Подготовка документа: виды, назначение документов, порядок подготовки, электронная и бумажная документация, согласование и необходимые подписи

Личное дело

Перечень номенклатурных дел утверждает руководитель организации. Личное дело не является для компаний обязательным. Исключение для государственных организаций, где они оформляются всем. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости создания или отсутствия таковой. Ощутимая польза: личные дела обеспечивают быструю оперативную и полную информацию о каждом работнике. В случае проверок инспектирующими органами, когда могут срочно понадобиться многочисленные документы сотрудников, ведение такого рода дел намного упрощает процедуру. Все необходимые документы для формирования папок предоставляет сам работник, но иногда работодатель самостоятельно собирает сведения для проверки вновь принятого сотрудника, например характеристики и рекомендации.

В период работы сотрудник вовлекается в трудовой процесс: возможно его перемещение в другие подразделения или на другие должности, вынесение дисциплинарных взысканий или награждений. Все это сопровождается изданием кадровых документов, которые пополняют личное дело работника. Закрывается оно после прекращения с сотрудником трудовых отношений. Срок хранения личных дел работников, уволенных до 01.01.2003 года, – 75 лет, и 50 лет – для уволенных после 01.01.2003 года. Дела руководителей организации, депутатов любого уровня, сотрудников, имеющих награды и звания, хранятся бессрочно.

Требования к электронному образу документа и к электронному документу

Требования к электронному образу документов и к электронному документу зависят от цели составления и от получателя документа.

Так, например, при подаче документов в арбитражные суды Российской Федерации или мировым судьям электронные образы должны отвечать определенным требованиям, в частности (разд. 2.2 Порядка N 252, разд. 2.2 Порядка N 168):

  • электронный образ документа должен обеспечивать сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, должен содержать графическую подпись лица, печать и угловой штамп бланка (при наличии);
  • электронный образ может быть заверен как усиленной квалифицированной электронной подписью, так и простой электронной подписью;
  • сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 — 300 точек на дюйм), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела;
  • файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, размер файла не должен превышать 30 Мб;
  • каждый отдельный электронный образ документа должен быть представлен в виде отдельного файла.

При подаче документов в арбитражные суды РФ электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб. Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла (п. п. 2.3.2, 2.3.3, 2.3.5, 2.3.6 Порядка N 252).

Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, установлены в ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Согласно п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов (применяется в порядке, предусмотренном ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации») (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016) отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

  • место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
  • элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
  • элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
  • элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством (п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Организации могут использовать бланки документов, изготовленные на бумажном носителе и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений (п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Особенности составления

В зависимости от типа документа распорядительная часть может начинаться по-разному. В коллегиальном постановлении, например, начало может быть: «Постановляет». В распоряжении – «Предлагаю», а в приказе, соответственно, — «Приказываю». Эти слова печатаются прописными буквами либо строчными вразрядку. Так они зрительно отделяют констатирующую и распорядительную части. Эти слова располагают в отдельной строке с левой границы. Содержание распорядительной части начинается с новой строчки. В случае если текст предполагает указание на нескольких исполнителей либо разные по своему характеру действия, в нем используют нумерованные списки. В каждом пункте прописывается ответственное лицо, задача и срок ее реализации. В приказах в последнем разделе указывается служащий, на которого возлагается контроль исполнения документа. Распоряжения и приказы должны подписываться руководителем либо заместителем директора. Акт вступает в действие с момента его удостоверения либо доведения до сведения исполнителей. В некоторых случаях срок указывается в самом документе.

Проведение документа

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.

Например, документ Поступление товаров и услуг при своем проведении может вносить изменения в состояние расчетов с поставщиками, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные:

Для документа Коммерческое предложение контрагенту напротив, проведение может быть запрещено, потому что этот документ никак не влияет на состояние учета:

Конструктор движений

Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Определение

Реквизиты документов — это обязательные, утвержденные на уровне государственных, отраслевых или корпоративных стандартов элементы визуального оформления различных источников информации, представленных, как правило, в печатном, бумажном виде.

Те виды документации, которые относятся к категории организационно-распорядительных, оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Данный источник норм включает унифицированные критерии, обязательные к применению в ходе обмена документов с участием российских предприятий, органов власти и иных учреждений с официальным статусом.

Рассмотрим важнейшие реквизиты документов, определяемые указанным государственным стандартом.

Прочая классификация

В зависимости от содержания бумаги могут быть простыми или сложными. В соответствии с происхождением выделяют личные и официальные, по месту принятия – внешние и внутренние. Различаются виды документов и по срокам хранения: постоянно, больше и меньше десяти лет. В зависимости от гласности, бумаги могут быть несекретные и секретные (сов. секретные, конфиденциальные). Выделяют виды документов по методу фиксации: звуковые, графические, машино- и рукописные, фотокиноматериалы.

Бумаги также могут быть срочными или несрочными. В соответствии со стадиями выделяют выписки, черновики, подлинники (оригиналы), копии. В отдельную категорию выделяют государственные документы. По действующему законодательству уполномоченные органы издают инструкции, указания, приказы, постановления, распоряжения, решения, указы.

Подтверждение юридического адреса

ФНС строго следит за тем, чтобы организация действительно находилась по заявленному месту нахождения. В ходе недавней чистки ЕГРЮЛ около полумиллиона ООО получили метку о недостоверности сведений как раз из-за расхождения фактического и юридического адреса. Если общество не подтвердит реальность местонахождения, то его могут исключить из госреестра.

Подтверждение юридического адреса запрашивают также банки при открытии расчетного счета и контрагенты при заключении договоров. Вот какие документы о месте нахождения должны быть в организации:

  1. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит самому ООО.
  2. Договор аренды, акт приема-передачи помещения, копия правоустанавливающего документа, заверенная арендодателем, если недвижимость арендована.
  3. Согласие собственника и копия правоустанавливающего документа, если ООО зарегистрировано на домашний адрес.

Назначение

Центральный вопрос в рамках изучении документации заключается в выявлении причин, которые вынуждают человека фиксировать сведения, то есть создавать соответствующую бумагу.

Решение данного вопроса связано напрямую с функциями. Чтобы разобраться в назначении документа с учетом того, что он может преследовать сразу несколько целей и применяться для решения многих задач, используем методику абстрагирования, выделим и рассмотрим сущность документа. Прежде всего, надо отметить социальную составляющую документации, ее социальный характер.

Данные элементы создаются человеком для людей, что сразу подчеркивает социальное предназначение. Никакое сообщество не сможет существовать без информационной связи. Документы их закрепляют, а также все процессы, которые происходят в обществе. Конкретная бумага целенаправленно создается в рамках определенной общественной среды, которую она и отражает.

Возникнув в качестве продукта социальных отношений, отдельные типы бумаг сами начинают активно воздействовать на эти связи. Подобную роль, прежде всего, играют конституции, устанавливающие порядок взаимоотношений в государстве наряду с другими законодательными актами, различными уставами, положениями, правилами, инструкциями. Надо сказать, что такие элементы самостоятельно начинают способствовать развитию людей, например, всевозможные мирные договоры с международными соглашениями и декларациями.

21)Метод бухгалтерского учета, его приемы и способы

Метод
бухгалтерского учета  —  система
способов, обеспечивающих сплошное, 
непрерывное, документальное и
взаимосвязанное отражение и контроль
средств организации, их источников и
хозяйственных  процессов.

В
этой системе ряд способов, присущих
бухгалтерскому учету:

1. Документация —
любая  хозяйственная  операция,
имеющая денежную оценку, фиксируется
в каком-либо документе

2. Инвентаризация —
пересчет предметов в натуре для приведения
в соответствие данных документов с
фактическими данными

3. Оценка 
выражение денежной стоимости разных
видов средств и процессов. От реальности
оценки зависит правильное исчисление
себестоимости продукции

4. Калькуляция —
способ подсчета себестоимости продукции

5. Бухгалтерские
счета и система двойной записи операция
на них
 —
способ ведения учета средств п/п, их
источников и хозяйственных  процессов.

6. Бухгалтерский
баланс 

основная форма отчетности организации

7. Другие
формы отчетности

Нормирующая документация- рекомендации по стандартизации

Этот нормативный документ обозначается как P, и включает в себя указания организационного момента. Указания, включенные в эту нормирующую документацию, благоприятствуют использованию нацстандарта.

Так же, те пункты, которые включены в этот нормативный документ, следует сначала испытать на практике, и только после этого включить в нацстандарт ( ГOCT P 1, 12- 2ОО4 Стандартизация в РФ). Ниже представлены примеры таких нормирующих бумаг.

  • P 5О, 1, О51- 2ОО5 Рекомендации по стандартизации. Схема сертифицирования ГOCT P. Регистр схем, которые несут ответственность за качество. Непостоянная последовательность сертифицирования производительности согласно условиям, которые изложены в ГOCT ИCO 9ОО1- 2ОО1.
  • PMГ 91- 2ОО9 Рекомендации по межгосударственной стандартизации. Госсистема, обозначающая единые измерения.

ПP и P разработаны  при участи организаций, которые подчиняются Росстандарту. Кроме того, существует ряд нормативной документации, которая так же применяется в организациях.

  • Методические руководства, которые обозначаются как MИ.
  • Методические приказы, которые обозначаются как MУ.
  • Руководящие приказы, которые обозначаются как PД.

Документация в России

Существуют общепринятые виды документов и их классификация в делопроизводстве. Деловые бумаги бывают следующими:

  • организационно-распорядительными: протоколы, решения, уставы;
  • справочно-информационными: акты, справки, телеграммы;
  • личными: трудовые книжки, заявления, договоры.

Виды документов в делопроизводстве классифицируются и по формам. Основные – следующие:

  • трафаретные;
  • индивидуальные;
  • типовые.

Все виды приказного делопроизводства необходимы для слаженной работы всего предприятия

Важно их грамотное и правильное заполнение. В связи с развитием современных технологий, сегодня появилось электронное делопроизводство

Виды документов в нем такие же, только работа осуществляется с помощью различных программ. Обычно для этого используются компьютерные системы, позволяющие выполнять множество функций.

Электронным документооборотом называют составную часть делопроизводства, в котором создание, передача и хранение документации поддерживается сетевой структурой. Эта работа позволяет управлять всеми сферами производства.

Структура

В тексте документа, как правило, выделяется две взаимозависимые части: констатирующая и распорядительная. Первая выступает в качестве введения в суть рассматриваемого вопроса. Она необходима для обоснования причин составления документа. К примеру, здесь могут перечисляться события, факты, может пересказываться приказ вышестоящей структуры, для реализации которого утверждается данный акт. При этом могут указываться ссылочные (поисковые) данные. Констатирующая часть не считается обязательной, если отсутствует необходимость разъяснять основания принятия акта. Основная смысловая нагрузка лежит на распорядительной части. Она излагается в форме повествования.

Классификация документов

Для классификации документов используют принцип происхождения и схожести.

По происхождению различают виды документов:

  • частные;
  • официальные.

Документ частного происхождения — бумажный носитель информации, созданный индивидуумом в своей личной жизни, не касающейся его трудовой сферы или общественных обязанностей. Такие документы включают письма, мемуары частного характера, дневники, фотоальбомы.

Официальный документ — источник информации, созданный юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем с целью выполнения уставных задач и затрагивающий общественную и трудовую область.

Электронные документы. Преимущества использования

Выделяют следующие преимущества подготовки электронных документов:

  1. Сокращение времени обслуживания клиентов посредством уменьшения периода на поиск документации и реакции на запрос.
  2. Повышение эффективности управления информацией посредством получения быстрого доступа к документации. В этом случае предоставляется выбор наиболее оптимального способа для хранения информации, получения возможностей собирать и обрабатывать ее в большем количестве, чем это происходило раньше.
  3. Такими носителями принимаются более точные, а вместе с тем и обоснованные управленческие решения.
  4. Увеличивается степень защищенности документации при хранении посредством компактности, быстроты и дешевизны процесса копирования в стольких экземплярах, сколько нужно.
  5. Обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа посредством выполнения более быстрых и дешевых операций шифрования и дешифрования сведений в электроном носителе.

Что такое документ?

Итак, в целом основная деятельность той или иной организации заключается в формировании документов. Функции, выполняемые документом, разнообразны. К ним, например, относятся как материально-технические, так и организационно-распорядительные. Документ является материальным объектом, который подтверждает определенное право кого-либо или какой-нибудь факт.

При этом он может удостоверять личность человека или же являться свидетельством чего-либо. Помимо этого, документ считается способом содержания информации, в которой могут отражаться умственная деятельность человека, а также любой факт из жизни. В России данный термин появился еще со времен Петра I. Тогда так обозначалось письменное свидетельство. После чего стали появляться и иные определения, такие как «акт», «служебный документ» и др.

Как классифицируются документы?

Какие основные виды групп бумаг можно обозначить? Смотрите ниже.

  • Обязательность. Речь идёт о необходимости к исполнению.
  • Промежуток сохранности. Подлежат ли бумаги уничтожению.
  • Даты, согласно которых документ должен быть исполнен. Или отсутствие таких границ.
  • Виды формулировок. Ободные или стандартные.
  • Юридическая сила. Не каждая бумага наделена юридической силой.
  • Источники, согласно которым составлена бумага. В отношении чего или кого сформирована бумага.
  • Секретность. Наличие или отсутствие ограничения доступа.
  • Место формирования. Бумага может быть создана как внутри компании, так и в сторонней организации.
  • Содержание. О чём идёт речь в документе.
  • Название. В этом случае применяется алфавитный порядок.
  • Сфера применения. Область, в направлении которой была сформирована бумага.
  • Вид документирования. На каком носителе, и каким образом, создан документ.

Виды обязательности

  • Необходимые к исполнению. Предписание, содержащееся в бумаге, непременно должно быть исполнено.
  • Ознакомительные. Несущие какую-либо информацию ознакомительного характера.

Виды промежутков сохранности

  • Более 1О лет. После чего возможна утилизация.
  • Менее 1О лет. После чего возможна утилизация.
  • Не подлежащие уничтожению. Хранятся в архиве.

Виды дат, согласно которым документ должен быть исполнен

  • С указанием даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Несоблюдение сроков считается нарушением.
  • Без указания даты, согласно которой документ должен быть исполнен. Например инструкции.

Виды формулировок

  • Сформированные согласно определённому стандарту. При составлении следует придерживаться определённых правил.
  • Образцы, которые служат примером для формирования новых документов. Составляются один раз.
  • Включающие описание процессов. К этой категории относятся различные инструкции.
  • Бланки. Например анкеты.
  • Составленные, согласно свободной формы. Например объяснительные.

Виды юридической силы

  • Оригинал.
  • Копия.
  • Копия, формируемая одновременно с оригиналом посредством копирки.
  • Заверенная копия.
  • Заверенные выписки из документов.
  • Дубликат.

Виды секретности

  • Совершенно секретно- содержащие государственную тайну.
  • Конфиденциальные- с ограничением доступа.
  • Коммерческая тайна.
  • Служебное использование.
  • Открытые.

Виды мест формирования

  • Сформированные для отправки в другую организацию.
  • Поступившие из другой организации.
  • Сформированные и используемые исключительно внутри организации.

Виды содержания

  • Первичная информация.
  • Содержащие информацию из 2 и более источников.
  • Освещающие один вопрос.
  • Освещающие несколько вопросов.

Виды сфер применения

  • Отчёты.
  • Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности.
  • Статистика.
  • Научные.
  • Технические.
  • Бухгалтерские.
  • Распорядительные.

Правила оформления документов и их значение

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

  • положения о документообороте;
  • инструкции;
  • правила;
  • регламенты.

Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

  • в целях обеспечения юридической силы документа;
  • для оперативной обработки документа;
  • для оперативного поиска документа;
  • для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Классификация документов по способу фиксации информации

В свою очередь, они делятся и по способу фиксации информации. К ним относятся письменные, графические, фото- и видеодокументы. Они могут содержаться как на материальном носителе, так и в информационном виде (на компьютере, в сети Интернет и т. д.).

Существуют документы, предназначенные для внешних и внутренних работ. Внешний вид включает в себя входящую и исходящую документацию. А по мере уровня трудности (сложности) преобладает следующая классификация: простые и сложные. Простыми документами является документация, которая предполагает присутствие одного вопроса, а сложные содержат некоторое число вопросов.

Протоколы

Фиксируют ход собраний и совещаний, обсуждаемые на них вопросы и принятые решения. Порядок организации внутренних документов должен соблюдаться.

Как правило, протокол собрания и заседания ведется секретарем путем конспектирования или стенографирования. Включает в себя основные тезисы выступающих с докладами, проекты решений по поднятым вопросам. Составляется на общем бланке предприятия с указанием наименования протоколируемого события, даты его проведения, списком участников и порядковым номером.

Протокол состоит из вводной части (указываются председатель, секретарь и присутствующие должностные лица, а также повестка дня) и основной (включает в себя разделы, соответствующие повестке дня, описания выступлений и постановление – решение).

В перечень внутренних документов организации также входят акты о порче имущества, недостачах, повреждениях или нарушениях при транспортировке. Таковые должны составляться на фирменном бланке без каких-либо исправлений или помарок.

Заявление

Заявление — документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации. Как правило, в организации формы заявлений унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление о приеме на работу, об увольнение. Законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданами заявления о приеме на работу. Все необходимые сведения об их предстоящей деятельности и оплате труда включаются в трудовой договор. Однако практика написания заявления о приеме на работу сложилась исторически и имеет достаточно устойчивую форму обращения гражданина.

Для заявления характерны следующие реквизиты:

адресат;

заявитель (необходимо полностью прописать имя, отчество, фамилию);

  • наименования вида документа (заявление);
  • текст;

подпись и расшифровку подписи;

дата составления.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А4, текст составляется в произвольной форме. В заявлении не принято писать предлог «от» (кого) и употреблять обороты: «весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.

Пример составления:

Заявление о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба

В Коминтерновский районный суд г. Харькова

г. Харьков, пер. Брянский, 5

Истец: Иванова Анна Ивановна, г. Харьков, ул. Тарасовская, 14, кв. 75

Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью

«Телепат-2000», г. Харьков, ул. Тарасовская, 18.

Цена иска: 1000 грн.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба

20 июня 2008 г. я, Иванова Анна Ивановна, подала жалобу в общество с ограниченной ответственностью «Телепат-2000» на продавца магазина «Овощи», сотрудника указанного общества, Серегина Николая Петровича, с просьбой принять к нему меры дисциплинарного воздействия в связи с его недостойным поведением.

С момента подачи заявления до сегодня, 05 сентября 2008 года, прошло более двух месяцев, однако письменный ответ на мою жалобу от ООО «Телепат-2000» я не получила.
В соответствии со ст. 19 Закона Украины «Об обращениях граждан» в предприятия, учреждения, организации, независимо от форм собственности, обязаны письменно уведомлять гражданина о результатах проверки заявления или обращения и о сути принятого решения.
Согласно ст. 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» обращения рассматриваются и решаются в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее пятнадцати дней с дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, которое подало обращение. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать сорока пяти дней.

Магазин «Овощи» — единственный ближайший магазин в моем районе, вследствие чего не заходить в него для меня не представляется возможным. Отсутствие ответа, причиняет мне моральные страдания, поскольку мои законные требования остались без внимания и ответа. Таким образом, противоправными действиями ответчика мне причинен моральный вред, который я оцениваю в 1000 грн.
На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 4, 19, 20 Закона Украины «Об обращениях граждан», ст.ст. 1167, 1173 Гражданского кодекса Украины,

ПРОШУ СУД

1. Обязать общество з ограниченной ответственностью «Телепат-2000» дать письменный ответ по результатам рассмотрения заявления Ивановой А.И. от 20.06.2008 г.
2. Взыскать с общества з ограниченной ответственностью «Телепат-2000» в пользу Ивановой Анны Ивановны компенсацию морального ущерба, причиненного ей в сумме 1000 грн.

Приложения:

1.Копия заявления Ивановой А. И. от 20.06.08 с отметкой о принятии — 1л.

2.Квитанция об уплате госпошлины — 1 л.

3.Копия данного иска для ответчика — 2 л.

5 сентября 2008 г. А. И. Иванова

Согласование и необходимые подписи

В рамках соблюдения порядка подготовки документа важная роль отводится непосредственно согласованию, то есть экспертизе подготовленных проектов документации заинтересованными лицами. Оно может быть внутренним (с должностным лицом и работником организации) или внешним (с другими предприятиями). Внутреннее согласование называют также визированием, а отметки, проставляемые на носителе соответственно визой. Рассмотрим далее особенности данного процесса.

Согласование проводят до подписания или процедуры утверждения бумаги

Руководители организаций, подписывающие или утверждающие бланк, всегда должны обращать внимание на присутствие в нем необходимых виз

Утверждение документов заинтересованными лицами требуется для принятия грамотного управленческого решения, что позволяет повышать качество принимаемого решения с ответственностью работников организации за их осуществление. Визирование проводят все заинтересованные лица, то есть те, кого затрагивает в той или иной степени содержание бумаги, кому далее придется исполнять ее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий