Увольнение по собственному желанию: порядок и сроки увольнения

Издание приказа руководителем

Документом, который оформляет увольнение, является приказ. Он издается в день окончания гражданином работы в данной организации. С момента подписания приказа руководителем работник признается уволенным.

Общая форма бланка для издания приказа: Т-8 – для одного работника, Т-8а – для нескольких.

Закон не обязывает придерживаться именно этого формата, главное, чтобы в тексте фигурировали все нужные сведения:

  • наименование работодателя и код организации в системе ОКПО;
  • регистрационный номер приказа и дата его оформления;
  • реквизиты договора, заключенного с работником при приеме на работу;
  • дата, с которой лицо признается уволенным;
  • ФИО гражданина и табельный номер;
  • должность работника с уточнением подразделения, если таковое имеется;
  • основание прекращения договора (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • документальное основание расторжения договора – заявление;
  • подпись руководителя и роспись гражданина в ознакомлении.

Сроки расторжения трудовых отношений

Если работник рассчитывает выйти после увольнения на иную работу, он должен подать свое заявление в такие сроки:

  • за две недели до даты увольнения в общем случае}
  • за три дня до даты увольнения, если он выполнял временные или сезонные работы, находился на испытательном сроке}
  • за месяц до даты увольнения, если речь идет о руководители организации (он обязан предупредить о своем решении собственника)}
  • в любой срок, если работодатель нарушает оговоренные трудовые условия, а также если работник больше не может продолжать трудиться по уважительной причине. К таковым относятся болезнь, травма, переезд в другую область, зачисление в учебное заведение и тому подобное.

Увольнение за прогул

Трудовой кодекс считает прогул грубым дисциплинарным проступком. Его совершение позволяет наказать работника увольнением (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст.  ТК РФ). Но чтобы расторгнуть договор, необходимо совершить ряд действий.

Начнем с того, что в большинстве случаев уволить за прогул можно только в течение месяца со дня отсутствия человека на работе (ч. 3 ст.  ТК РФ, подп. «а» п. 34 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2; далее — постановление Пленума ВС РФ № 2). При этом нужно придерживаться установленного Кодексом порядка выяснения обстоятельств этого проступка.

Прежде всего необходимо документально зафиксировать сам прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте. При этом желательно не ограничиться отметкой в табеле учета рабочего времени, а оформить дополнительные документы: докладную записку на имя руководителя компании и акт об отсутствии работника.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе

СПРАВКА

Прогулом признается отсутствие сотрудника без уважительных причин на рабочем месте не только в течение всей смены или дня (независимо от их продолжительности), но и более 4 часов подряд в течение смены (дня).

Затем надо затребовать у человека объяснение причин отсутствия. Здесь нужно учесть следующие нюансы. Если работник готов написать объяснительную записку, составлять документ об ее истребовании не надо. В этом случае само наличие объяснительной будет подтверждать, что она была затребована.

Если же ситуация конфликтная или работник явно тянет время, не составляя объяснение, следует оформить требование в письменной форме и передать его сотруднику под подпись. А при отказе от ее проставления — подготовить соответствующий акт. Отказ работника дать объяснения также подтверждается актом.

На составление объяснительной прогульщику отводится два рабочих дня (ч. 1 ст.  ТК РФ). Считаются только те дни, которые являются для сотрудника рабочими.

После того, как объяснения получены, следует оценить, является ли причина отсутствия человека на работе уважительной. Работодатель вправе решить этот вопрос по своему усмотрению. Однако нужно помнить, что если работник не согласится с увольнением, то давать оценку уважительности причины прогула возможно будет уже суд. Поэтому любые спорные моменты в этой части лучше сразу толковать в пользу сотрудника.

ВНИМАНИЕ

Если причина отсутствия признана уважительной или решено ограничиться выговором, трудовые отношения с работником сохраняются, но работодатель вправе не оплачивать период прогула. Это следует из положений статей 129 и 132 ТК РФ. Объяснение простое — человек не выполнял трудовые обязанности, а законных оснований для сохранения заработка не было.

Оформить приказ об увольнении можно в следующих случаях: причина прогула очевидно является неуважительной, либо работник отказался дать объяснения, а иных сведений, подтверждающих, что у него были веские основания для отсутствия, у работодателя нет. При этом нужно помнить, что увольнение — крайняя мера наказания. А значит, сначала нужно оценить возможность применения других мер: замечания или выговора. Необходимо учесть тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника и его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума ВС РФ № 2). Причины, указывающие на невозможность применения более мягкого наказания, лучше отразить в приказе об увольнении.

ВАЖНО

Также см. «Что делать, если работник пропал» и «Увольнение за прогул: как его лучше оформить, чтобы избежать проблем с СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ».

Как избежать отработки

Как уже говорилось, общий срок предупреждения о намерении расторгнуть договор составляет 2 недели. В отдельных случаях закон позволяет сократить период между сообщением работодателю и окончанием деятельности.

К таким исключениям относятся следующие случаи:

работник принят с условием испытательного срока – предупреждение должно поступить за 3 дня до ухода;
работодатель нарушил трудовое законодательство, в результате чего пострадали интересы работника – работник сам вправе выбрать период отработки;
стороны трудовых отношений взаимно заинтересованы в сокращении срока отработки и пришли в этом вопросе к соглашению. Обычно такое случается, если работодатель желает поскорее заменить работника на другого специалиста, и тот не возражает уйти раньше;
работник был принят в учебное заведение, учеба в котором не позволяет продолжить работу в организации. Необходимо представить документ о приеме;
у работника имеется оформленная инвалидность либо дети- инвалиды, нуждающиеся в уходе

Важное значение имеет и факт явного ухудшения состояния, отмеченный медиками. Закон позволяет в этих случаях уволиться до истечения 14 дней с момента извещения работодателя;
гражданин был призван на воинскую службу;
работник (работница) вынужден переехать вслед за супругом, в отношении которого имеется приказ о долгосрочном переводе в другую местность;
гражданин болеет, о чем свидетельствует больничный лист

В период нетрудоспособности можно уволиться и без отработки. В такой ситуации дни, отраженные в больничном листе, заменят период отработки.

 Ответственность за подделку больничного листа.

Увольнение пенсионера

Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст

80 ТК.

Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.

Нюансы увольнения по желанию сотрудника

Некоторые тонкости увольнения, когда сотрудник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, были рассмотрены ранее.

Увольнение из силовых структур

Порядок прекращения службы в силовых структурах имеет свои особенности. Аттестационная комиссия может посчитать уважительными несколько причин увольнения:

  • Перевод в другой населенный пункт супруга(супруги) военнослужащего;
  • Наличие тяжелых заболеваний у близких родственников, требующих постоянного ухода;
  • Иные семейные обстоятельства;
  • Ухудшение состояния здоровья;
  • Поступление на службу в иные государственные структуры;
  • Другие причины.

Военнослужащему следует помнить, что такая причина, как поступление в высшее учебное заведение, является уважительной только в гражданских организациях. В зависимости от ситуации, военнослужащему может потребоваться согласовать свое поступление с вышестоящим командованием.

При отсутствии такого согласования обучение будет проходить исключительно за счет свободного времени и очередного отпуска. Поступить в ВУЗ и затем уволиться по собственному желанию – маловероятно. Подробно пункты, по которым может уволиться военнослужащий контрактной службы, изложены в ст. 51 ФЗ №53. В настоящее время действуют изменения от 17.04.2018г.

Порядок увольнения в декретном отпуске

Порядок увольнения по собственному желанию в гражданской организации для женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком не отличается от стандартного.

К сведению

Если сотрудница не может лично прийти в организацию, она отправляет заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Трудовую книжку по согласованию с работодателем также можно получить по почте. Денежные расчеты осуществляются либо наличными, либо посредством электронных платежей, что также удобно для мамы маленького ребенка, которого сложно оставить с няней для посещения офиса.

Увольнение инвалида

Порядок увольнения гражданина, имеющего инвалидность, такой же, как и у здоровых граждан. Наличие проблем со здоровьем не является основанием для дополнительных выплат со стороны работодателя при увольнении, не освобождает от обязательной отработки.

Увольнение материально ответственного лица

Если увольняется лицо, несущее материальную ответственность, то за двухнедельный срок должна быть проведен аудит его деятельности, оформлен акт передачи дел и материальных ценностей, числящихся за работником.

Важно

При выявлении недостач или недобросовестного ведения дел, повлекших финансовый ущерб, сотруднику предоставляется возможность возместить его в добровольном порядке.

В случае отказа после увольнения материалы передаются в следственные органы для взыскания денежных средств в судебном порядке. Задерживать увольнение, не выдавать трудовую книжку мотивируя задолженностью сотрудника – незаконно и влечет за собой уже ответственность нанимателя.

Увольнение в командировке

Если работник в связи с выполнением своих должностных обязанностей был направлен в командировку и направил работодателю заявление об увольнении, то он должен быть отозван из нее по истечении срока обязательной отработки. Это связано с изменением статуса сотрудника, невозможностью представлять интересы кампании перед третьими лицами.

Если отзыв невозможен физически, то обычно кадровый отдел просит сотрудника изменить дату заявления либо аннулировать его, недобросовестный работодатель пытается «потерять» заявление, используя различные приемы.

К сведению

При наличии неразрешенного конфликта по поводу сроков увольнения, обе стороны имеют право обратиться в суд.

Основания для законного увольнения без отработки

Работнику не обязательно добиваться согласия работодателя на отмену отработки. Он может воспользоваться своими правами на увольнение без отработки. В ТК РФ перечислены основные причины добровольного увольнения сотрудника, которые позволяют по закону не отрабатывать две недели.

К таким причинам относятся:

  • поступление на дневное отделение в учебное заведение;
  • увольнение в связи с выходом на пенсию;
  • призыв в вооруженные силы для прохождения обязательной службы или службы по контракту;
  • нарушение работодателем условий, принятых в трудовом договоре, и превышение им должностных полномочий;
  • статус матери-одиночки, ребенок которой не достиг 14 лет;
  • необходимость ухода за родственником инвалидом;
  • беременность сотрудницы;
  • наличие у работника троих детей или многодетной семьи с детьми до 16 или 18 лет, если они учатся в учебных заведениях;
  • возникшее в период работы ухудшение здоровья, не позволяющее выполнять работу в полной мере;
  • переезд, в связи с необходимостью смены климата или длительной командировки мужа или жены, вынуждающей переезжать всю семью.

Скачать заявление на увольнение без отработки в связи с выходом на пенсию (образец)

Рассмотрим специфику увольнения некоторых категорий работников по собственной инициативе.

Причины для увольнения по собственному желанию без отработки

Иные основания для прекращения отношений на следующий день после подачи заявления могут устанавливаться трудовым договором, правилами внутреннего трудового порядка в организации или ИП.

К ним относятся:

  1. Уход по собственному желанию работника, находящегося на пенсии.
  2. Беременность.
  3. Содержание ребенка до 14 лет или инвалида при предоставлении медицинского заключения.
  4. Неудовлетворительное состояние здоровья – работник не может трудиться в месте занятости по объективной причине. Предоставляется акт лечебного учреждения.

Это интересно: в течение срока отработки, если на вакантную должность не найден новый человек, работник вправе аннулировать заявление об увольнении. Работодатель в этом случае не может препятствовать тому, чтобы сотрудник забрал уведомление и продолжил исполнять трудовые обязанности в обычном режиме.

Если человек уволен, но ему не выплатили заработную плату, он вправе потребовать предоставления расчета с учетом начисленной пени. Неустойка принимается равной 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Это указывается в заявлении в суд или трудовую инспекцию.

Выплаты устанавливаются судебным приказом или постановлением, которые при вступлении в силу носят обязательный характер для предприятия. Взыскание осуществляется Службой судебных приставов в принудительном порядке на принудительных началах.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

  • Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
  • Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
  • Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
  • Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
  1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
  2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Увольнение в отпуске

Каждый россиянин, который находится в отпуске, имеет право составить документ о прекращении трудовых правоотношений по своей инициативе и направить его работодателю.

Помимо этого, в таком случае можно пренебречь отработкой на протяжении четырнадцати дней, так как Трудовой кодекс разрешает специалистам в эти две недели не присутствовать на месте работы, поэтому заявление на отпуск можно составить вместе с заявлением об увольнении.

Сотрудник может в данной ситуации выйти в отпуск с оплатой труда либо в отпуск без сохранения ежемесячного дохода

Важно, чтобы отпуск длился не менее четырнадцати дней. Однако при отпуске без выплаты денежных сумм могут появиться проблемы, так как работодатель не обязан вам его предоставлять

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию или по инициативе работника:

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

  • ФИО и должность руководителя организации;
  • наименование организации;
  • ФИО работника;
  • должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • наименование приказа;
  • дату увольнения;
  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • основание для издания приказа;
  • должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере.

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Выплаты и компенсации

При увольнении сотрудник может рассчитывать на следующие виды выплат:

  • Заработная плата за отработанные дни;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Выходное пособие;
  • Иные выплаты прописанные в трудовом или коллективном договорах.

Выплата ЗП и компенсации за неотгуленные дни отпуска осуществляется в независимости от причин прекращения трудовых отношений. Выходное пособие начисляется при определенных условиях, может иметь различные величину и сроки выплат.

Внимание

Расчет с сотрудником происходит в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то положенные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.. Выходное пособие

Выходное пособие

Основания для выплаты и его размер определяет статья 178 ТК РФ. При сокращении или ликвидации фирмы, увольняемым работникам положена выплата выходного пособия в размере среднего заработка за месяц. Также при прекращении трудовых отношений по данным причинам за сотрудником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев.

Внимание

Для сохранения выплаты среднего заработка за третий месяц сотруднику необходимо в двухнедельный срок после увольнения обратиться в службу занятости населения, а также быть нетрудоустроенным.

Единоразово выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка начисляется при следующих основаниях:

  • восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • признание работника по медицинскому заключению полностью неспособным к трудовой деятельности;
  • отказ сотрудника от продолжения работы из-за изменений определенных условий трудового договора;
  • призыв работника на военную (или альтернативную) службу;
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие соответствующей работы у работодателя.

Информация

При увольнении по соглашению сторон работник также может рассчитывать на получение выходного пособия. Его размер в данном случае будет зависеть от результатов переговоров с работодателем.

Если не отпускают с работы

Отпускать хорошего работника руководителю организации всегда тяжело. Иногда, компания предпринимает меры, чтобы не дать уволиться сотруднику по собственному желанию

В подобных ситуациях очень важно добиться того, чтобы было принято заявление

Варианты действий:

  1. Попросить работодателя поставить подпись о получении документа на копии заявления.
  2. Направить бумагу заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Если заявление будет получено, то не рассматривать его на законных основаниях работодатель не имеет права.

Бывают и противоположные ситуации, когда сотрудника пытаются «уйти». Если так происходит, нужно жаловаться в инспекцию по труду. В суде можно довольно легко оспорить незаконное увольнение (подробнее о том, что делать, если сотрудника принуждают уйти по собственному желанию, рассказывается здесь).

О том, что делать, если не подписывают заявление на увольнение, написано тут.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий