреждении, где доверитель работает или учится. Или – в управляющей компании дома, по месту жительства. Этот круг организаций ограничен обязательностью территориальной или юридической привязки к доверителю.

Он может подойти в одну (несколько) из таких организаций и лично, в присутствии должностного лица собственноручно написать текст бумаги, в которой указывается поверенный и его паспортные данные. Он передаёт документ в руки должностного лица, которое обязано исполнить свои функциональные обязанности с учётом указанной замены. Удостоверять такой документ, написанный собственноручно в присутствии исполнителя, не требуется.

Возможно ли составить и как это делается

Перейдем к вопросу участия нотариуса. Закон четко отвечает на вопрос «Можно ли доверенность доверенности в суд от физического лица физическому лицу без участия нотариуса?» – нет, это невозможно в принципе. Так что если вы просто напишите доверенность стандартного образца, то вашего представителя просто не допустят до участия в деле.

С чем связана такая строгость? Ответов много:

  • Доверенное лицо является полноправным представителем гражданина в суде. То есть оно будет выражать не свое мнение и позицию, а своего доверителя. Так что связь между доверителем и представителем должна присутствовать не только формально, но и на документах;
  • Доверенность выступает таким же материалом дела, как и доказательства, показания и иные документы. Так что она должна соответствовать всем установленным законом формам, и пока на ней не будет печати нотариуса её просто – напросто не примут;
  • Доверенность должна фиксировать действительный доверительные отношения между двумя гражданами. То есть она не должна составляться под угрозами или через обман, в противном случае её можно будет использовать в своих интересах. Для того, чтобы зафиксировать добровольное согласие сторон на подписание доверенности, и нужна будет печать нотариуса.

Так что обязательно обращайтесь к нотариусу если вам нужна доверенность в суд от физического лица физическому лицу. Для её получения вам потребуется сначала составить документ, потом дождаться его проверки, заплатить нотариусу по действующему прайсу (от 1000 до 2000 рублей), после чего получить юридически верный заверенный документ.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность?

Согласно требованиями действующего законодательства нотариально заверенная доверенность необходима в следующих ситуациях:

  • для осуществления сделки, для которой по закону или по условиям договора предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К подобным сделкам относятся договоры ренты, уступки права требования, брачное соглашение и др.;
  • для подачи заявления о госрегистрации права или сделки, а также на распоряжение правами, внесенным в государственные реестры          (п.1 ст. 185.1 ГК РФ);
  • если доверенность выдана в порядке передоверия (то есть если в тексте документа прописано условие о возможность передоверия полномочий по этой доверенности). Исключение составляют случаи, когда такая доверенность выдается юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п.3 ст. 187 ГК РФ);

если доверенность является безотзывной (то есть она не может быть аннулирована до окончания периода ее действия либо только в предусмотренных в ней случаях). Такой пункт можно можно включить в текст документа, если возложенные на доверенное лицо обязательства связаны с непосредственным осуществлением предпринимательской деятельности (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

К нотариально удостоверенным приравниваются следующие доверенности:

  • военнослужащих и других лиц, находящихся в военно-лечебных учреждениях или местах, где нет нотариальных контор;
  • лиц, находящихся в местах лишения свободы;
  • совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности вместо нотариуса удостоверяются руководителем соответствующего учреждения (или его замом).

Проверка доверенности

Иногда при заключении сделки, где интересы одной из сторон представляет доверенное лицо, у второй стороны могут возникнуть сомнения в законности и достоверности его доверенности. В таком случае можно проверить документ на предмет подлинности.

Как правило, проверка требуется в следующих случаях:

  • заключение договора купли-продажи имущества;
  • оформление документов на распоряжение имуществом;
  • заключение сделок, связанных с финансовыми отношениями юридических или физических лиц.

Существует специальный интернет-ресурс, позволяющий осуществить проверку любой доверенности в режиме онлайн. На сайте содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, что позволяет узнать статус любого документа.

Для того, чтобы проверить доверенность онлайн, нужно сделать следующее:

Запрос проходит по реестру, включенному в единую информационную систему нотариата, в которой все нотариусы обязаны делать отметки о своих действиях, в том числе и об отмене доверенностей.

Право передоверия — от представителя к представителю

При любой форме доверенностей у доверителя присутствует вероятность их передоверия третьим лицам, либо, напротив, такая возможность исключается. В первом случае — при составлении доверенности в порядке передоверия — предусмотрено ее обязательное заверение у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Что означает право передоверия? Это значит, что доверенное лицо при невозможности выполнения им поручения самостоятельно по тем или иным причинам вправе передать делегированные ему права, отраженные в доверенности, иным лицам. Скажем и о том, что в ст. 187 ГК РФ есть указание на то, что в случае передоверия доверенности лицо, передоверившее ее, должно уведомить доверителя о произведенных действиях, причем сделать это ему надлежит в разумные сроки. Одновременно с этим сообщается полная информация о новом представителе, к которому перешло право на исполнение поручения. Однако за передоверителем сохраняются права, указанные в документе, если в нем не предусмотрено иное.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В случае если доверитель не уведомлен о действиях, предпринятых доверенным лицом по факту передоверия документа, ответственность за действия нового представителя несет лицо, указанное в доверенности изначально. Что касается сроков действия документа, выданного в порядке передоверия, то таковой не должен превышать установленного ранее в основной доверенности.

Следует отметить и то, что лицо, к которому переходит право в порядке передоверия на исполнение данного поручения, не имеет права передать (передоверить) возложенные на него полномочия иным лицам.

Нужно также помнить о некоторых моментах, заслуживающих внимания. Например, о том, что в первоначальном документе должно содержаться указание на возможность передоверия — такая возможность прямо предусмотрена законодательством РФ (пункт 7 ст. 187 ГК РФ). 

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

  1. В доверенности на дарение должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения.
  2. В доверенности на принятие наследства или на отказ от наследства должно быть соответствующее полномочие.
  3. Полномочия на ведение дела о банкротстве должны быть оговорены в доверенности отдельно, в частности право представителя подписывать заявление о признании должника банкротом и голосовать по поводу заключения мирового соглашения.
  4. Доверенность на представительство в суде составляется с учетом требований ГПК РФ, АПК РФ или КАС РФ.
  5. Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями статьи 57 ФЗ «Об исполнительном производстве». Например, полномочия обжаловать действия пристава или получать присужденное имущество должны специально оговариваться в доверенности.
  6. Представительство в органах загса должно предусматривать специальное полномочие на получение повторных свидетельств — пункт 2 статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Место генеральной доверенности в системе доверенностей

Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:

  • Разовая. Выдается на совершение определенного конкретного действия. Например, на оформление одного договора купли-продажи по конкретному объекту недвижимости.
  • Специальная. Выдается на совершение ряда предусмотренных действий на протяжении определенного периода времени или в рамках определенного поручения.
  • Генеральная. Предусматривает самые широкие полномочия по представлению доверителя во всех сферах. Доверенное лицо фактически может действовать от имени доверителя для выполнения любых правовых действий, за исключением тех случаев, когда совершение операций по доверенностям прямо запрещено законом (к примеру, такие запреты встречаются в семейном правке).

Виды доверенностей для физических лиц

Действие генеральной доверенности

«Генералка» действует в течение срока, на который заключена, но может быть прекращена преждевременно в таких случаях:

  • отмена бумаги доверителем;
  • прекращение существования юридического лица (являющегося поверенным или доверителем);
  • отказ поверенного от возложенных на него обязательств;
  • смерть доверенного лица;
  • смерть доверителя;
  • признание недееспособности одной из сторон;
  • ограничение дееспособности одного из участников сделки.

На какой срок выдается

Срок действия «генералки» начинается со дня ее подписания. В большинстве документов этот пункт прописывается, но если его нет, значит, бумага действительна в течение 12 месяцев. Максимально возможный срок оформления доверенностей генерального вида – до трех лет. При желании доверитель может разорвать договор раньше срока прекращения его действия. Также договор становится недействительным в случае кончины одного из участников нотариальной сделки.

Можно ли отозвать

Человек, выдавший доверенность, имеет полное право ее отменить в одностороннем порядке. Для этого нужно написать заявление с указанием серии, номера, даты выдачи, срока действия отзываемого документа. Причину отзыва писать не обязательно. Далее нужно обратиться с ним к юристу, который заверял бумагу, если не получится, подойдет другая нотариальная контора. По окончании процедуры отзыва, нотариус обязан проинформировать доверенное лицо и других участников сделки о прекращении действия договора.

В случае, когда юрист не сможет сделать это в нужные вам сроки, оповестите всех самостоятельно. Ваши действия с имуществом будут незаконны и могут оспариваться в судебном порядке, если уполномоченное лицо не проинформировано о прекращении действия договора. Избежать возникновения спорных вопросов возможно, взяв с участников сделки расписку о том, что все оповещены и не имеют больше прав и полномочий, которые были возложены на них документом.

Предоставление полномочий одного физического лица другому

В некоторых ситуациях просто необходимо доверить свои права другому человеку. Но, многие заблуждаются, считая, что доверенности между физ. лицами не нужно заверять у нотариуса.

Ведь, несомненно, некоторые виды сделок невозможно будет провести без нотариального заверения. Они просто не будут иметь никакой правовой силы.

Поэтому лучше позаботиться о таких нюансах сразу.

К таким документам законодательно относятся:

  • для подписания договора купли-продажи (передачи денежных средств в обмен на собственность);
  • перезаключение доверенности;
  • для подписания договора-соглашения на передачу права требования;
  • оформленная для получения стипендии;
  • на представление интересов в суде;
  • на подписание договора, который относится к продаже доли собственности в организации другому лицу.

Нотариус может отказать гражданину в оформлении, если это противоречит законодательству РФ.

Это происходит, когда лицо просит оформить через представителя действия, которые законодательно могут исполняться только самим индивидом (заключение брака, оформление регистрации, усыновление и т.д.).

Несмотря на то, что вам придется выполнить некоторые формальности, эта процедура может стать просто палочкой-выручалочкой в определенных жизненных ситуациях.

Какой доверительный документ вам нужен

До обращения в нотариальную контору с заявлением можно предварительно вызывать юриста и проконсультироваться в целесообразности оформления доверенности и ее виде. Специалист проконсультирует вас — подскажет объем полномочий, который следует закрепить в доверительном документе. В генеральной доверенности можно указать, что доверитель поручает поверенного совершать любые действия, которые законны и не требуют личного присутствия.

Выделяют следующие виды доверительных документов:

Тип доверенности Объем полномочий Ограничения
Генеральная Позволяет совершать любые действия, которые не требуют личного присутствия доверителя. С помощью такой доверенности можно купить-продать имущество, подать исковое заявление, административную жалобу, заявление о вступлении в наследство и т.п. По доверенности нельзя оформить завещание, устроиться на работу, заключить брак, усыновить ребенка или оформить опекунство над недееспособным гражданином.
Для сбора документации Можно оформить разовую или постоянную доверенность на срок 0-3 года на сбор документации, в том числе процессуальной, для обращения в административные или судебные инстанции На все остальные действия юридическая сила доверенности не распространяется. Если в доверенности указано полномочие «сбор документов», то по такому документу нельзя представлять интересы доверителя в суде и т.д.
Для оформления пенсии Доверенность может быть оформлена на получение пенсии с карточки, сберкнижки, расчетного счета в банке-партнере пенсионного фонда. На иные действия. Например, действие доверенности не распространяется на случаи, когда доверенное лицо попробует получить накопительную часть пенсии умершего пенсионера.
На операции с банковским счетом Доверенность уполномочит поверенного на открытие, закрытие счета, снятие сумм. В доверенности желательно досконально прописать объем полномочий с банковским счетом. На иные операции с вкладами – залог, доверительное управление банковским счетом (если такое полномочие не указано в доверенности).
На регистрацию всех видов договоров Любые действия, связанные с регистрацией договоров и сбором соответствующей документации. На полномочия, не связанные с регистрацией договора. Например, такая доверенность не позволит заключить договор, так как заключение сделки и ее регистрация – по смыслу это два разных юридических действия.

Лежачий больной может оформить генеральную доверенность на действия, которые прямо не запрещены законом.

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.

При получении документов по доверенности документация оформляется в простой форме, заверение у нотариуса не осуществляется. Когда производится получение документов от имени физического лица доверенность удостоверяется его личной подписью. Если же доверенность выдается юридическим лицом, то она отмечается подписью руководителя учреждения или заместителя руководителя (который должен иметь соответствующие полномочия), заверяется печатью организации.

В тексте такой доверенности присутствует подпись доверенного лица, которая удостоверяется в данном документе. Доверенность на получение документов можно выдать нескольким представителям, при этом нужно указать права каждого поверенного в отдельности. Доверенное лицо в свою очередь может передать часть прав по доверенности другим лицам. В этом случае оформляется доверенность с правом передоверия, она оформляется у нотариуса.

Отзыв

Аннулировать нотариальную доверенность несложно. Для осуществления процедуры заявитель должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. собрать необходимые документы: удостоверение личности и заявление об отзыве;
  2. известить нотариуса о своем решении;
  3. по просьбе заявителя нотариус извещает доверенное лицо о прекращении его полномочий, получает от него расписку и доверительный документ. Эти действия может произвести и сам гражданин;
  4. если действовал нотариус, то после уведомления доверенного лица доверенность передается заявителю. Если этим занимался сам доверитель, ему нужно представить в нотариальную контору расписку, где говорится об успешном уведомлении гражданина об отзыве доверенности, и после этого забрать сам документ.

Уведомление доверенного лица — это не право гражданина, а его обязанность. Иначе все действия, совершенные по доверенности, будут считаться полностью законными.

Если вам неизвестно, где находится ваш представитель, уведомление направляется по последнему известному месту его жительства

При этом важно сообщить в правоохранительные органы о том, что доверенность была отозвана

Какие документы необходимы для оформления доверенностей?

Чтобы оформить доверенность, доверитель должен представить нотариусу свой паспорт. Если один из участников юридическое лицо, для внесения реквизитов нужны его учредительные документы:

  • Устав организации – обязательно!
  • Свидетельство ОГРН или Лист записи о гос. Регистрации юр. Лица при создании и Свидетельство ИНН;
  • Решение или Протокол о назначении на должность руководителя – обязательно!

Юридическую силу доверенность приобретает сразу же после ее подписания. Если по каким-то причинам доверитель не сможет лично присутствовать на заседаниях, документ будет основанием для его защиты в суде.

Для получения профессиональной консультации и необходимых доверенностей позвоните в нотариальную контору по контактным телефонам. Записаться на прием можно по телефону или при помощи специальной формы на сайте. Также возможно прийти на прием без записи. Преимущество нашей нотариальной конторы в том, что она работает без перерыва на обед, а также в выходные и праздничные дни. Спешите использовать квалифицированную помощь специалистов!

Образец доверенности по судебным делам:

ДОВЕРЕННОСТЬ (судебная полная — для представительства в судах общей юрисдикции, включая полномочия на участие в исполнительном производстве, представительство в организациях и учреждениях)

г. _______________ «___»_______________ г.

Я, гр. _________________________________________________, проживаю по адресу: _____________________________________, настоящей доверенностью уполномочиваю гр. __________________________________, зарегистрированного по адресу: ________________________________________, или гр. _______________________, зарегистрированного по адресу: ____________________________________________, вести от моего имени любые гражданские дела во всех судебных учреждениях, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом признания или отказа полностью или частично от исковых требований, уменьшения их размера, подписания и предъявления иска, предъявления встречного иска, признания иска, изменения предмета или основания иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда и других судебных актов, с правом подачи и подписания кассационной жалобы, подписания заявления о принесении протеста, с правом получения решения суда, исполнительного листа, предъявления ко взысканию и отзыва исполнительного листа и других документов, без права получения присужденного имущества и денег, с правом обжалования действий судебного пристава-исполнителя,  а также быть моим представителем во всех организациях и учреждениях г. ________________, в том числе в ______________________ и других, по всем вопросам, связанным с _____________________________, для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие документы, собирать необходимые справки и документы, расписываться за меня и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана сроком до «__»____________ ____ г. с правом / без права передоверия другим лицам.

Подпись: ______________________

Нотариус: _____________________

Скачать Доверенность на судебное представительство.

Доверенности, которые не требуют специального удостоверения

Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда необходимо заверить документ организацией или другим учреждением согласно пункта 4 статьи 185 ГК РФ и пункта 2 статьи 53 ГПК РФ.

При этом нотариальное удостоверение таких доверенностей требуется далеко не всегда либо не нужно вообще.

Важно! Это может быть в ситуациях, когда сторонами выступают физические лица.

В основном такая потребность в оформлении возникает по причине невозможности выполнения тех или иных действий самостоятельно. Сюда можно отнести:

  • возможность получать все платежи, которые связаны с оплатой труда. Здесь будет фигурировать заработная плата гражданина, премии и т.д.;
  • проведение платежей, которые организации выплачивают изобретателям и авторам;
  • право на стипендиальные выплаты;
  • представление интересов одного лица другим при оформлении или закрытии банковских вкладов;
  • получение пенсии;
  • выдача пособий;
  • организация может заверить полномочия представителя для получения им писем или другой корреспонденции.

Перечисленные доверенности обязательно должны быть заверенными уполномоченными сотрудниками соответствующих организаций.

Несмотря на то, что доверителю не обязательно оформлять документ у нотариуса, он имеет туже правовую силу, что и нотариально заверенная бумага. Причем такой вид документа, также вступает в силу с момента, когда на нем стоит подпись и печать.

Чаще всего подобными бумагами считаются доверенности, которые оформляются юридическими лицами. При этом обязательным моментом является наличие подписи уполномоченного лица.

Такие ситуации случаются, когда необходимо передать денежные или имущественные средства, организацией, которая работает на государственной или муниципальной основе.

Когда еще нужна удостоверенная нотариусом доверенность: специальные ситуации

Приведенный перечень не является исчерпывающим. В каких случаях нужна нотариальная доверенность помимо описанных выше? Это могут быть специальные ситуации, которые устанавливаются различными законами.

Приведем примеры:

  • согласно ч. 4 ст. 15 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ, нотариальная доверенность нужна не только для регистрации прав, но и для осуществления государственного кадастрового учета;
  • в соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ, представление интересов граждан (в том числе индивидуальных предпринимателей) в отношениях с налоговыми органами возможно только по доверенностям, удостоверенным нотариально;
  • как следует из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст. 57 КАС РФ и ч. 7 ст. 61 АПК РФ, доверенность гражданина на представление интересов в судах также должна быть нотариальной.

При этом ГПК РФ и КАС РФ признают равносильной нотариальной доверенность, удостоверенную:

  • работодателем, у которого работает доверитель:
  • администрацией учебного заведения, в котором тот учится;
  • ТСЖ или управляющей компанией по месту жительства доверителя;
  • некоторыми другими органами и организациями.

Правда, это касается только доверенностей на представление интересов в судах общей юрисдикции по гражданским и административным делам.

Как оформить доверенность на представление интересов гражданина в Росреестре, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Виды

Существует множество видов нотариальных доверенностей. Самыми распространенными являются следующие:

  • генеральная (содержит большой объем полномочий, на ее основании представитель вправе действовать от имени своего доверителя практически во всех сферах деятельности);
  • на представление интересов юридического или физического лица в суде;
  • на представление интересов физического лица или индивидуального предпринимателя в налоговой, во внебюджетных фондах;
  • на получение пенсии гражданина;
  • на автомобиль (на управление, постановку на регучет и т.п.);
  • на распоряжение банковским счетом;
  • на представление законных интересов несовершеннолетнего;
  • на получение почты от лица частного гражданина или организации.

Что делать, если нежелательные действия все-таки были совершены?

В том случае, если доверенное лицо, чьи полномочия вы хотите аннулировать, всё-таки успело совершить действия по отозванной доверенности, остается единственный выход – суд. Нотариус выдает документ, которым подтверждается точная дата и время отзыва полномочий. Соответственно, обратившись в суд, вы сможете доказать, что на момент выполнения действий человек уже не имел полномочий, а потому все его действия будут признаны судом ничтожными. Можно смело обращаться в суд, так как имеющаяся судебная практика показывает, что суды весьма охотно выдают решения о ничтожности операций по сомнительным доверенностям.

На что обратить внимание

Для передачи прав по совершению банковских операций и оформлению кредита нужно с особой внимательностью изучить акт. Алгоритм, как оформить доверенность у нотариуса, изложат в кредитной организации.

Составитель имеет право аннулировать нотариально заверенный лист. Алгоритм, как оформить доверенность у нотариуса, а затем ее отозвать выглядит следующим образом:

  • собрать необходимые документы — паспорт гражданина и заявление об отзыве;
  • предупредить сотрудника нотариальной конторы о своем решении;
  • консультант передает информацию доверенному лицу о прекращении его полномочий, получает от него расписку и сам документ.

Предупреждение доверенного лица об аннуляции соглашения — обязательное условие обратной процедуры. В противном случае все положения в его рамках будут считаться законными.

Если местонахождение поверенного неизвестно, оповещение направляется по последнему официальному месту жительства. Если представитель отказывается возвращать акт, необходимо немедленно сообщить об этом в правоохранительные органы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий