Код дохода 2012 в справке 2 ндфл

Сроки получения справки

Как уже говорилось, получение данного бланка производится работником самостоятельно, в бухгалтерском отделе компании, где он трудоустроен. Ждать перед ее получением придется совсем недолго, всего три дня. Чтобы запустить процесс подготовки бумаги, нужно явиться лично в бухгалтерию и написать заявление на имя руководителя.

Временные сроки получения справки в бухгалтерии

При получении документа проверьте следующие важные его элементы, без которых реального веса он не имеет:

  • обязательно проставление подписи руководителя организации;
  • печать компании в обязательном порядке ставится на страницы бланка.

Назначение документа

Граждане РФ обязаны осуществлять оплату подоходного налога. Также он обозначается как подоходный налог на доходы физических лиц.

Применяется и специальная аббревиатура, которая дает возможность максимально точно и коротко обозначить все данные.

Но нужно заметить, что для отражения информации о доходах используется специальный документ – справка по форме 2НДФЛ, бланк которой можно скачать здесь.

Она имеет стандартный формат, определяется который законодательством. Причем срок действия справки не установлен. Но необходимо будет отметить, что процесс составления полностью стандартный.

Необходимо помнить, что существует широкий перечень различных тонкостей, связанных с оформлением

Важно учитывать, что документ этот может предоставляться в различные органы

Ознакомиться с тем, как выглядит справка 2-НДФЛ, труда большого не составит. Причем составлением самостоятельно может заниматься не только ИП, но также физические лица, деятельность которых подпадает под определение самозанятых.

Отчетность составляется по всем сотрудникам ежегодно. Информация должна быть сдана до 1 апреля, следующего за годом, который является отчетным.

Налоговым агентам нужно быть максимально внимательным. Удержание налогового сбора возможно далеко не со всех платежей. Этот момент также нужно будет обязательно учесть. Не стоит допускать ошибок.

Существует перечень ситуаций, когда наличие справки 2НДФЛ будет обязательно:

Для получения налогового вычета При покупке квартиры, на ребенка
Если необходимо оформить субсидию Или же льготы через органы социальной поддержки
Оформление обычного потребительского кредита Или же ипотеки в банке
В некоторых иных случаях

Особенно ответственно следует отнестись к 2НДФЛ в случае подачи в ФНС. Так как наличие ошибок может быть расценено налоговой инспекцией как попытка уйти от предоставления информации о своих доходах.

За это также назначается серьезный штраф. А также пеня – размер которой рассчитывается в индивидуальном порядке

Важно проработать все таковые моменты предварительно

Сам документ обычно составляется непосредственно по месту официального трудоустройства. Кто составляет 2НДФЛ:

Если имеет место официальное трудоустройство То в качестве составителя выступает налоговый агент который и осуществляет проведение всех платежей
Если имеет место самозанятость То вопрос данный лучше всего будет проработать предварительно, обычно составление несколько затруднено

Также стоит заметить, что большая часть граждан РФ самостоятельно НДФЛ не платит. Размер данного налога составляет на 2020 год 13%. Следует заметить, что с течением времени величина может несколько измениться.

Но будет это нескоро. Отличается 2НДФЛ следующими важными чертами:

  • имеется установленный формат документа;
  • не допускается нарушение формата;
  • запрещается составлять документ с ложными данными.

Отдельно нужно отметить, что подделка НДФЛ или же внесение небольшого количества ложных данных приравниваются к подделке документов.

В УК РФ имеется отдельная статья, наказание по которой подразумевает реальное тюремное заключение, а также существенно величины штраф и многие другие проблемы.

Не стоит пытаться обмануть органы государственной власти. Это может стать причиной серьезных неприятностей.

Работодателю и должностному лицу, ответственному за составление, следует быть максимально осторожным. Так как на несоблюдение норм законодательства может грозить серьезная ответственность.

Причем для юридических лиц она выражается в существенных штрафах – вплоть до нескольких сотен тысяч рублей. Кроме того, ФНС может усмотреть в ошибке попытку скрыть реальные доходы предприятия. И наложить серьезный штраф.

Вычеты

Самые распространённые

Код вычета 501 – расшифровка

Подарки, вручаемые нанимателем своим работникам (включая бывших сотрудников, являющихся пенсионерами по возрасту или инвалидности), относятся к категории доходов, к которым может применяться налоговый вычет. Его максимальный размер определен п. 18 ст. 217 российского Налогового кодекса и составляет 4000 рублей в год на одного налогоплательщика.

Этот вычет отражается в справке 2-НДФЛ, а также в бухгалтерских регистрах и прочих документах с помощью кода 501.

Пример расчета

Допустим, человеку на работе сделали подарок, оценочная стоимость которого составляет 12 000 рублей. Данную сумму необходимо отразить в доходной части справки 2-НДФЛ, а размер причитающегося вычета (4000 рублей) обозначить кодом 501. Налогооблагаемая база в данной ситуации рассчитывается следующим образом:

12 000 – 4000 = 8000 рублей

Сумма вычета, предоставляемого по коду 501, является фиксированной величиной. Это означает, что она не зависит от стоимости подарка, в течение года может применяться неоднократно, но – в пределах законодательно определенного лимита.

Например, если работодатель сделал сотруднику подарок в марте на сумму 2000 рублей, в июле – 1500 рублей, и в декабре – 7000 рублей, то первая и вторая суммы будут прольготированы полностью, а из третьей можно вычесть лишь остаток в размере 500 рублей:

4000 – 2000 – 1500 = 500 рублей

Следовательно, удержание подоходного налога будет произведено только из стоимости подарка, сделанного в декабре. Налогооблагаемая база в данном случае составит 6 500 рублей.

Изменения в обязанностях работодателей по закону № 12-ФЗ

Основные виды «доходных» кодов

Чтобы было проще ориентироваться, разобьем самые используемые коды на несколько видов.

Выплаты по трудовым отношениям:

  • Код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ служит для данных о зарплатах сотрудников и содержании, довольствии военнослужащим, исключая перечисленные в п.29 ст.217 НК (вознаграждения по ГПХ-договорам сюда не входят).
  • Премия в 2-НДФЛ — код дохода предусмотрен не один, т. к. в основе премирования могут быть заложены разные источники формирования. Включаются суммы в состав расходов работодателя по-разному, так что выбирать придется исходя из условий:

    код дохода «2002» в 2-НДФЛ указывают, если начисление зависит от производственных результатов, а вознаграждение предусмотрено локальными актами и трудовым законодательством;

  • код дохода «2003» в справке 2-НДФЛ применяют к премиям, выплачиваемым из прибыли, целевых источников, из средств спецназначения.

Код дохода «2012» в 2-НДФЛ присваивается отпускным. Причем это обозначение действует и для ежегодного отпуска, и для учебного.
Код доходов «2300» в справке 2-НДФЛ применяют если сотруднику выплачивалось больничное пособие. Причина нетрудоспособности не важна.
Код дохода «2760» в 2-НДФЛ означает, что работодатель оказал материальную помощь своему сотруднику – продолжающему трудиться или вышедшему на пенсию из-за присвоенной инвалидности либо по возрасту.
Коды дохода в 2-НДФЛ при увольнении включают:

  • код «2014» – выплата выходных пособий, среднего заработка в период трудоустройства, а также компенсаций руководству, превышающих 3-кратный (6-кратный на Крайнем Севере) размер среднего заработка;

код дохода «2013» — в 2-НДФЛ применяется для данных о выплатах уволившимся работникам компенсаций за неиспользованный отпуск. По сотрудникам, продолжающим работать, увидев в 2-НДФЛ «2013» за год, по кодам дохода очевидно, что работодатель начислил и выплатил денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые работник решил не отгуливать, заменив их денежной выплатой.

Прочие выплаты

По другим доходам также необходимо указывать, за что и на каком основании выплачивались денежные средства. Кодов очень много, поэтому правильнее проверять весь перечень, приведенный в приказе № ММВ-7-11/387. По некоторым видам выбрать необходимое значение несложно, например:

  • По дивидендам — код дохода «1010» в справке 2-НДФЛ нужен, если в отчетном году дивиденды перечислялись участникам компании.
  • Код дохода «2010» в справке 2-НДФЛ применяют для вознаграждений подрядчикам-физлицам по договорам ГПХ (кроме авторских вознаграждений).
  • Код дохода «2720» в справке 2-НДФЛ говорит о стоимости подарков, врученных получателю.

Другие коды более объемные, с ними разобраться сложнее. Например:

  • Код дохода «2510» в справке 2-НДФЛ предприниматель или фирма указывают, если они:

    оплатили за сотрудника стоимость каких-либо товаров (работ, услуг), включая расходы по коммунальным платежам, на учебу, питание, отдых;

  • оплатили приобретение личных имущественных прав.

Как рекомендуют указывать код дохода в 2-НДФЛ за аренду автомобиля:

  • если это только аренда самого авто, то значение применяемого кода «2400»;

если заключен договор аренды ТС с экипажем, то следует применять сразу два кода – «2400» за аренду автомобиля и «2010» за услуги водителя; указание только одного из значений ошибочно, и может вызвать претензии у налоговых органов.

Для выплат, отнести которые к другим категориям невозможно, используют код дохода в 2-НДФЛ «4800 К таким доходам, например, можно отнести оплату времени простоев, суточные сверх облагаемого лимита, а также все прочие, подобрать для которых иное значение не удается.

В прилагаемой ниже таблице приведены для 2-НДФЛ (2019 год) коды дохода – полный их перечень в соответствии с приказом № ММВ-7-11/387.

Код дохода в справке 2-НДФЛ: с 1200 по 1240

Код дохода Расшифровка
1200 Доходы, которые получены в виде других страховых выплат по договорам страхования
1201 Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам страхования в случае оплаты стоимости санаторно-курортных путевок
1202 Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (исключение: договоры добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, которые связаны с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, или же в случае наступления другого события (исключение: досрочное расторжение договора), в части превышения сумм страховых взносов, внесенных налогоплательщиком и увеличенным на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения страхового договора ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования ЦБ РФ
1203 Доходы, которые получены в виде страховых выплат по договорам добровольного имущественного страхования (включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и/или страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств) в части превышения рыночной стоимости застрахованного имущества, либо расходов, необходимых для проведения ремонта/восстановления этого имущества (в случае, если ремонт не проводился), или стоимости ремонта/восстановления этого имущества (в случае осуществления ремонта), увеличенных на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов
1211 Доходы, которые получены в виде сумм страховых взносов по договорам страхования, если указанные суммы вносят работодатели за физических лиц из средств работодателя или средств организации/предприятия или ИП, которые не являются работодателями в отношении тех лиц, за которых вносят страховые взносы
1212 Доходы, которые получены в виде выкупных/денежных сумм, выплачиваемых по договорам добровольного страхования жизни, подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного страхования жизни
1213 Доходы, полученные в виде денежных/выкупных сумм, которые выплачивают по договорам добровольного пенсионного страхования, и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров добровольного пенсионного страхования
1215 Доходы, которые получены в виде выкупных/денежных сумм, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и подлежащих в соответствии с правилами страхования и условиями договоров выплате при досрочном расторжении договоров негосударственного пенсионного обеспечения
1219 Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп.4 п. 1 ст. 219 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора добровольного пенсионного страхования
1220 Суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп.4 п. 1 ст. 219 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора негосударственного пенсионного обеспечения
1240 Суммы пенсий, которые выплачивают по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным организациями или другими работодателя с российскими негосударственными пенсионными фондами, а также суммы пенсий, которые выплачивают по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с российскими негосударственными фондами в пользу других лиц

Это коды выплат в справке 2-НДФЛ. В зависимости от типа выплаты указывают определенную кодировку.

Возможные ошибки при заполнении

2-НДФЛ для налоговых органов: кто, кому и когда

. С периода с 2020 года в ФНС сдается форма 2-НДФЛ, а работникам предоставляется справка о доходах физического лица. В дальнейшем в статье речь пойдет именно о форме, которая представляется в налоговые органы.

За периоды до 2020 года

в ФНС представляется старая форма 2-НДФЛ.

На каждом листе формы 2-НДФЛ заполняется ИНН и КПП фирмы, а также проставляется номер страницы. Далее предприятие заполняет общую часть формы

. В ней заполняются:

  • год, за который представляется отчетность;
  • признак формы (1 или 2 – налоговый агент, 3 или 4 – правопреемник ликвидирующей фирмы);
  • номер корректировки (00 – первичная, далее – по номеру корректировки, 99 – аннулирующая);
  • код налогового органа, в которой представляется 2-НДФЛ;
  • наименование фирмы, ОКТМО и номер телефона.

Если предприятие ликвидируется или реорганизуется, то для заполнения данных признаков используются дополнительные поля

Далее заполняются разделы справки, в которых указывается данные о работниках и людях, которые получали выплаты (дивиденды, гражданско-правовые договоры, авторские и другие). В разделе 1

заполняются:

  • фамилия, имя и отчество работников и иных лиц, получивших доходы от данного предприятия;
  • ИНН; Если предприятие не знает ИНН работника

    , то данное поле можно узнать через специальный сервис на сайте ФНС или оставить пустым.

  • дату рождения и гражданство (код страны – для России «643»);
  • статус налогоплательщика (код физического лица–налогового резидента – «1»);
  • код документа (код паспорта гражданина России – «21»).

Какие доходы не облагаются НДФЛ

Справка 2-НДФЛ для налоговой

Бланк справки

Документ для налоговой инспекции содержит информацию разного характера, разделенную на блоки:

Первый лист:

«шапка документа», в которой проставляются ИНН и КПП налогового агента

Особо важно — в правом углу должен быть указан приказ, на основании которого введен в действие этот бланк;

  1. сведения о документе — номер, год представления, признак, номер корректировки, номер инспекции;

  1. сведения о налоговом агенте, по которым идентифицируется хозяйствующий субъект (наименование, код по ОКТМО, ИНН и КПП реорганизованной организации, номер телефона);

  1. сведения о сотруднике, в том числе ФИО, ИНН, дата рождения, статус налогоплательщика, гражданство, код вида документа, его серия и номер;

  1. обобщенная информация о сумме полученного дохода за весь период, сумме рассчитанного, удержанного и перечисленного налога, сумме излишне удержанного и не удержанного НДФЛ, сумме авансовых платежей;

  1. информация о стандартных, социальных и имущественных вычетах, полученных через работодателя. Сюда также вносятся сведения об уведомлении, полученном в налоговой инспекции;

  1. информация о агенте (ФИО руководителя, сведения о документе, подтверждающем полномочия, дата и подпись);

Второй лист:

  1. указываются ИНН и КПП агента;

  1. проставляется информация о номере справки, отчетном периоде, ставке НДФЛ, а также конкретные сведения по месяцам о кодах дохода или вычета и суммам по ним.

Правила заполнения справки

Скачать полные правила (Приложение №2 к приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@)

Этапы заполнения справки в инспекцию можно представить в таком порядке:

  1. указать основную информацию, касающуюся самой справки, налогового агента и налогоплательщика;

  1. внести общую информацию о доходах, НДФЛ и вычетах, предоставленных работодателем;

  1. подписать первый лист справки;

  1. внести помесячные сведения о кодах и суммах доходов и вычетов;

  1. подписать второй лист справки.

Что означает данный и другие коды, которые облагаются НДФЛ

В Российской Федерации для всех жителей страны, включая резидентов, предусмотрен обязательный налог.

Физическое лицо является резидентом тогда, когда количество дней, проведенных на территории России, превышает 183 дня.

Таким образом, обязательный налог взымается со всех доходов, полученными от источника, который официально базируется в России.

Налог оплачивает наниматель в размере 13 процентов.

База налогов включает в себя всю выручку, которую получают в финансовом или в натуральном виде, за исключением средств, соответствующих налоговому кодексу Российской Федерации.

Исключения представляют из себя:

  • Пособия по «декретному» отпуску, гарантированное только женщинам;
  • Выплаты страхового возмещение и накопительные пенсионные выплаты;
  • Федеральные социальные выплаты неработающим пенсионерам;
  • Узаконенные выплаты, денежных средств за нанесенный ущерб жизни здоровью или имуществу;
  • Оплата за донорство;
  • Средства, выплачиваемые на содержание несовершеннолетнего ребенка, выплачиваемые одним из родителей;
  • Единовременные выплаты, которые не превышают 50 тыс. рублей от работодателя при усыновлении ребенка из детдома или рождении;
  • А также другие налоги, перечисленные в НК РФ ст. 217.

В России существует сумма, закрепленная на законодательном уровне, данная сумма не подлежит налогообложению, и вычитается при расчете из НДФЛ.

https://youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Что Такое НДФЛ?

НДФЛ — общеобязательный безвозмездный платеж, взымаемый принудительно различными органами власти, распространяющийся на все доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ — акт, который выдается нанимателем за определенный период и содержит в себе сведенья об источнике прибыли, заработной плате и налогах, удерживаемых государством.

НДФЛ начисляется на такие виды прибыли:

  • Заработная плата труда по официальному месту и работы в качестве совмещения с основной;
  • Выплата по временному освобождению от работы включает в себя отпуск основной и дополнительный;
  • Оплата больничных листов;
  • Победы в конкурсах или подарки;
  • Оплата за авторское право;
  • Выплаты от страховой службы;
  • Выплаты основанные на Гражданско-Правовому Договору;
  • Дополнительная прибыль от реализации своей собственности;
  • Доходы полученные за счет сдачи аренды помещения;
  • И многие другие доходы налогоплательщиков.

Данную справку получают в бухгалтерском отделе компании. Выдача осуществляется в течении 3-ех суток, срок выдачи при этом регламентирован.


Что включает в себя справка 2-НДФЛ

Справка формата 2-НДФЛ включает в себе:

  • Данные о нанимателе;
  • Информация о работнике;
  • Ежемесячная выплата 13% резидентов и граждан страны;
  • Вычеты имущественные и социальные с их кодами;
  • Общий итог дохода.

Справка 2-НДФЛ решает многие вопросы, которые связанны с физическими лицами, по данному документу можно узнать вычет по всем доходам. Чаще всего требуется для подтверждения того, что физическое лицо способно возвратить в банк ссуду с процентами.

Также без данного документа не обойтись при расчете пенсионных начислений, для оформления детей на попечительство, для расчета суммы алиментов.

В справке отображается информация об отпускных, больничных, различных надбавок, премиям и другим различным видам выплат, на официально работе.

Вид кодов дохода

  1. Код 2000 — награда за реализацию должностных обязательств. Исключение – выплата, указанная в п.29 ст. 217 НКРФ.
  2. Код 2001 — обозначает принятие награды директором или руководящим персоналом.
  3. Код 2002 — обозначает зачисление надбавки, назначаемых за высокие показатели в деятельности.
  4. код 2003 — бонусы или компенсации, осуществляемые за счет особых целей.
  5. Код 2010 Выплаты по гражданско- правовому договору.
  6. Код 2201 — Поощрение за авторство и свои идеи.

Коды доходов 2018 года

  1. Код 2013 – оплата за неиспользуемый отпуск.
  2. Код 2014 – оплаты выходных пособий, в объеме среднего ежемесячного оклад, руководителям.
  3. Код 2301 – оплата компанией взысканий, за нарушение порядка требований клиентов.
  4. Код 2611 – долг списанный с организации.
  5. Код 3021 — результат общей прибыли в качестве процента по облигациям, которые обращаются в государственные компании и предприятия, номинированные рублями.

Таким образом каждому жителю Российской Федерации необходимы минимальные знания кодов НДФЛ. Для того чтобы точно быть уверенным в сумме своего дохода, и знать, что справка вида 2-НДФЛ может потребоваться в самых разных ситуациях.

Нормативная база

Коды доходов в 2-НДФЛ с 2710 по 2790

Коды доходов Расшифровка
2710 Материальная помощь при рождении/усыновлении/удочерении ребенка (исключение: материальная помощт, которую оказывает работодатель своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившихся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту; материальной помощи, которую оказывают инвалидам общественными организациями инвалидов, и единовременная материальная помощь, которую выплачивают работоадатели работникам)
2720 Стоимость подарков
2730 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, которые получены на соревнованиях и конкурсах, проводимых в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных органов государственной власти и представительных органов местного самоуправления
2740 Стоимость призов и выигрышей, которые получают в проводимых играх, конкурсах и других мероприятиях в целях рекламы услуг или товаров
2750 Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на соревнованиях и конкурсах, которые проводят не в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных/представительных органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров/работ/услуг
2760 Материальная помощь, которую оказывает работодатель своим работникам или бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту
2761 Материальная помощь, которую оказывают инвалидам общественные организации инвалидов
2762 Единовременная материальная помощь, которую оказывает работодатель работникам (родителям/усыновителям/опекунам) при рождении/усыновлении/удочерении ребенка
2770 Оплата/возмещение работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим работникам/пенсионерам по возрасту, а также инвалидам стоимости приобретенных ими или для них медикаментов, которые назначены им лечащим врачом
2780 Оплата/возмещение стоимости приобретенных налогоплательщиком или для него медикаментов, назначенных им лечащим врачом, а также в других случаях, не подпадающих под действие п.28 ст.117 НК РФ
2790 Помощь в натуральной или денежной формах, а также стоимость подарков, которые получены ветеранами ВОВ, инвалидами ВОВ, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Японией, ВОВ, вдовами умерших инвалидов ВОВ и бывших узниками нацистских тюрем, гетто и концлагерей, также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны

Код дохода 4800 с расшифровкой

Коды, которые применяются при составлении справки.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий