Где в балансе отражается просроченная кредиторская задолженность

Методы управления кредиторской задолженностью

На сегодняшний день, в отечественной и зарубежной практике сформировались определенные методы и инструменты управления кредиторской задолженностью.
Однако, на каждом отдельном предприятии, существует своя система контроля и управления.

Среди наиболее распространенных методов, можно выделить следующие их виды.

  1. График погашения.

    Часто в организациях для управления кредиторской задолженностью, составляется график ее погашения. В таком графике показатели задолженности постоянно меняются, так как новые показатели формируются практически каждый день. В Графике погашения, отражены даты и суммы погашения, а также субъекты, перед которыми погашается данная задолженность. Даты определяются в зависимости от специфики задолженности:

    • по выплате поставщикам, исходя из условий договоров;
    • по выплатам заработной платы, исходя из требований законодательства (Трудового кодекса РФ);
    • по перечислениям налогов, исходя из требований законодательства (Налогового кодекса РФ);
    • по выплатам дивидендов, исходя из требований учетной политики предприятия;
    • и т.д.

    Замечание 1

    Ответственный за составление и ведение данного графика должен хорошо ориентироваться в предельных сроках погашения каждого вида задолженности.

  2. Платежный календарь.

    Платежный календарь составляется как прогноз движения денежных средств предприятия. На основании такого прогноза, можно спланировать выплату определенной задолженности, синхронизировав данные с графиком погашения.

  3. Привлечение заемных средств.

    Данный метод используется в случаях крайней необходимости, если в организации накоплена задолженность, по которой истекает или истек срок погашения. Предприятию может грозить судебный иск о взыскании, или начало производства дела о банкротстве. Поэтому привлеченные заемные средства помогут избежать таких негативных последствий.

    Замечание 2

    Однако стоит помнить, что с высоким показателем кредиторской задолженности в балансе, получить кредит или займ для предприятия будет сложно.

Для эффективного управления кредиторской задолженностью, необходимо применять комплекс мер, которые включают:

  • планирование объемов кредиторской задолженности;
  • разработка норм ее объемов;
  • организацию системы контроля;
  • анализ структуры кредиторской задолженности.

На основании указанных мер, в каждой организации формируются методы управления кредиторской задолженностью.

Виды дебиторской задолженности в компании

Вся дебиторская задолженность подразделяется на две большие группы:

  • Долгосрочная
  • Краткосрочная

Обе разновидности попадают в баланс по истечении года.

Все долги, которые погашаются в течение 12 месяцев представляют собой краткосрочную «дебиторку». Как правило, к такой задолженности относится переплата по налогам, отгрузки контрагентам «в долг» или внесение предоплаты за товары или услуги.

Долгосрочная задолженность появляется в том случае, если долг не закрывается в течение года. Что касается расчетов с контрагентами, то возможность появления такого рода задолженности должна быть прописана в договоре с партнером. Однако если контрагент просто долгое время не платит по своим обязательствам, то такая задолженность также относится к разряду долгосрочной.

Конечно, в интересах каждой организации иметь весомую долю краткосрочной задолженности из всей суммы «дебиторки».

Нужно принять во внимание, что какого бы вида не был долг, после пропуска срока погашения он становится просроченным. Не в интересах компании иметь просроченную дебиторскую задолженность

Зачастую существуют большие сомнения, что долг будет когда – нибудь погашен. Часто такие просроченные долги никогда не закрываются, то есть становятся безнадежными. Сомнительным долг может быть на протяжении трех лет, а затем переходит в статус безнадежного. В конце концов такой долг подлежит списанию в убытки.

Что входит в дебиторскую задолженность

Состав дебиторской задолженности в сжатой форме можно представить следующим образом:

  • долги перед фирмой контрагентов, заемщиков, сотрудников и др.;
  • излишне уплаченные налоги, сборы, страховые взносы;
  • долги учредителей по вкладам в уставный капитал;
  • выданные авансы;
  • признанные должниками (или по решению суда) штрафы, пени и неустойки.

В развернутом виде каждая укрупненная группа может быть детализирована по элементам. Например:

  • дебиторская задолженность контрагентов включает долги поставщиков и подрядчиков (по неотработанным авансам), покупателей и заказчиков (за поставленные товары и продукцию);
  • сотрудники могут задолжать своему предприятию по подотчетным суммам, по выданным ссудам, по неотработанной, но полученной зарплате и др.

Объемы и виды дебиторской задолженности в конкретной фирме зависят от специфики и масштабов ее деятельности, финансовой политики, схем работы с дебиторами и иных факторов.

Понятие активов

Имущество, которым обладает организация и которое оно используется в своей деятельности для получения экономической выгоды, будет относиться к активам предприятия.

Что можно отнести к активам:

  • денежные средства в любом виде;
  • основные средства;
  • товарно-материальных ценности;
  • сырье, полуфабрикаты, продукция;
  • недвижимость;
  • земельные участки;
  • транспортные средства;
  • задолженность других организаций (дебиторская).

Всё перечисленное используется в экономической деятельности предприятия для того, чтобы получить определенный финансовый результат. Используя эти ресурсы, организация желает получить прибыль.

Активы можно определенные образом классифицировать.

Понятие пассивов

Источники формирования активов, а также обязательств, которые предприятие приняло на себя, составляют пассивы организации. Пассивы включают в себя как собственный капитал, так и заемный.

Что можно отнести к пассивам:

  • уставный капитал;
  • заемные средства, кредиты;
  • нераспределенная прибыль;
  • сформированные резервы;
  • налоги;
  • задолженность перед другими лицами (кредиторская).

Взаимосвязь

Активы и пассивы предприятия имеют разную функцию и назначение, но они тесно взаимосвязаны, одно без другого не может существовать.

Первое важно правило, которое всегда должно выполняться на предприятии — равенство активов и пассивов. В любой момент времени предприятие может составить бухгалтерский баланс, в котором распределяется все имущество и обязательства организации между активами и пассивами

При этом сумма всех активов должна оказаться равной сумме всех пассивов. Если это равенство не соблюдается, то учет ведется с ошибкой, которую следует выявить и устранить

В любой момент времени предприятие может составить бухгалтерский баланс, в котором распределяется все имущество и обязательства организации между активами и пассивами. При этом сумма всех активов должна оказаться равной сумме всех пассивов. Если это равенство не соблюдается, то учет ведется с ошибкой, которую следует выявить и устранить.

Второе важное правило — при увеличении активов на ту же сумму увеличиваются и пассивы, при уменьшении — аналогично. Это логично, так как активы образуются за счет пассивов

Для понимания этих правил рассмотрим пример

Это логично, так как активы образуются за счет пассивов. Для понимания этих правил рассмотрим пример.

Организация получает кредит в размере 100 000 на расчетный счет.

Кредит — это пассив (кредиторская задолженность перед банком), то есть в ходе этой операции сумма пассивов увеличилась на 100 000.

Одновременно с этим организация получила актив — денежные средства на расчетном счете, то есть сумма всех активов предприятия увеличилась также на 100 000.

Таким образом, увеличение пассивов на 100 000 вызывало аналогичное увеличение активов на 100 000.

Любое изменение в активах должно вызвать аналогичное изменение и в пассивах и наоборот.

Долгосрочная кредиторская задолженность в балансе

Долги перед юридическими и физическими лицами у компаний могут возникать по ряду причин:

  • в финансовом учреждении оформлен кредит;
  • отсрочка платежа по поставкам товаров или за оказанные услуги;
  • незакрытые обязательства работодателя перед персоналом, налогоплательщика перед бюджетом.

По суммам просрочки к должнику могут применяться штрафные санкции, на него могут подать в суд. Взыскание производится одним из двух методов:

  • досудебное урегулирование;
  • рассмотрение претензий в суде.

Просроченная кредиторская задолженность – это суммы долгов, которые одним из участников сделки не были погашены вовремя. При наличии объективных и разрешимых причин неоплаты счетов контрагент может предложить компромиссные варианты урегулирования проблемы – предоставление рассрочки или отсрочки.

Просроченная кредиторская задолженность в бюджетных учреждениях – это задолженность, по которой сорваны сроки погашения. При решении проблем просрочек учитываются показатели, заложенные в лимиты бюджетных обязательств или планы финансовой деятельности. Если имеющихся в распоряжении бюджетной структуры средств не хватает для уплаты долга, то:

  • составляется график погашения обязательств с учетом мнения основных кредиторов, утверждается согласованный всеми заинтересованными лицами вариант действий, закрепляются достигнутые договоренности в письменной форме;
  • оформление соглашений по реструктуризации имеющихся долгов;
  • направление в вышестоящее ведомство плана мероприятий по урегулированию финансового спора.

Долг будет числиться в учете в качестве просроченного (в категории сомнительных или безнадежных обязательств) на протяжении 3 лет, то есть 36 месяцев. Этот период отводится кредитору для предъявления претензий должнику, обращения в судебные органы. Безнадежными догами признаются те, которые невозможно вернуть, эти суммы подлежат списанию у кредитора – подробнее процедура списания приведена в статье на сайте.

Просроченная кредиторская задолженность в балансе показывается по строкам кратко- или долгосрочных обязательств в пассиве формы. Идентификация типа долга зависит от срока его погашения. Дополнительно суммы просрочки должны быть детализированы в пояснениях к отчетной форме. Что является просроченной кредиторской задолженностью для конкретного предприятия, необходимо расшифровывать в таблице 5.4, приведенной в Приказе от 02.07.2010 г. № 66н.

Виды активов

Информация о хозяйственных средствах, которыми располагает предприятие, отражается на активных счетах. О том, как распределяются эти средства, можно узнать по остаткам на счетах.

Количественные и качественные характеристики имущества и его стоимость на тот или иной момент времени фиксируются в активе (левой стороне баланса). Зачастую активами называют всю собственность компании. Форма бухгалтерского баланса, принятая в России, предусматривает разделение активов на два класса:

  1. 1.Оборотные. или те, что применяются для осуществления деятельности предприятия. К ним относятся:

— финансовые средства; — сырье, материалы, запчасти, готовая продукция; — НДС по приобретениям; — вложения в ценные бумаги (на короткий срок); — задолженности со стороны физических и юридических лиц; — другие активы.

2.Внеоборотные – те активы, которые не участвуют в хозяйственном обороте. Среди них:

— основные средства; — нематериальные активы; — вложения на длительный срок; — продукция, находящаяся в процессе производства.

Говоря об активах, необходимо отметить следующие моменты:

  • Применение активов дает предприятию возможность получения экономической выгоды.
  • Событие, повлекшее возможность получения выгоды, уже случилось.
  • Стоимость чистых активов – это разница между суммарными показателями активов и пассивов.

Как расшифровать строки актива бухгалтерского баланса

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование о детализации могут не выполнять субъекты малого предпринимательства (п. 6 приказа № 66н)

О том, что отличает ведение бухучета, осуществляемого субъектами малого предпринимательства, читайте в материале «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Строки актива бухгалтерского баланса с кодами и расшифровкой указаны в таблице:

Наименование строки

Код

Расшифровка строки

По приказу № 66н

По приказу № 67н

Внеоборотные активы

1100

190

Отражается общая величина внеоборотных активов

Нематериальные активы

1110

110

Информация, отраженная в строках 1110–1170, расшифровывается в пояснениях к отчетности (раскрывается информация о наличии активов на отчетные даты и изменение за период)

Основные средства

1150

120

Доходные вложения в материальные ценности

1160

135

Финансовые вложения

1170

140

Отложенные налоговые активы

1180

145

Указывается дебетовое сальдо счета 09

Прочие внеоборотные активы

1190

150

Заполняется при наличии информации о внеоборотных активах, не нашедших отражения в предыдущих строках

Оборотные активы

1200

290

Определяется итоговый результат оборотных активов

Запасы

1210

210

Приводится суммарный остаток запасов (дебетовое сальдо счетов 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 без учета кредитового сальдо счетов 14, 42)

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1220

220

Указывается сальдо счета 19

Дебиторская задолженность

1230

240

Отражается результат сложения дебетовых сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 за минусом счета 63

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

1240

250

Приводится дебетовое сальдо счетов 55, 58, 73 (за вычетом счета 59) — информация о финансовых вложениях сроком обращения не более года

Денежные средства и денежные эквиваленты

1250

260

Строка содержит сальдо счетов 50, 51, 52, 55, 57, 58 и 76 (в части денежных эквивалентов)

Прочие оборотные активы

1260

270

Заполняется при наличии данных (на величину оборотных активов, не указанных в других строках раздела)

Активы всего

1600

300

Итог всех активов

Построчный комментарий по заполнению строк актива, вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите к разъяснениям.

Подробнее о кредиторской задолженности

Перед тем, как говорить о задолженности в бухгалтерском учёте, стоит напомнить, что значат эти два определения:

  • Баланс — это один из основных видов бухотчетности. Она содержит в себе информацию об активах организации, её обязательствах и состоянии капитала. Выражается в двух равных частях — активе и пассиве, первый из которых отражает стоимость всего имущества организации, а второй — сколько средств получает компания извне благодаря своей деятельности. Так, по бухгалтерскому учёту можно оценить финансовое и имущественное состояние юридического лица.
  • Кредиторская задолженность в балансе — это расчёт долгов организации перед физическими и юридическими лицами, которые должны быть покрыты за 1 год. Вносится в пассив, так как не относится к имуществу юридического лица, в раздел 5 «Краткосрочные обязательства».

У термина кредиторской задолженности существует несколько значений, но все они говорят примерно об одном и том же — она не долгосрочная, а расчёт складывается из:

  1. Долгов перед поставщиками и подрядчиками.
  2. Авансов.
  3. Задолженностей перед дочерними организациями, бюджетом страны.
  4. Сумм по векселям.
  5. Долгов перед персоналом и т. д.

Подробнее о том, в какие счета входят расчёты сальдо — далее.

Задолженность в бухучёте

В бухучёте есть специальная строка — 1520, куда должны войти все расчёты долгов предприятия, которые нужно погасить в течение 12 месяцев. Они называются краткосрочными. Согласно расшифровке, строка 1520 бухгалтерского баланса может содержать расчёт по следующим счетам:

  1. Сальдо 60 — долги, возникшие при расчёте с поставщиками (15201).
  2. Кредитовое сальдо 62 — долги с покупателями или заказчиками. (15202).
  3. Сальдо 68 касается налогов и прочих сборов (НДФЛ, НДС, транспортный, имущественный налог и т. д.), а вот 69 — сборы для социального страхования. Это стр. 15203 и 15204.
  4. Кредитовое сальдо 70 относится к расчётам по зарплатам сотрудников, поэтому это одна из самых серьёзных недоимок — когда сотрудники не получают заработную плату в срок (Строка 15205).
  5. Сальдо 71 — долги по оплате услуг лиц, работающих на организацию, но не находящихся в штате — стр. 15206.
  6. Кредитовое сальдо 73 — долговые обязательства перед персоналом по любым выплатам, кроме заработной платы. Также строка 15206.
  7. Кредитовое сальдо 75 — остатки долгов по выплатам учредителям (15207).
  8. Сальдо 76 касается кредиторов и дебиторов. Последняя подробно раскрывается в активе, а первая — в пассиве (15208).

Так как строка 1520 относится к краткосрочным обязательствам, по ней отражается кредитовое сальдо указанных счетов для развёрнутости, упрощённая запись здесь не подойдёт. Также здесь будут важны разделы 5.3 и 5.4 из пояснений к этому виду учёта. А перечень всех кодов для него отмечен в этом Приложении к Приказу Минфина.

Принцип оформления долговых обязательств в бухгалтерском балансе

Важно обратить внимание на то, какие есть нюансы при внесении данных о долгах в бухучёт:

  • Штрафы и неустойки, а также пеня входят в долговые обязательства.
  • Расчёт операций должен быть развёрнутым, а не упрощённым.
  • Долги в иностранной валюте переводятся в рубли по актуальному на момент заполнения бухучёта курсу.
  • Все долги, которые будут выплачиваться больше года, уходят в раздел 4 — «Долгосрочные обязательства». Также есть возможность разбить их между разделами, потому что задолженность часто изменяется по структуре и объёмам, и иногда её элементы необходимо разбивать между разными счетами учёта.
  • Кредитная недоимка складывается полностью, никакие суммы не могут быть исключены из расчёта, если не было погашения.
  • Сумма, взятая в кредит, вносится в учёт уже с накопленными к концу отчётного периода процентами.
  • Задолженность становится таковой только в определённых условиях. К примеру, перед сотрудниками она появляется даже без нарушения сроков выплаты, существуя постоянно, а перед внебюджетными фондами возникает только тогда, когда они оказались не перечислены в отчётную дату. Этот момент нужно внимательно отслеживать, чтобы не ошибиться с внесением данных.
  • Недоимка может быть списана, если срок исковой давности истёк — это 3 года по нынешнему законодательству.

Пусть бухгалтерский учёт такого типа заполнять не так легко, информацию о долгах внести не сложно.

Просто нужно разобраться, к каким счетам она относится, а то, что кредиторская задолженность в балансе — это строка 1520, понятно из этой статьи.

Главное, сделать правильные расчёты, знать, какие счета — это кредиторская задолженность в балансе и их расшифровки, и тогда проблем с оформлением долгов юридического лица в бухгалтерском учёте точно не возникнет.

Кредиторская задолженность в балансе: строка 1520, что входит Ссылка на основную публикацию

Чем отличается кредиторская задолженность от дебиторской

Отличие кредиторской задолженности от дебиторской самое прямое, ведь это полные противоположности. Это явление само по себе естественное и чаще всего безопасное для компании. Если вовремя ее погашать, то никаких проблем она не вызовет. Но если дебиторская задолженность всегда фигурирует в финансовой отчетности организации как некий актив, то кредиторская отражается в бухгалтерском балансе как пассив.

Верно и то, что кредиторская задолженность всегда тесно связана с дебиторской. Ведь если наша компания имеет перед кем-либо обязательства, то другая компания или частное лицо, в отношении которого у нас возник долг, имеет в своем активе обязательства с нашей стороны.

Важно знать:

Кредиторская задолженность – это не только прямой долг по выплате заемных средств. Это любые долги вашей компании перед любыми контрагентами, будь они частными лицами или юридическими.

Важность верного анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации

Отношение сроков возврата задолженности предприятия перед поставщиками к оплате продукции покупателем перед ним при верной деятельности должно иметь идентичные показатели. А баланс дебиторской задолженности выше, чем показатели кредитного долга. При этом, чем ниже показатели кредиторской нагрузки у организации, тем выше её финансовые показатели и деловая репутация. Грамотный бухгалтер должен неукоснительно следить за соблюдением баланса кредиторской и дебиторской задолженностей. А руководитель не допускать увеличения процента заёмных средств выше допустимых норм по внутренним порядкам организации.

Отражение показателей дебета и кредита в бухгалтерском балансе

В бухгалтерском балансе по форме 1 отображаются активы компании (её имущество) и пассивы (капитал и средства, позволившие получить имущество). Во втором разделе пункта про активы в строке 1230 показывается дебет. Кредит с короткими сроками возврата отображается в пятом разделе 1520 строки. Заемные средства из кредитов и займов вписывают в четвертый раздел, строку 1410 ( для долгосрочных) и в пятый раздел, строку 1510 (для краткосрочных).

С точки зрения любого бухгалтера финансовая система организации – это баланс задолженностей или, как их часто называют, кредиторских и дебиторских обязательств. Если сумма, заработанная компанией и фактически полученная на счета, превышает сумму, которую компания должна выплатить (в том числе зарплату сотрудникам), то «сальдо» – в плюсе и баланс положительный.

Это значит, что компания может развиваться, покупать новое оборудование, вкладывать средства в развитие новых направлений деятельности, повышение зарплат или просто выплатить бонусы своим акционерам. В обратном случае, когда баланс отрицательный, компания вынуждена будет расплачиваться не только с оборотных средств, но и так или иначе сокращать свои активы в счет долга и, соответственно, регрессировать.

Анализ динамики, состава, структуры и движения кредиторской задолженности

Методикаанализа кредиторской задолженности аналогичнаметодике анализа дебиторской задолженности.Динамика КЗ анализируется за тот жепериод. Расчет ведется по кредиторскойзадолженности в целом, без разбивки постатьям, по его результатам характеризуютсятенденции в динамике, оцениваетсянаправленность, интенсивность,равномерность изменений.

Таблица7 – Оценка динамики кредиторскойзадолженности

Период (годы) Средняя сумма кредиторской задолженности, руб. Удельный вес в краткосрочных пассивах, % Изменение, руб. Темп роста, %
2009 г. Х Х
2010 г.
2011 г.
2011 г. к 2009 г.

Послеоценки динамики кредиторской задолженностипереходят к рассмотрению ее состава иструктуры (приводятся данные о величинезадолженности по отдельным статьям наначало и конец года, определяетсяудельный вес каждой статьи в общемобъеме задолженности, изменения сумми удельных весов).

Состав кредиторскойзадолженности анализируется по видамобязательств (статьям задолженности):поставщикам и подрядчикам; по векселям;дочерним и зависимым обществам; персоналуорганизации; бюджету по налогам и сбором;бюджету, государственным внебюджетнымфондами по отчислениям на социальноестрахование и пенсионное обеспечение;по авансам полученным; прочим кредиторам.Для проведения анализа могут использоватьсяданные аналитического учетапо счетам 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками», 68 «Расчеты по налогам исборам», 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению», 76 «Расчетыс разными дебиторами и кредиторами»,71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Таблица8 – Анализ состава и структуры кредиторскойзадолженности

Статьи дебиторской задолженности На начало года На конец года Изменение Темп роста, %
Сумма, руб. Удельный вес, % Сумма, руб. Удельный вес, % Суммы, руб. Удельного веса, %
Кредиторская задолженность – всего
в том числе:
поставщики и подрядчики
векселя к уплате
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами
задолженность перед персоналом организации
задолженность перед государственными внебюджетными фондами
задолженность перед бюджетом
авансы полученные
прочие кредиторы

Порезультатам расчетоввыделяют статьи кредиторской задолженности,имеющие наибольший удельный вес,характеризуют изменения в составе иструктуре задолженности в течение года,раскрывают их причины.

Составкредиторской задолженности, также каки состав дебиторской задолженностиможет быть проанализирован по основнымкредиторам (организациям), видам налогов,сборов и обязательных платежей.

Проанализировавсостав и структуру кредиторскойзадолженности, переходят к оценке еедвижения (возникновения и погашения втечение анализируемого года). Движениекредиторской задолженности включаетее возникновение, погашение, списание,реструктуризацию, методика анализаабсолютных показателей движенияаналогично методике анализа дебиторскойзадолженности.

Анализабсолютных показателей движениякредиторской задолженности позволяетдополняется рассмотрением относительныхпоказателей ее погашаемости(оборачиваемости). К таким показателямиотносятся: период погашения, коэффициентпогашаемости (оборачиваемости) и доляКЗ в общем объеме краткосрочныхобязательств (всех обязательств,пассивов).

Периодпогашения –характеризует скорость расчетов скредиторами, среднее число дней погашениякредиторской задолженности:

,дней,

где- средняя за период величина кредиторскойзадолженности.

Долякредиторской задолженности в объемекраткосрочных обязательств (всехобязательств, пассивов):

; ;,

где- средняя величина краткосрочныхобязательств предприятия;

-средняя величина долгосрочных обязательствпредприятия,

-валюта (итог) баланса.

Коэффициентоборачиваемости (погашаемости) –показывает, сколько раз происходилопогашение кредиторской задолженностиза анализируемый период:

Показателиоборачиваемости кредиторской задолженностицелесообразно рассчитать за два года,сравнить их значения и вынести оценкупроисходящих изменений.

Таблица9 – Анализ показателей оборачиваемостикредиторской задолженности

Показатели Предыдущий период Отчетный период Изменение
1. Средняя величина кредиторской задолженности, руб.
2. Выручка от реализации продукции, руб.
3. Календарное число дней в периоде
4. Средняя величина краткосрочных обязательств, руб.
5. Период погашения кредиторской задолженности, дней (с. 5 = (с. 1 * с.3) : с. 2)
6. Доля кредиторской задолженности в общем объеме краткосрочных обязательств (с. 6 = с. 1 : с. 4)
7. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (с. 7 = с. 2 : с. 1)

Кредиторская задолженность: строка в балансе

В каком разделе баланса отражается кредиторская задолженность? Как и все обязательства фирмы, она фиксируется в пассиве баланса. Ей отведена строка 1520 в пятом разделе пассива. В этой строке генерируются данные о задолженности, сформированной на окончание отчетного периода. Срок погашения этих обязательств составляет не более 12 месяцев, поэтому их классифицируют как краткосрочные.

Долгосрочная кредиторская задолженность в балансе занимает отдельный четвертый раздел пассива, отделенный от краткосрочных обязательств. Сюда относят суммы займов и кредитов, взятых компанией на длительный период (более 1 года), оценочные, прочие обязательства.

В отличие от долгов кредиторам, дебиторская задолженность указывается в активе баланса, поскольку представляет собой долю имущества компании, принадлежащую ей, но временно находящуюся у других предприятий. Впоследствии долги дебиторов оплачиваются деньгами или поставками/услугами (в зависимости от условий договоров).

Вернемся к строке 1520. В ней суммируются конечные кредитовые сальдо по счетам:

  • сч. 60 «Расчеты с поставщиками/подрядчиками» по суммам за приобретенные, но пока не оплаченные фирмой ТМЦ/услуги;
  • сч. 62 «Расчеты с покупателями/заказчиками» по поступившим авансовым платежам в счет оговоренных будущих поставок;
  • сч. 68 «Расчеты по налогам/сборам» по налогам, предназначенным к уплате в бюджет;
  • сч. 69 «Расчеты по соцстрахованию и соцобеспечению» по начисленным взносам для уплаты в фонды;
  • сч. 70 «Расчеты по оплате труда» по суммам зарплаты сотрудников компании, рассчитанной к выплате;
  • сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по суммам, выплаченным материально-ответственными лицами за приобретенные ими МЦ в рамках перерасхода выданного аванса;
  • сч. 75 «Расчеты с учредителями» по насчитанным, но еще не выданным дивидендам;
  • сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами/кредиторами» по прочим долгам. Например, к ней могут относиться суммы штрафных санкций, предъявленных за нарушение условий соглашений.

Иными словами, состав кредиторской задолженности в балансе весьма разнообразен, и объединяет целый блок расчетов, характерных для любого предприятия.

Понятие кредиторской задолженности и ее управления

Кредиторская задолженность образуется на предприятии вследствие взаимоотношений с различными контрагентами.

Такая задолженность возникает периодически:

  • при поставках продукции от поставщиков до момента наступления расчетов за такую продукцию;
  • при получении авансовых платежей от покупателей до наступления момента отгрузки им продукции;
  • при начислениях заработной платы до наступления момента ее фактической выплаты;
  • при начислениях разного вида налогов и сборов, до наступления момента их фактического перечисления в бюджет и внебюджетные фонды;
  • при начислениях дивидендов участникам до наступления момента их фактической выплаты;
  • при прочих операциях, которые формируют кредиторскую задолженность.

Величина кредиторской задолженности, которая отражается в бухгалтерском балансе, является важным показателем финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, поэтому данным объектом учета необходимо управлять.

Определение 1

Управление кредиторской задолженностью – это процесс контроля ее образования, динамики изменения и погашения.

То есть, для того чтобы объем кредиторской задолженности не пошатнул финансовую стабильность предприятия и не привел к банкротству – необходимо постоянно контролировать динамику изменение ее объемов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий