Для чего нужен реестровый номер доверенности, оформленной у нотариуса? обязательно ли его наличие и где он расположен на документе?

Содержание

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

  • связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
  • о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

  • перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
  • выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
  • заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
  • нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

Как найти нотариальный документ с помощью интернета?

Электронные реестры появились в январе 2017.

До этого были только архивы отмененных и отозванных бланков. Теперь можно узнать информацию по действующим разрешениям.

Обязательно должны регистрироваться новые:

  • завещания,
  • брачные договоры,
  • доверенности.

ВАЖНО! Сейчас подлинность может проверить любой на сайте федеральной нотариальной палаты, бесплатно и в любое время. Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре

Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре.

Чтобы произвести поиск, нужно знать:

Зайдя на сайт (reestr-dover.ru), перед пользователем откроется форма поиска. Нужно указать данные, ввести защитный код и нажать поиск. Если данные правильные, пользователь сможет увидеть следующие данные:

  • кто удостоверил.
  • Дату удостоверения.
  • Номер регистрации.

Данные об отмене, если разрешение отозвано.

Таким образом, можно просмотреть информацию о всех зарегистрированных разрешениях.

Кто должен вести

За оформление подобных документов отвечает директор. Обычно на небольших предприятиях он сам и занимается ведением данного журнала. Хотя логично предположить, руководитель большой фирмы вряд ли будет лично вносить сведения в журнал. Обычно для этого назначается ответственный сотрудник. Как правило, это работник бухгалтерского отдела, среди прочих обязанностей которого присутствует и ведение данного журнала. Регистрация доверенностей – это бухгалтерская сфера, поэтому вполне логично, что этим будет заниматься кто-то из бухгалтеров.

На крупных корпорациях часто имеются специальные сотрудники, которые полностью занимаются делами, связанными с доверительными документами. То есть, этот работник по указанию руководителя составляет доверенности, передает их, ведет учетный журнал, выполняет другие действия. Вообще, нет какой-то принципиальной разницы, чьей именно рукой будут вноситься сведения в учетный журнал. Директор каждый раз может назначать для этого нового сотрудника.

Как правильно заполнить журнал регистрации выданных доверенностей М-3

Конечно, в мир современных технологий составление такого журнала разрешено в электронном виде. Для этого существуют специальные бухгалтерские компьютерные программы. Это можно назвать вопросом удобства. Хотя многие по привычке используют традиционную бумажную форму. Нужно понимать, сложные программы с таблицами нет смысла устанавливать на компьютер, если компания крайне редко выдает доверенности. Намного удобнее применять письменный вариант. Не стоит забывать и о том, что представители, получая доверенность на руки, расписываются в учетном журнале. Это не всегда удобно при ведении электронного журнала.

Как было сказано выше, журнал не является документом строгой отчетности. Соответственно, не существует каких-то строгих правил его оформления. Но при этом все-таки стоит придерживаться определенных стандартов. Так, чтобы отображать всю необходимую информацию о выданной доверенности, в журнале должны содержаться следующие графы:

  • номер доверенности. Их принято нумеровать в хронологическом порядке. Это значит, чем раньше дата составления доверенности, тем ближе к началу журнала информация о ней находится. Очень рекомендуется придерживаться именно такого принципа оформления регистрационного журнала;
  • дата выдачи доверительного документа;
  • срок, в течение которого доверенность является действительной;
  • информация о доверенном лице, указывается не только его ФИО, но и занимаемая должность;
  • прописывается название компании-поставщика;
  • дата договора и его номер;
  • автограф сотрудника, который получает на руки доверенность. По сути, он и будет выступать в качестве представителя;
  • сведения о документах, которые являются подтверждением того факта, что поверенный выполнил возложенные на него поручения.

Для большего удобства форма М-3 подразумевает табличное заполнение. Здесь насчитывается восемь граф, которые отображают всю важную информацию о доверенностях. Такой вариант считается наиболее удобным для восприятия информации.

Кроме таблицы, журнал должен иметь и так называемую обложку. Здесь должны присутствовать основные сведения о журнале: даты начала ведения и окончания, а также полное его название. Кроме этого, здесь указываются реквизиты компании, которая ведет этот журнал. Это лишь минимальный объем информации, которая должна присутствовать на обложке. Если руководитель считает необходимым, он может попросить ответственного сотрудника внести сюда дополнительные сведения.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

  • код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
  • дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
  • данные о юридических лицах – сторонах сделки;
  • банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
  • паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
  • основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Юридические тонкости выдачи доверенностей

Выдача доверенности от физического лица

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).

По смыслу действующего законодательства представитель по доверенности должен действовать в интересах представляемого только перед третьими лицами. Закон (ч. 3 ст. 182, ч. 1 ст. 185 ГК РФ) не предусматривает, чтобы представляемым и третьим лицом в контексте ст. 185 ГК РФ являлось одно и то же лицо. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать такие сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 10.04.2013 по делу № 33-2791/13, Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 18.12.2013 по делу № 33-3721).

Из Обзора судебной практики Верховного Суда РФ № 3 (2015), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.11.2015 (вопрос 14), п. п. 50, 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» следует, что доверенность является односторонней сделкой, к которой применяются общие положения об обязательствах и о договорах (ст. 156 ГК РФ), поскольку это не противоречит закону, одностороннему характеру и существу сделки.

Нотариальная и простая форма

В соответствии с ч. ч. 3 и 4 ст. 185 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК РФ применительно к доверенностям, выдаваемым гражданином, различается нотариальная форма доверенности (доверенность, удостоверенная нотариусом) и простая форма доверенности (без удостоверения нотариусом).

Нотариально удостоверенной должна быть доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Выдача от организации

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность можно выдать любой другой организации или физическому лицу, в том числе не являющемуся работником организации, выдавшей доверенность.

Отмена доверенности (отзыв)

До 1 января 2017 года в Гражданском кодексе РФ не было прямого указания на форму, в которой можно отказаться от нотариально удостоверенной доверенности. Поэтому в судебной практике по этому поводу сложился различный подход. Иногда судьи признавали отказы недействительными, если доверители не заверяли их нотариально, трактуя такой отказ как одностороннюю сделку, регулируемую статьей 156 ГК РФ.

Теперь в Гражданском кодексе прописано, что отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Это означает, что теперь отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. При этом, доверитель может по своему желанию оформить в нотариальной форме отказ и от той доверенности, которая была составлена в простой письменной форме.

Выдача доверенности не признается сделкой с заинтересованностью.

В отношении сделок обществ с ограниченной ответственностью существует позиция, согласно которой выдача обществом доверенности, по которой представитель, являющийся аффилированным лицом представляемого, получил право на распоряжение его имуществом, признается сделкой с заинтересованностью. Подробнее см. разд. I, вывод 2.83 материала «Заинтересованность в совершении сделки обществом с ограниченной ответственностью».

Признается ли номер доверенности обязательным ее реквизитом?

Доверенность безотзывная, которая может содержать в себе условие, на основании которого указанный срок действия документа не может быть отменен. Чаще всего данное условие прописывается в доверенности на совершение каких-либо сделок, касающихся предпринимательской деятельности. Личность российских граждан устанавливается по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, заменяющему паспорт. Личность граждан России, постоянно проживающих за границей, прибывших в Российскую Федерацию на временное жительство, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам.

У меня крымские старые номера (украинские) Ездил по доверенности с 2001 года. Генеральная доверенность закончилась в 2014 году. Как сейчас поменять на российские номера? И вообще нужно ли это? Так как у меня и российский паспорт (крымская прописка) и украинский паспорт остался. Номер генеральной доверенности — это код, под которым зарегистрирован этот документ в ЕИС. После заверения, информация незамедлительно должна быть внесена в единый реестр, где ей присваивается порядковый номер.

Я являюсь гражданином России, у меня есть автомобиль с украинскими номерами, могу ли я заехать с Луганской области (Украина) в Россию по временному ввозу? Такой код необходим, чтобы узнать информацию по документу. До 2017 года не было введено реестров, что затрудняло поиск информации. Так как теперь максимального срока у доверенности нет, и она может выдаваться хоть на 50 лет, ввели реестры.

На основании введенных данных (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр ) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения 24.01.2018, Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется. Также нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности лицу правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.

Международная информационная группа «Интерфакс» запустила в системе СПАРК модуль для проверки в единой информационной системе нотариата реквизитов нотариальных документов, который позволяет подтвердить подлинность документов.

При удостоверении доверенности от имени юридического лица следует иметь в виду, что такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В ГК РФ не содержится требования о проставлении печати юридического лица на доверенности. Такое требование установлено в ряде иных нормативных актов (в частности, ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ), о чем нотариусу следует предупредить лицо, обратившееся за удостоверением доверенности.

Доверенностью называется документ, выданный физическому или юридическому лицу в целях представления интересов доверителя перед третьими лицами для совершения каких-либо действий. Доверенность может составляться в произвольной письменной форме или быть удостоверенной нотариусом. В нашей статье мы остановимся более подробно на нотариально заверенной доверенности. Наличие особой надписи, подтверждающей удостоверение документа нотариусом, гарантирует оформление доверенности в соответствии с требованиями законодательства РФ и ее правомерность в полном объеме.

  • проверить доверенность по реквизитам на действительность и подлинность – если она заверена у нотариуса;
  • получить сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме из реестра отмененных доверенностей.

Допускается временный ввоз на таможенную территорию Союза иностранными физическими лицами транспортных средств для личного пользования, зарегистрированных в государстве, не являющемся членом Союза, на срок не более 1 года.

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

  1. В организациях предусмотрен специальный журнал для учета выданных доверенностей. Учет может производиться в программе MS Excel, в бумажном журнале или в других специальных программах.
  2. Этот журнал необходим большим компаниям, которые часто выписывают доверенности. Их учет позволяет контролировать сроки действия, необходимость оформления нового разрешения и т.д.
  3. Нумерацию в журнале начинают с единицы. Обычно запись ведется по порядку оформления.
  4. Если журнал имеет бумажный (рукописный) формат, то, обычно, все страницы заранее пронумерованы. На странице книжки есть отрывная и неотрывная часть. В отрывной части указываются данные разрешения по форме N M2, этот корешок остается у организации. Номер неотрывной части проставляется дополнительно на самой доверенности.

    Соответственно, нумерация ведется по порядку.

  5. Номер необходим для поиска информации. Сейчас введены электронные реестры, с помощью которых можно с легкостью определить действует доверенность или нет.

Законодательная база


Когда возникает необходимость оперативно получить информацию о какой-либо доверенности, можно воспользоваться данным журналом. Нередко сотрудники проверяющих инстанций желают убедиться не только в наличии такого журнала, но и в правильности его заполнения. По сути, это и есть доказательство того, что ответственные сотрудники полноценно справляются со своей работой.

Учитывая недавние изменения в законодательстве, можно сделать вывод, ведение такого журнала на предприятии значительно упростилось. На данный момент каждая организация имеет право индивидуально определять правила заполнения. Возможно, понадобятся какие-либо улучшения. Все эти тонкости теперь может определять руководство фирмы. Но при этом не стоит забывать, все устанавливаемые правила должны отображаться в учтенной политике. Для этого директором издается соответствующий приказ.

Контролирующие инстанции имеют право попросить предъявить данный журнал для проверки. Но это только в том случае, если организация его ведет. Некоторые компании отказываются от регистрационного журнала, и имеют на это полное право. Отсюда можно сделать вывод, учетный журнал хоть и является рекомендованным, но нельзя его назвать обязательным. Таким образом, если представители налоговой службы будут требовать журнал, это является грубым нарушением действующего законодательства.

Вести или нет журнал – дело сугубо индивидуальное для каждой организации. Внутри компании руководитель может обязать сотрудников оформлять его должным образом. Если нет журнала, выдача доверенностей должна быть систематизирована каким-либо другим способом. Если вообще не ведется никакого учета, директор может привлечь сотрудников к ответственности. Это могут быть выговоры, штрафы, предупреждения, лишение премий и др.

Форма М-3


До 2013 года учетный журнал заполнялся по форме М-3. Это был унифицированный бланк. Однако форма, обязательная к заполнению, была отменена. Соответственно, организации имеют право оформлять учетный журнал в любом формате. По сути, необходимые сведения можно записать даже в блокнот. Конечно, делать так никто не будет, но это не запрещено законом. Как показывает практика, многие по привычке продолжают использовать форму М-3. Это не только привычный, но и достаточно удобный бланк, в котором присутствуют все необходимые графы.

Обычно в этом журнале регистрируются все доверенности, выдаваемые компанией. Хотя здесь все-таки есть исключение. Так, доверенность, составленную по форме М-2, можно не регистрировать. И это не будет считаться нарушением правил. Объясняется это тем, что бланк М-2 имеет отрывной корешок, который и остается на хранении в бухгалтерии фирмы. Если их постоянно собирать, получится практически тот же самый журнал, который и составляется по форме М-3.

Где прописывают номер в нотариальной доверенности

По крайне мере именно в таком виде нам подписывали договора крупные клиенты с целом штатом юристов (по разным пунктам договора были вопросы, по этому ни чего не спрашивали).Сейчас же бухгалтер утверждает, что необходимо указывать момер и серию бланка (в качестве номера доверенности) и ни в какую не хочет соглашаться с нашей точкой зрения. Подскажите, кто прав и как будет юридически верно.

Их учет позволяет контролировать сроки действия, необходимость оформления нового разрешения и т.д.

Нумерацию в журнале начинают с единицы.

Обычно запись ведется по порядку оформления.

Если журнал имеет бумажный (рукописный) формат, то, обычно, все страницы заранее пронумерованы.

Как правильно составить доверенность

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

  • для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
  • удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
  • доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Стандартный образец содержит следующие сведения:

  • дата и место оформления документа;
  • личные и паспортные данные доверителя и представителя;
  • перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
  • срок действия;
  • наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
  • сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
  • личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно, исходя из особенностей передаваемых полномочий.

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.

Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Оформление доверенности в банке

Банки рекомендуют оформлять доверенность в офисе банка т.к.:

  • это бесплатная процедура;
  • оформление занимает меньше времени, чем у нотариуса (не более 10—20 минут);
  • в банке есть установленая форма доверенности;
  • на проверку такой доверенности у банковских работников уйдет значительно меньше времени.

Для оформления доверенности, клиенту необходимо лично прийти в банк со своими документами, удостоверяющими личность, а также предъявить копию паспорта представителя т.к. обычно присутствие представителя в отделении банка необязательно.

Отказать в оформлении доверенности банк может по техническим причинам, например документ неверно заполнен.

Оформление доверенностей по унифицированным формам

Доверенности бывают разными, поэтому для одних разработаны унифицированные формы, для других – нет. К примеру, для генеральной доверенности унифицированной формы нет, а для получения материальных ценностей унифицированные формы доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать.

Что включает генеральная доверенность

Необходимость выдачи генеральной доверенности возникает, как правило, при выезде гражданина за пределы России или отсутствием возможности самостоятельно управлять своим имуществом и вступать в правоотношения с другими лицами или органами. Такой документ не требуется при признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным – в таких случаях от имени гражданина действует официально назначенный опекун (попечитель).

Содержание генеральной доверенности должно включать максимально широкий круг полномочий: от управления всеми видами имущества до взаимодействия с государственными и судебными органами

При составлении важно учитывать и рекомендации по составлению доверенности на представление интересов в суде: специальные полномочия также должны быть оговорены

Генеральная доверенность от организации составляется и удостоверяется по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридического лица.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

Как проверить любую доверенность

Как найти нотариальный документ с помощью интернета?

Электронные реестры появились в январе 2017.

До этого были только архивы отмененных и отозванных бланков. Теперь можно узнать информацию по действующим разрешениям.

Обязательно должны регистрироваться новые:

Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре.

Чтобы произвести поиск, нужно знать:

Зайдя на сайт (reestr-dover.ru), перед пользователем откроется форма поиска. Нужно указать данные, ввести защитный код и нажать поиск. Если данные правильные, пользователь сможет увидеть следующие данные:

  • кто удостоверил.
  • Дату удостоверения.
  • Номер регистрации.

Данные об отмене, если разрешение отозвано.

Таким образом, можно просмотреть информацию о всех зарегистрированных разрешениях.

Основания для прекращения

Положениями статьи 188 ГК предусмотрено несколько случаев, когда рукописная доверенность или составленная в другом виде, прекращает свое действие:

  • окончание срока действия;
  • отзыв доверителем;
  • смерть доверителя или уполномоченного лица;
  • отказ от выданных полномочий.

В случае ликвидации предприятия, все доверенности, выданные от имени этой организации, считаются недействительными.

Доверенность – это документ, с оформлением которого рано или поздно сталкивается каждый человек. Универсальной формы документа не предусмотрено, но существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать. В частности, это информация, которая позволит идентифицировать доверенное лицо и доверителя, дата составления и личная подпись доверителя.

Что нужно для получения информации?

Сведения из перечня о нотариальных действах ЕИСН, необходимые для удостоверения в действенности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по запросам, поданным через ЕИСН, немедленно в автоматизированном режиме.

Для совершения запроса требуется иметь все исчерпывающие сведения о выданной доверенности, либо иметь копию такого документа.

Нет необходимости отдельно подтверждать свое право на получение такой информации, а также сообщать информацию по собственным персональным данным, что сохраняет за каждым обратившимся свое право на конфиденциальность и исключает неправомерности ее применения.

Приказ Министерства Юстиции №324 разъяснил порядок проверки содержания нотариального документа, если предоставление интересов предусматривает для выполнения государственных функций. Такой запрос должен быть подтвержден усиленной квалифицированной электронной подписью запрашивающего лица.

Пошаговая инструкция

Бизнес–система СПАРК

Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.

Поход к нотариусу

  1. Посетить лично нотариальную контору, предварительно уточнить предоставляет ли нотариус данной конторы такую информацию (не каждые нотариус сообщает сведения по личным убеждениям).
  2. При себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт), данные доверенности или ее копию, проект договора по совершаемой сделке с доверенным лицом.

Конечно, любая сделка может быть признана судом недействительной по исковому заявлению, но стоит понимать, что судебное разбирательство – это долгосрочная процедура. В признании судом недействительности сделки, нет гарантии возвращения потерянного имущества и возмещения понесенных убытков, тем более, если такие действия были совершены мошенниками.

ВАЖНО! Предоставление услуги по сведениям действительности и подлинности доверенности является БЕСПЛАТНОЙ.

В целях обеспечения безопасности собственного движимого и недвижимого имущества, исключения финансовых рисков и несения убытков, сегодня есть возможность проверки подлинности, действительности или отмены нотариальных доверенностей, главное проявлять собственную бдительность и внимательность, иметь данные о доверенности, и свободный доступ к сети интернет.

Иногда возникает необходимость аннулировать доверительный документ, чтобы предупредить возможные дальнейшие действия уполномоченного по документу лица. Читайте наши статьи о том, как отозвать генеральную и безотзывную доверенности, а также как правильно составить уведомление и распоряжение (приказ) об отмене, а также сколько стоит эта услуга у нотариуса.

Как найти нотариальный документ с помощью интернета?

Электронные реестры появились в январе 2017.

До этого были только архивы отмененных и отозванных бланков. Теперь можно узнать информацию по действующим разрешениям.

Обязательно должны регистрироваться новые:

Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре.

Чтобы произвести поиск, нужно знать:

Зайдя на сайт (reestr-dover.ru), перед пользователем откроется форма поиска. Нужно указать данные, ввести защитный код и нажать поиск. Если данные правильные, пользователь сможет увидеть следующие данные:

  • кто удостоверил.
  • Дату удостоверения.
  • Номер регистрации.

Данные об отмене, если разрешение отозвано.

Таким образом, можно просмотреть информацию о всех зарегистрированных разрешениях.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий