Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами

Содержание

Отзыв работника из отпуска, выплата компенсации

Теперь рассмотрим ситуации отзыва работника из ежегодного трудового отпуска.

Ситуация 1: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен согласно графику отпусков.

Согласно трудовому законодательству, ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска. Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 21 день является неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.

В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за три дня до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 21 день неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации. 

Ситуация 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.

Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 3 дня – оплата за использованный отпуск, 21 день – компенсация за неиспользованный отпуск.

Следует иметь в виду, что в эти 24 календарных дня отпуска входит 6 дней выходных, которые в расчет оплаты не включаются. Следовательно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в период с 6 по 24 августа надлежит учесть только 15 рабочих дней (21 календарный день минус 6 выходных).

В случае прерывания ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работодателю надлежит также произвести начисление и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное им время из расчета его среднедневного заработка в календарном месяце.

На основании каких документов рассчитываются отпускные

Выделяют следующие бланки, на основании которых производится определение сумм отпускных работнику:

  • Заявление о предоставлении отпуска — составляется работником и подается в кадровую службу.
  • Приказ на предоставление отпуска (форма Т-6) — он формируется администрацией компании на основании графика отпусков или поданного сотрудником заявления на предоставление отпуска. Только при наличии данного документа можно приступить к расчету отпускных
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 — оформляется на основании приказа руководителя кадровой службой и направляется в бухгалтерию, которая на основании содержащихся в расчете данных производит определение сумм за отпуск. Информация, которую содержит записка расчет, берется из расчетных ведомостей фирмы за установленный период времени.

Внимание! Имея на руках эти документы представитель компании может воспользоваться онлайн калькулятор отпускных и посчитать эти суммы.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 руб. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. x 29,3).Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. — 16,07 дн. ((31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2020 г. — 22,23 дн. ((29 дн. — 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (п. п. 4, 10 Положения о среднем заработке).

Примечание: Можете проверить на калькуляторе отпускных

Начисление выплат

Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за выслугу лет;
  • доплату за сложность;
  • доплату за вредность.

Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.

Необходимые документы для расчета отпускных

Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках. Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести. Основные документы для расчета отпускных в 2019 году:

  • заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
  • составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;
  • разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается. За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции.

Оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении

Наряду с прочими выплатами, компания должна начислить увольняемому деньги за остаток неиспользованных на дату полного расчета дней отпуска. Сумма полагающейся в подобном случае компенсации рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок × Остаток неиспользованного отпуска в календарных днях

Средний заработок определяется по правилам аналогичным тем, что применяются для оплаты отпускных. Однако порядок определения оставшихся неиспользованными дней отпуска необходимо рассмотреть отдельно. Для этого нужно:

    • Определить общий отпускной стаж сотрудника с первого дня его работы в организации в годах и месяцах.
    • На основании данных о стаже рассчитывается общее количество полагающегося сотруднику отпуска с первого дня работы в организации. Для этого определяется количество полных лет и месяцев стажа для отпуска. При этом за каждый полны месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней /12). Если остаток после перевода дней в годы и месяцы стажа менее 15 дней, то этот период не учитывается, если равен или больше 15 дней, то он округляется до целого месяца.
    • Суммируется общее количество использованных сотрудником за время работы дней отпуска.
    • Из общего количества дней отпуска, накопленных с начала работы до даты увольнения, вычитается суммарное количество использованных дней отпуска.

В виде формулы этот расчет будет выглядеть так:

28 × Количество неполных лет стажа + 2,33 × Количество полных месяцев стажа — Количество используемых дней отпуска

Внимание!
Все отпускные в полном объеме облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством. 

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Примеры расчета

Чтобы сориентироваться и выполнить вычисления правильно, стоит подробно изучить пример расчета отпускных в 2020 году. Ситуаций может быть несколько.

Ситуация № 1

Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?

Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.

Ситуация № 2

Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?

Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.

Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.

Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.

Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.

Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.

При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.

НДФЛ с отпускных

Суммы отпускных — это одна из частей заработка работника, а потому с них необходимо выполнить удержание налога НДФЛ и перечислить его в установленный срок в бюджет. Работнику на руки нужно выдать отпускные после удержания данного налога. Расчет отпускных онлайн калькулятор поможет это сделать правильно.

При определении налога НК обязывает применять следующие ставки:

  • Для граждан России — 13%;
  • Для граждан иностранных государств — 30%.

Сумму налога, которая была снята с отпускных, нужно перечислить в бюджет в завершающий день месяца, когда этот налог был рассчитан. Если такой день попадает на выходной или же праздник, то дата перечисления автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Определенные суммы отпускных, а также удержанный с них налог нужно отражать в отчете 6-НДФЛ. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день — их суммы можно объединить и показать единой строкой.

Отчет заполняется следующим образом. В графы 100 и 110 записывается дата, в которую произведена выплата отпускных. В графу 120 записывается последний день того месяца, в котором выполнена выдача — по закону, именно в этот день нужно произвести перечисление налога в бюджет. затем в графы 130 и 140 заносится сумма отпускных и сумма удержанного с них налога.

Учет отпускных

При УСН

Согласно НК РФ, а также письмам Минфина, выплаченные суммы отпускных учитываются в составе расходов, если субъект бизнеса использует систему «Доходы минус расходы».

В расходную часть их необходимо включать в ту же дату, когда была осуществлена их фактическая выплата.

На системе УСН «Доходы» учитываются только суммы доходов, которые получил субъект бизнеса. Поэтому, размер отпускных и дата, когда они были выданы для целей налогового учета здесь не имеют значения.

При налоге на прибыль

Если организация использует налог на прибыль, то ей необходимо суммы отпускных учитывать одной суммой в том месяце, когда выплата была начислена. Данное правило даже распространяется и на случаи, при которых период отпуска делится на два месяца.

Такой вывод сделан на основании письма ФНС в котором сказано, что НК не содержит указание на то, что суммы отпускных необходимо учитывать в составе расходов пропорционально количеству дней отдыха в данном месяце.

Внимание! Также суды в своих решениях также принимают сторону налогоплательщиков и указывают, что отпускные можно ставить в расходы целиком в том месяце, когда было произведено начисление.

Читайте далее:

Расчет отпускных в 2019 году по новому: формула и примеры, что если сотрудник отработал менее года

Как рассчитать отпускные в 2015 году

Калькулятор расчета больничного листа в 2019 году – онлайн калькулятор с учетом всех изменений

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году: кому выплачивается, размер, как рассчитать

Онлайн калькулятор декретных выплат в 2019 году: быстрая помощь при расчете с примерами

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  • апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  • июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Учет премий в расчете

Премии учитывайте в отдельном порядке. Ежемесячные, квартальные или полугодовые премии разрешено учесть только по одной выплате за каждый показатель премирования.

Например, если в расчетном периоде работнику были начислена премия по итогам работы за 1 квартал и премия за качество работы за 1 полугодие, то следует учесть обе стимулирующие выплаты. А если обе премии (за квартал и полугодие) начислены по одному показателю премирования, то по правилам того, как насчитывают отпускные, учесть бухгалтер вправе только одну выплату.

Премию по итогам года следует учитывать в расчете, если она начислена за год, предшествующий датам отдыха. Например, премия за 2020 год, а отпуск за 01.01.2021–31.12.2021.

Разовые премии к праздникам в подсчет включать нельзя. Но если работнику была выплачена разовая премия, и такой вид выплат обозначен в положении по оплате труда, то ее учтут.

Формулы расчета

Положение по расчету среднего заработка устанавливает следующие алгоритмы.

Для расчета среднего заработка стандартно должен выбираться расчетный период за предшествующие 12 месяцев. Организации могут выбирать иную продолжительность расчетного периода для этих целей, главное требование при этом, что сумма отпускных не была меньше рассчитанной по стандартной методике.

За выбранный период выбираются суммы начисленной зарплаты, из которой следует исключить суммы больничных, отпускных и иных начислений, для определения каких применялся средний заработок.

Внимание! При расчете применяется значение среднемесячного числа дней равное 29,3.

Если в компании в течение года проводилась индексация зарплаты, то суммы зарплаты до индексации необходимо увеличить на коэффициент индексации. Таким образом расчет отпускных будет производится с учетом индексации заработка.

Общая формула расчета отпускных:

Сумма отп.= СрЗПд * Число дней отдыха, где

Сумма отп. – сумма отпускных;

СрЗПд — среднедневной заработок.

Расчет отпускных дней производиться кадровой службой с учетом отработанного работником времени.

Для расчета среднедневного заработка используется следующая формула:

СрЗПд = (Зар1+Зар2+…+Зар12) : 12: 29, 3, где

Зар1, Зар2, … , Зар12 — начисленная зарплата работнику за выбранные периоды времени.

Внимание! Если в месяце, который выбран для расчета сумм отпускных, работник работал не полное время (был отпуск, больничный), то коэффициент 29,3 нужно корректировать.

Формула для определения расчетного среднемесячного числа дней, если работник не полностью отработал данный период:

РК = Дни работы сотрудника по календарю (с днями отдыха) Всего число дней в месяце по календарю * 29,3

где РК — расчетное среднемесячное число дней, если работник не полностью его отработал.

По новым правилам полученные суммы отпускных необходимо сравнивать с расчетом их исходя из МРОТ, который в настоящее время составляет 11280 рублей. Если отпускные получаются меньше МРОТ, то их следует платить из расчета этого норматива.

Формула расчета отпускных исходя из МРОТ:

Сумма отп. = МРОТ Число календарных дней, приходящихся на месяц отпуска * Число календарных дней отпуска работника

При увольнении работнику полагается выплата компенсации неиспользованных работников дней отпуска.

Алгоритм расчета такой же, как и при ежегодном отпуске. Исключение составляет только число компенсируемых дней, которое рассчитывается кадровиком и отражается в приказе на отпуск.

Сумма ком.= СрЗПд * Число неиспользованных дней , где

Сумма ком. – сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Правила пользования калькулятором

На просторах интернета можно встретить довольно много статей, содержащих информацию о способах и порядке определения суммы выплат за неиспользованные дни отпуска при аннулировании трудовых отношений работника с работодателем, однако, не все граждане могут разобраться в представленных формулах. Использование бесплатного онлайн-калькулятора поможет в несколько раз сократить время, затрачиваемое на вычисления, а, кроме того, исключит возможные ошибки и неточности расчетов.

Для установления итоговой суммы необходимо точно знать следующие сведения:

  • Дату заключения трудового договора с работодателем;
  • Дату завершения сотрудничества с работодателем;
  • Количество дней отдыха, которые по закону ежегодно полагаются гражданину. Данное значение зависит от отношения лица к льготной категории трудящихся, от вредности/опасности условий труда, от возрастной категории сотрудника и от иных факторов;
  • Количество использованных дней отпуска за период работы в организации;
  • Доход лица за одну трудовую смену.

Правила пользования онлайн-калькулятором представлены ниже:

  1. Первым делом обозначаются крайние даты сотрудничества работника с организацией-нанимателем: дата заключения трудового соглашения и расчетную дату;
  2. Далее представлен список с количеством дней отпуска, положенных сотруднику на данной работе. Пользователю необходимо выбрать подходящий конкретно в его ситуации вариант. Как правило, законодатель каждому трудящемуся предоставляет отпускной период продолжительностью не менее 28 суток. Именно это значение и установлено по умолчанию в калькуляторе. Однако в зависимости от различных факторов данный срок может быть увеличен как на уровне законодательных актов, так и по инициативе самого работодателя.Ниже в статье будет приведена таблица с информацией о том, какие категории трудящихся могут рассчитывать на дополнительный отпускной период;
  3. В соседнем поле онлайн-калькулятора следует ввести количество отпускных дней, оплаченных работодателем, которыми сотрудник фактически воспользовался на протяжении своей трудовой деятельности в этой организации;
  • Периоды времени, на протяжении которых сотрудник безосновательно не появлялся на рабочем месте. Как правило, это зафиксированные прогулы без уважительной причины;
  • Периоды отстранение сотрудника от выполнения трудовых функций по инициативе работодателя вследствие нарушения правил трудового распорядка или иных факторов. К таким, например, можно отнести нахождение лица на работе под действием алкоголя или наркотических средств. Перечень всех причин приведен в статье 76 ТК РФ;
  • Отпускные периоды, на протяжении которых работник отстранен от трудовой деятельности вследствие осуществления ухода за малышом до исполнения ему определенного возраста;
  • Период нахождения в дополнительном отпуске продолжительностью более 14 дней, который не подлежит оплате со стороны работодателя.
  1. Определение итоговой суммы полагающихся финансовых средств за неиспользованные отпускные дни осуществляется на основании среднего дневного дохода лица. В последнее поле онлайн-калькулятора необходимо ввести точное значение заработка сотрудника, получаемого им за одну трудовую смену;
  2. После ввода всех необходимых значений, следует нажать на кнопку «Рассчитать». Чуть ниже появится два поля с обозначением:
  • Количества отпускных дней, которыми трудящийся не успел воспользоваться;
  • Суммы материальной компенсации, полагающейся за не отгулянные дни отпуска.

Как считать калькулятором?

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы. Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные. Для начала калькулятор просит написать:

  • тип отпуска;
  • дату начала и окончания увольнения;
  • расчетный период с указанными больничными, командировками и нерабочими днями;
  • повышение зарплаты по всей организации, если оно проводилось.

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице. В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц. Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления. В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника. Калькулятор сразу вычитывает налог на доходы физических лиц, поэтому пользоваться им удобно. Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты. Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

Повышение зарплаты: как это считает бухгалтер

Если в течение 12 месяцев до отпуска было повышение заработной платы, то действовать следует с учетом нормативов. Проиндексировать зарплату следует прежде, чем рассчитать отпускные, но только в том случае, когда увеличение затронуло всех работников компании. Если же повышение окладов коснулось не всего штата учреждения, то индексировать заработок нельзя.

Индексация проводится только в отношении должностного оклада. Также обязательно пересчитать надбавки и доплаты, которые имеют фиксированную привязку к окладу. Например, доплата в размере 20 % от должностного оклада или надбавка в размере 2 окладов.

Если зарплату повысили в расчетном периоде, то индексация должна затронуть все вознаграждения, начисленные до повышения. Если повышение прошло после этого, но до начисления отпуска, то индексируется вся расчетная база. При выпадении повышения на середину отпуска индексируется весь период, но увеличенные суммы платят только за те дни, которые идут после повышения оклада.

Расскажем секрет: даже самые профессиональные главбухи периодически используют онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, – для проверки себя.

Калькулятор отпускных – как с ним работать:

1) Для расчета отпускных (компенсации) необходимо указать расчетный период, за который нужно рассчитать отпускные. Это может быть период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения), либо другой, Вы можете выбрать нужный год и месяц самостоятельно. Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922. Также в калькуляторе отпускных нужно выбрать один из трёх видов отпуска.

2) Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить, то ставьте галочку рядом с “Есть периоды исключения”, здесь калькулятор отпускных покажет вам отдельную строчку, в которой Вы указываете количество календарных дней исключений.

3) Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений, а также с учетом повышения должностных окладов (тарифных ставок), если таковые имелись. На первом шаге калькулятор отпускных предлагает ввести размеры оклада до повышения и после повышения, указывая при этом месяц.

4) На втором шаге калькулятор отпускных предлагает помесячную таблицу начислений, рассчитывая при этом самостоятельно повышающий коэффициент (если на первом шаге была поставлена галочка напротив строчки “расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению”)

5) На третьем шаге калькулятор отпускных рассчитает вам сумму отпускных к выплате, размер налога НДФЛ и сумму к выплате без НДФЛ

На каждом из трёх шагов, из которых состоит онлайн-калькулятор отпускных, есть всплывающие подсказки и ссылки на законы или нормативные документы, регламентирующие соответствующие расчеты. Так как калькулятор отпускных является частью профессионального бухгалтерского онлайн-сервиса, вернее настоящей онлайн-бухгалтерии, где ежедневно ведется учет не одной сотни тысяч предприятий, то его актуальность является неизменной, и за его актуальностью следят десятки сотрудников компании-разработчика сервиса – СКБ Контур.

Если вы бухгалтер, и хотите попробовать все возможности онлайн-бухгалтерии для зарплатного, налогового или бухгалтерского участка предприятия, а также для обслуживающей бухгалтерии (с многопользовательским режимом) – регистрируйтесь в нашем сервисе, первые 14 дней использования Контур Бухгалтерия вам дарит в качестве приветственного подарка по промокоду 1240, также по акции с данным промокодом Контур Бухгалтерия подарит вам 3 месяца обслуживания на любом платном тарифе – они прибавятся автоматически:

Пример расчета количества дней трудового отпуска

Согласно ст. 155 ТК РБ продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Возьмем пример, когда работник не имеет право на дополнительный отпуск. Устроился данный работник на работу 14 апреля 2015 года. Согласно приказу, отпуск предоставляется с 8 февраля 2016 года.

1) рассчитываем в днях отработанное время данным работником:

16 (апрель 2016) + 31(май 2016) + 30 (июнь 2016) + 31 (июль 2016) + 31 (август 2016) + 30 (сентябрь 2016) + 31 (октябрь 2016) + 30 (ноябрь 2016) +31 (декабрь 2016) + 31 (январь 2017) = 292 дня

2) делим полученное количество дней на среднемесячное число календарных дней:

(30+31+30+31+31+30+31+30+31+31) / 10= 30,6 – среднемесячное число календарных дней

292 / 30,6 = 9,542 месяцев

Получаем полных 9 месяцев

3) рассчитываем остаток дней:

0,542 * 30,6 = 16,6 дней

Путем округления получаем 17 дней. Так как это больше 15-ти дней необходимо округлить в большую сторону. Т.о. получаем десять отработанных месяцев.

4) высчитаем величину отпуска, приходящегося на один месяц:

24 / 12 = 2 дня

5) Высчитаем продолжительность предоставляемого отпуска:

10 х 2 = 20 календарных дней

Расчет отпускных при увольнении

Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле и производится с учетом неиспользованных дней для отдыха. Если такие есть, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ за них положена денежная компенсация в случае, когда работник не желает отгулять их перед увольнением.

Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев. После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3. Это постоянное значение отражает количество календарных дней года, уменьшенное на количество нерабочих праздничных дней согласно законодательству и деленное на количество месяцев в году — 12.

В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, при увольнении необходимо провести еще одну операцию полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по двум возможным формулам:

  1. Когда отпуск рассчитывают в календарных днях. Размер компенсации = среднедневной заработок ×кол-во календарных неотгулянных дней.
  2. Когда отпуск рассчитывается в рабочих днях. Компенсация = среднедневной заработок ×кол-во только рабочих неотгулянных дней.

Кому из работников полагаются дополнительные дни отпуска

Прежде чем приступать к определению величины денежной выплаты, положенной гражданину за дни неиспользованного отпуска, следует определиться с его продолжительностью, ведь некоторым категориям трудящихся полагается более длительный срок отдыха. Ниже приведена таблица, с перечнем основных групп работников, которым предоставляется трудовое поощрение в виде дополнительных выходных.

Категория трудящихся Количество дней отпуска в году
Всем работникам 28
Лицам с инвалидностью 30
Работники, не достигшие совершеннолетия 31
Работники с ненормированным рабочим днем 31
Лица, трудовая деятельность которых связана с работой во вредных/опасных условиях труда 35
Лица, работающие на территориях Крайнего Севера 52
Лица, работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу 44

В разработанном онлайн-калькуляторе представлен не весь перечень льготных категорий трудящихся, а лишь основные группы. В том случае, если вашей категории не представлено в выпадающем списке поля «Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год», следует выбрать раздел «Другое» и самостоятельно вписать количество дней, положенных к отдыху, заранее уточнив информацию в соответствующих законодательных актах.

‘+$(‘div [data-name=»footer»]’).text()+»

Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска

Расчет необходим:

  • когда предоставляете сотруднику ежегодный отпуск

опубликовать на странице

Расчетчик даты окончания отпуска

Расчет необходим:

  • для оформления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
  • для оформления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы

Результат:

Начало отпуска

Количество дней

Продолжительность отпуска

Последняя дата отпуска

опубликовать на странице

Расчетчик компенсации за задержку зарплаты

Расчет необходим:

  • для определения размера материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы
  • для компенсации сотруднику всего периода просрочки выплаты зарплаты

опубликовать на странице

‘;
//code += »+count + «»;
code += »;
code += ‘
‘;
code += »;
code += ‘

Расчетчик страхового стажа

Расчет необходим:

  • для определения размера будущей пенсии сотрудника
  • для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности

опубликовать на странице

Количество календарных дней за период составляет

‘+$(‘#totalDays’).text()+»

Расчетчик календарных дней в периоде

Расчет необходим:

  • для оформления сотруднице отпуска по беременности и родам и расчета пособия
  • для оформления работнику учебного отпуска и расчета учебных отпускных

опубликовать на странице

Расчетчик даты увольнения по собственному желанию

Расчет необходим:

  • для оформления увольнения сотрудника по собственному желанию
  • для произведения окончательного расчета с сотрудником при увольнении по собственному желанию

Результат:

Дата подачи заявления:

Период:

Дата увольнения:

опубликовать на странице

Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ
Резолюции на кадровых заявлениях: шпаргалки для руководителя
10 спорных ошибок в трудовой книжке, которые надо исправлять
Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор
Как проверить и подтвердить квалификацию работника

Важные моменты: как рассчитать выплаты к отпуску

Напомним ключевые правила, как высчитываются отпускные, – даже если вы делаете расчет на калькуляторе, понимать правила необходимо.:

Расчетный период. Он исчисляется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха сотрудника. Если работник отправляется отдыхать в июне, то расчетный период определяется с 1 июня прошлого года по 31 мая года текущего включительно.

Отработанные дни. Это те дни, в которые специалист трудился в организации. Причем в отработанные дни следует включать не только рабочие, но и праздники, выходные и другие нерабочие дни, утвержденные на законодательном уровне. А вот дни пребывания в служебной командировке, в любом отпуске (трудовой, дополнительный, учебный, по уходу, без содержания) или же на больничном исключите из подсчета.

За полностью отработанный месяц учитывайте 29,3 дня. Это среднегодовое количество дней. Если же месяц отработан не полностью, то 29,3 разделите на количество календарных дней в месяце, а затем умножьте на количество отработанных дней с учетом выходных и праздников.

Расчетная база. Это сумма заработной платы и иных вознаграждений за труд, начисленных в пользу работника, которая приходится на расчетный период. В расчетную базу включаются все виды заработка, начисленные за фактически отработанное время (заработная плата, оклад, ставка, надбавки, доплаты, ночные, переработки, сверхурочные). А вот пособие по временной нетрудоспособности, оплата командировки, отпускные выплаты и материальная помощь исключаются.

Подсчитав все три показателя, рассчитайте средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Полученный средний дневной заработок умножьте на количество дней отдыха, — это и есть сумма отпускных.

Обратите внимание, что в расчет отпускных онлайн-калькулятор включает те же суммы (оклад, надбавки, доплаты) за месяц без учета больничных, выплат по среднему заработку, материальной помощи. Эти выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами так же, как и зарплата

Эти выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами так же, как и зарплата.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий