7 марта 2016зачем нужна справка 2-ндфл?

Налоговая база НДФЛ.

Что такое НДФЛ простыми словами

Как расшифровывается аббревиатура НДФЛ?

НДФЛ ещё называют подоходным налогом. Он уплачивается физическими лицами с полученных доходов. Причём к таким доходам относится не только официальная заработная плата гражданина, но и следующие источники получения дивидендов:

  • вознаграждение за разного рода оказанные услуги и работы;
  • доход от сдачи имущественного объекта в аренду;
  • различного рода выигрыши (например, лотерейные);
  • дивиденды и процентные начисления, выплаченные различными компаниями;
  • иные доходы (более подробно с полным списком можно ознакомиться в 23 главе Налогового кодекса России).

Наиболее распространённая ставка НДФЛ равняется 13 процентам. Именно эта величина удерживается с заработной платы либо с доходов от предпринимательской деятельности. Максимальная же ставка — 35%. Она распространяется, например, на любые полученные выигрыши и призы.

Раздел 2 справки по форме 2-НДФЛ.

В этом разделе указываются данные о физическом лице, на которого представляется справка

Именно на него обратили внимание в комментируемом письме сотрудники контролирующего органа и дали следующие разъяснения:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Серия и номер» – реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика;
  • при заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» – полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Таким образом, разд. 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» справки по форме 2-НДФЛ должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

Утверждённая форма справки 2-НДФЛ

Отчётная форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

В 2018 году форма справки претерпела определённые корректировки как по содержанию, так и по порядку формирования. Изменения касаются всех документов, формируемых с января этого года. Новый бланк от старого отличает наличие двух новых строк:

  • кодовые значения формы реорганизации или ликвидации фирмы;
  • ИНН и КПП реорганизованной фирмы или ее филиала.

Исключены сведения о месте регистрации гражданина и вычетах инвестиционного характера. Рядовому пользователю проще будет определить новый бланк именно по отсутствию строки о месте постоянной регистрации.

Важно! Форма 2-НДФЛ подписывается обязательно руководителем организации или лицом, имеющим доверенность на данный вид деятельности. Подпись должностного лица заверяется печатью организации, содержащей необходимый перечень утверждённых реквизитов

Предоставление справок налоговыми агентами

Чтобы понять, зачем нужны справки налоговым агентам, необходимо разобраться, какую деятельность они ведут. Налоговый агент – фирма или организация, на которую государство возложило обязательство по выплате в бюджет отчислений, снимающийся не за эту фирму, а другую, или за человека.  Обязательство прописано в Налоговом Кодексе Российской Федерации.

Положенные государству средства удерживаются агентом из денег, подлежащих к выплате налогоплательщику. Когда из выплат отнимать сумму возможным не представляется, организация должна передать данные о сложившейся ситуации, и накопившемся долге перед государством в инспекцию, которой принадлежит согласно месту нахождения. В НК оговорен срок для этой передачи, он начинается со дня получения информации о невозможности исчисления налога, и длится месяц. Совершить действие необходимо до наступления марта года следующего за выплатой, выданной без вычета величины налога.

В обязанности агента входят:

  • ведение учета доходов, отданных физическим лицам и организациям, снятых выплат в пользу государства;
  • передача отчетов в соответствующую инспекцию, с подробностями выполненных обязательств.

Согласно букве закона, организация может быть агентом по трем направлениям счислений.

  1. Доход физических лиц.
  2. Добавленная стоимость.
  3. Прибыль.

Значения в данной ситуации применение специализированных режимов налогообложения не играет. Вы можете применять  и систему  отчислений общего характера.

Организация становится агентом когда:

  • является работодателям и платит заработную плату и другие доходы;
  • осуществляет выплаты на основании официально заключенной договоренности и выполнении работ, услуг или по договорам авторским.

Перечисляя плату, фирма вычитает размер налогового отчисления и перенаправляет средства в бюджет, обязательно ведя отчетность.

К признакам агента по налогу на добавленную стоимость можно отнести следующие:

  • берет в аренду у властных структур имущество, принадлежащее государству или муниципалитету.
  • покупает у зарубежных торговых компаний товары, выступающие также в виде работ или услуг, при этом продавцы налоговыми резидентами страны не являются, однако продукцию реализуют на территории России.

Компания может стать агентом по прибыли когда:

  1. Выплачивает часть прибыли другой фирме.
  2. Платит за работу иностранной фирме, представительства на территории России не имеющей.

Предоставление данных инспекции производится с помощью указанной формы, заполненной и содержащей нужную информацию. Эту же форму используют для передачи информации о невозможности изъятия суммы налога, следовательно, и ее перечисления. Напомним, произвести данную процедуру необходимо до наступления первого марта текущего года.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ для банка представляется одним из самых востребованных среди физических лиц, так как различные финансовые организации нередко запрашивают его для подтверждения благонадежности и состоятельности заемщика. Разбираясь, для чего нужна справка 2-НДФЛ, целесообразно отметить следующие случаи, когда она необходима:

  • при необходимости получения налогового вычета;
  • если гражданин участвует в некоторых судебных тяжбах;
  • во время расчетов пенсии;
  • при смене места работы;
  • во время оформления визовых документов, подобная бумага может быть запрошена некоторыми консульствами;
  • если планируется оформить пособие по безработице, учитывающие предыдущие заработки гражданина.

Важно заблаговременно уточнить, за какой именно период должна быть предоставлена данная справка. Большинство финансовых учреждений запрашивает 2-НДФЛ за последние полгода

Однако, подобная справка используется не только физическими лицами, но и налоговыми агентами. Она используется ими для отчетности о выплаченных сотрудникам суммах и размере налоговых сборов, начисленных на них.

Справку часто запрашивают для получения кредита

Оформление справки во время больничного и декрета

Разобравшись, куда нужна справка данной формы, целесообразно более подробно разобрать ситуации, когда оформление документа необходимо женщинам в декрете или беременным. Чаще всего, подобная справка незаменима при обращении за выплатой социальных пособий, а также для оформления декретных выплат.

Это обусловлено тем, что согласно действующему законодательству, после ухода в декрет женщине продолжают выплачивать зарплату в определенном размере. При этом на подобную сумму не могут влиять какие-либо факторы, способные снизить размер выплат. Документ этой формы признается государственными структурами в качестве официального и достоверного источника информации о доходах.

2-НДФЛ на новом месте работы

В некоторых случаях сотруднику может потребоваться эта бумага для предоставления на новом месте работы. Как правило, это связано с наличием у него оснований для оформления разного рода вычетов, которые требуют правильного заполнения и отражения в справке. Ориентируясь на данные, указанные в прошлых версиях документа, представители компании смогут указать верные сведения и правильно рассчитать отчетность.

Срок действия справки

Действующее законодательство не регулирует срок действия документации данной форы, что делает возможным её использование на протяжении нескольких лет после получения. Однако выяснив, куда предоставляется этот документ, можно сделать вывод о том, что устаревшая бумага с давним сроком выдачи будет полностью бесполезна, так как она не отражает актуальных сведений.

Чаще всего, финансовые организации при выдаче кредита запрашивают справку, отражающую сведения за последние полгода, однако в некоторых случаях документ должен быть выдан сотруднику не более, чем за 30 суток до предоставления.

О справках 2-НДФЛ для работников

Вообще граждане не обязаны указывать причины, по которым понадобилось оформление подобного документа. Существует множество ситуаций, когда они требуются:

  • Усыновление детей.
  • Необходимость доказать платёжеспособность во время спора.
  • Организация заседаний в судебной инстанции.
  • Создание виз.
  • Пенсионные начисления.
  • Получение стандартных вычетов по налогам.
  • Уплата налогов, ранее не удержанных работодателями.
  • Подача заявок по кредитам.
  • Оформление 3-НДФЛ.
  • Получение другого рабочего места.

Рассмотрим подробнее самые распространённые ситуации, когда без справки 2-НДФЛ не обойтись.

  1. Вычеты по налогам со стандартной схемой.

С прошлых мест работы данные по зарплате учитываются, когда рабочий процесс начинается не в то же время, когда начинается новый налоговый период. Доказательства по предыдущему заработку не требуются лишь тем, кто получает выплаты на детей. Контроль доходов требуется ещё и для того, чтобы не выходить за пределы рамок, установленных законами.

  1. При не взимании платы по НДФЛ с единовременной помощи, когда рождается ребёнок.

Это актуально, если работник вообще получает какие-либо единовременные выплаты по своему основному месту. Стандартно сумма такой помощи не должна превышать пятидесяти тысяч рублей. На счёт работника деньги должны прийти максимум спустя год после того, как появился малыш. Если у обоих родителей место в одной и той же компании, то помощь выделяется только одному, на основании заявления второго. Либо на обоих, но тогда сумма распределяется равномерно между гражданами. Справка 2-НДФЛ помогает подтвердить, что ранее подобные выплаты в адрес одного из супругов отсутствовали.

  1. В случае оформления визы.

Справки о доходах на протяжении предыдущих пяти лет могут быть запрошены посольствами различных государств. Проблем не должно возникать, если работник сохранил за собой только одно место. Для этого и предназначено оформление справок в подобных ситуациях.

  1. Оформление кредитов и займов.

Подобные документы для банков служат дополнительными доказательствами в пользу платёжеспособности гражданина. Конкретные программы и условия не имеют значения, справки требуются практически всегда. Сотрудники банка сразу обычно предупреждают, на протяжении какого времени действуют те или иные документы.

  1. Подтверждение доходов сотрудниками-иностранцами.

В данном случае важно, чтобы прибыль не облагалась сборами два раза, на родине, и на территории другого государства. Обязанность по оформлению справок возлагается на самого служащего, дополнительные требования при этом отсутствуют

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Согласно статистическому отчету в большинстве случаев кредитно-финансовые учреждения требуют с потенциального заемщика предоставить справку 2-НДФЛ как главный документ (после паспорта) при оформлении кредита.

С помощью этого документа банковские организации определяют платежеспособность клиента и стабильность его основного дохода. Справка 2-НДФЛ является обязательной при оформлении ипотеки, получения автокредита и оформлении других крупных займов. Для чего еще, в каких случаях может быть нужна справка 2-НДФЛ:

  • Для получения государственного налогового вычета. Если физическое лицо, согласно законодательству, имеет право на субсидирование, льготное обучение, относится к малообеспеченным социальным категориям граждан и пр.
  • В процессе судебных тяжб и споров, касающихся: имущественных споров, при разводах, определении наказания в виде компенсации материального и морального ущерба, выплат потерпевшей стороне и пр.
  • При оформлении пенсии по возрасту. В этом случае, только НДФЛ-2 считается подтверждающим документом для расчета конкретной суммы пенсионных выплат.
  • При установлении опекунства над несовершеннолетними или недееспособными лицами, требующими опеки. В процессе сбора документов для процедуры усыновления ребенка.
  • При оформлении на новое место работы. В 50% случаем работодатели требуют от потенциального работника предоставление документа с отчетностью по доходам и отчислениям за последние 6-ть месяцев. Рекомендуется оформить 2-НДФЛ непосредственно в период увольнения.
  • При оформлении визы. В некоторых случаях при оформлении визы в консульстве необходимо предоставить только выписку с карты заработной платы. Оформление выписки осуществляется в бухгалтерии предприятия (организации).
  • Для получения и расчетов суммы пособия безработным. Центры занятости производят начисление пособий согласно информации, отображенной в справке 2 НДФЛ за последние шесть месяцев. Рекомендуется стать на учет в центре занятости не позже, чем через два месяца после увольнения (сокращения и пр.) с основного места работы.
  • При оформлении кредитов. Читайте подробнее, какие банки дают кредит без справки 2-НДФЛ.

В 90% случаев требуется предоставить форму с налоговыми отчислениями и доходами за последние 6 мес. В некоторых случаях требуется документ за последний год. Какую справку оформить, следует заранее уточнить в организации, которая требует данный документ.

Зачем необходима

Справка 2-НДФЛ служит подтверждением заработка физического лица. Периодически документ требуется для предоставления в ряд организаций и учреждений.

Физическому лицу

Рядовой сотрудник при помощи справки 2-НДФЛ может получить кредит, оформить льготы на себя и своих несовершеннолетних детей, воспользоваться налоговым вычетом. Полный список ситуаций, при которых может потребоваться документ, приведен выше. Также стоит отметить, что справка поможет разобраться с корректным начислением доходов, их полнотой и объемов на рабочем месте. Указанные доходы являются облагаемой базой для начисления налогов. Кроме того, при расчете страховых взносов в ПФ и ФСС за основу берутся практически те же данные с наличием небольших нюансов.

Индивидуальному предпринимателю

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ может быть составлена только при возможности исчисления подоходного налога, который удерживается из зарплаты работников. При этом документ формирует не сам сотрудник, а работодатель, являющийся налоговым агентом. Особенности трудовой деятельности индивидуального предпринимателя не предполагают наличие работодателя. А составить справку на себя лично не будет корректным решением. ИП может получить 2-НДФЛ только при условии, что параллельно с ведением собственной деятельности трудоустроен еще и у другого работодателя.

Тем не менее, предприниматели часто сталкиваются с необходимостью предъявить справку по форме 2-НДФЛ, например, при оформлении кредитов. Стоит понимать, что это всего лишь стандартное требование банков. Обычно для ИП разрабатываются иные формы документов о доходах в произвольной форме. Также подтвердить наличие поступлений можно при помощи налоговых деклараций или специальной книги доходов и расходов.

Налоговому агенту

Работодатели, имеющие в штате наемных сотрудников, рассматриваются как налоговые агенты. Это значит, что они ответственны за удержание НДФЛ с заработной платы работников и перечисление налога в бюджет. Штрафы за просрочку платежей или неполное удержание также производятся за счет предприятия. Работодатели как налоговые агенты обязаны ежегодно отчитываться о налоговых удержаниях с доходов работников. С этими целями и предоставляются справки 2-НДФЛ. Как правило, величины исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет сумм налога по итогам года совпадают. Но в некоторых ситуациях удержать НДФЛ в полном объеме не удается. В таких случаях за работником образуется долг перед бюджетом, о чем также нужно известить налоговую инспекцию.

Пенсионерам

Пенсионные выплаты подоходным налогом не облагаются. Поэтому формирование справки НДФЛ на этих условиях невозможно. Так же, как и в случае с предпринимателями, пенсионеры могут предоставить справки о доходах, только если официально трудоустроены и получают заработную плату. Отдельно следует сказать о людях, получающих выплаты от негосударственных пенсионных фондов.

Подобные виды пенсионного обеспечения НДФЛ облагаются. Люди, получающие пенсии за счет средств НПФ, могут получить справку 2-НДФЛ по месту нахождения местного отделения НПФ. НК РФ не рассматривает пенсии как налогооблагаемую базу, только если они начислены за счет государственного ПФ. Подтвердить доходы людям пенсионного возраста можно при помощи справок из ПФ. Также могут учитываться и другие источники заработка, например, предпринимательская деятельность, сдача квартир в аренду.

Существующие объекты налогообложения

Что означают коды вычета 126-133?

Данное значение встречается, главным образом, в справках по форме 2-НДФЛ. Раньше вместо этого и других чисел использовались значения 114, 115, 116 и так до 125-ти. Однако, они были отменены вышеуказанным Приказом ФНС.

Получить налоговый вычет по этому основанию могут исключительно те лица, у которых на попечении находится ребенок. Причем законом разделяются биологические родители и опекуны:

  • Значения 126, 127, 128 и 129 созданы для родителей в их стандартном понимании и усыновителей;
  • Коды с 130 по 133 включительно разработаны для опекунов, попечителей и приемных родителей.

Справка: юридически усыновители и опекуны/приемные родители — хоть и близкие, но все-таки разные правовые формы опекунства. Усыновители принимают родительские права на всю жизнь, т.е. ребенок буквально становится членом семьи. Приемные родители или опекуны — это те лица, которые заключили контракт с органами опеки, родительскими правами они обладают лишь до момента совершеннолетия ребенка.

Вычет производится только с заработной платы физического лица, и только по достижению 280 тысяч рублей дохода в год. Сумма вычета колеблется между 1 400 и 12 000 рублей в зависимости от количества детей, их статуса (инвалид или здоровый), правовой формы опекунства и т.д.

На вопрос, куда поставить код, можно ответить так: в строке со значением 2000, т.к. вычет производится с зарплаты. Получать выплаты можно ежегодно вплоть до совершеннолетия ребенка.

Отчетные документы по НДФЛ

Невозможно преуменьшить значимость сбора этой разновидности отчислений для нашей страны. Помимо России, сбор НФДЛ практикуется практически во всех странах мира. Именно за счет него государственный бюджет получает одно из наибольших финансовых вливаний, если не считать НДС и налог на прибыль.

Отчетность предоставляемая налоговой – бланки форм, установленных законодательно

Организации, являющиеся лицами юридическими, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, обязаны по окончанию периода отчетности передать в инспекцию заполненный документ с данными по доходам, исчисленным и фактически переведенным в государственную казну налогам.

Этот документ носит название справки 2-НДФЛ и содержит информацию о степени полноты выполнения налоговым агентом обязательств перед страной. Его заполнение производится на каждого работника компании, получавшего доход за указанный период отчетности. Основанием для вписывания данных является получение работником оплаты труда и других денежных начислений, например премиальных и тому подобных.

В инспекцию некоторыми лицами также передается декларация, отображающая:

  • доходы, начисленные за отчетный срок;
  • предоставленные вычеты;
  • исчисленные и удержанные суммы налога;
  • платежи авансового характера;
  • суммы переплаты, подлежащие к возвращению внесшему их гражданину или другому субъекту правоотношений.

По указаниям Налогового Кодекса декларация подается от:

  • ИП;
  • сотрудника частной фирмы из сферы юридической (нотариальной, адвокатской);
  • лицом, получившими награду от субъектов, не являющихся агентами налоговыми;
  • человеком, выигравшим денежный приз;
  • если у гражданина из прибыли не был изъят НДФЛ в результате проводимых налоговыми агентами мероприятий;
  • субъектом, получившим прибыль в результате продажи недвижимости, находившейся у него во владении менее 3 лет;
  • резидента страны, источник дохода которого располагается вне территории страны;
  • получившим от наследника автора литературного или научно-исследовательского произведения вознаграждение человеком;
  • человеком, получившим деньги в подарок, кроме случая, когда между дарителем и получателем имеются родственные узы

Все остальные категории плательщиков НДФЛ по собственному желанию могут предоставить в налоговую отчетность.

Это лучше всего сделать в случае:

  • гражданин не получил от работодателя полный суммы налогового вычета;
  • гражданин изъявил желание получить вычет другой разновидности.

Предоставить в органы декларационный бланк необходимо до конца апреля следующего за отчетным сроком года. Несвоевременное предоставление или непредставление документов влечет неприятные последствия в виде штрафов, а именно:

  • по 300 рублей для бюджета фирм;
  • по 500 рублей лично с руководителя компании.

Распространенные ошибки в справке 2-НДФЛ

Налоговые льготы

Некоторые доходы физических лиц освобождаются от оплаты НДФЛ.

К льготным категориям относятся:

  • пособия,
  • алименты,
  • единовременная помощь на рожденного малыша,
  • компенсация стоимости путевок,
  • оплата медицинских услуг,
  • деньги от продажи доли в уставной капитал российской компании.

Последнее актуально только в том случае, если предприятие непрерывно на протяжении 5 лет находилась в собственности у одного человека. НДФЛ можно не уплачивать при возмещении затрат на оплату процентам по кредитам, взятым на покупку недвижимости. Для применения норм не имеет значения занимаемая человеком должность. Об этом говорится в разъяснениях Минфина РФ от 25.10.13.

Говоря, что такое НДФЛ, необходимо отметить, что есть льгота и для детей. Это может быть единовременная мат. помощь, которая назначается в течение первых 12 месяцев жизни малыша или с момента усыновления. Такая помощь получается одним или обоими родителями.

Получают льготу и сотрудники при увольнении по обоюдному согласию или при выходе на пенсию. Ее размер равен:

  • Среднему заработку на период выполнения профессиональной деятельности,
  • Выходного пособия.
  • Компенсация не может быть больше 3-кратного среднего заработка при выплате руководителю, главному бухгалтеру.

Какие доходы облагаются налогом?

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

Виды налоговых вычетов

Выделяют 4 основные группы налоговых вычетов:

  1. Стандартные. 1400 рублей выделяется налогоплательщикам, являющимся родителем. Это сумма увеличивается до 3000 на 3 и последующих детей. Сумма назначается на каждого малыша, который находится на обеспечении родителей. Это происходит за каждый месяц налогового периода до срока, когда доход превысит 350 тысяч рублей. Для родителей ребенка-инвалида устанавливается вычет в 12 тыс. руб., опекунам – 6000 руб.
  2. Имущественные (например возврат НДФЛ при покупке квартиры). Простыми словами, получают его налогоплательщики, которые произвели расходы на новую недвижимость или строительство. Размер такой суммы ограничен 2 млн руб. без учета финансовых средств, направленных на погашение задолженности по ипотечному кредитованию.
  3. Социальные. Предоставляются гражданами, которые несут социальные расходы. Они могут быть связаны с благотворительностью, пожертвованиями, обучением, лечением, пенсионным страхованием.
  4. Профессиональные. Простыми словами, это вычеты по НДФЛ, предоставляемые в сумме фактически сделанных и документально подтвержденных расходов. В некоторых ситуациях вместо этого предприниматели могут получить вычет в размере 20%.

2-НДФЛ: кто выдает и оформляет справку

Для работающих граждан при необходимости взять справку, вопрос, кто выдает 2-НДФЛ, несложный. Получить документ можно у лица (или структурного подразделения), которое рассчитывает заработную плату. Но что делать, если по запросу справка оформлена не была или трудовые отношения с организацией были прекращены?

Первое, что нужно знать – выдача документов работника осуществляется на основании его личного письменного запроса в течение трёх рабочих дней. Справка 2-НДФЛ не исключение. Письменное заявление предоставляется бухгалтеру, ответственному за расчёт зарплаты и если нужно, регистрируется в канцелярии. Это – гарантия, что справка будет выдана работником не позднее установленного законом срока.

Оформление документа

Что же касается бывших сотрудников, то тут всё зависит от того, сколько времени прошло с момента расторжения договора и какой статус организации.

Если увольнение произошло менее 5 лет назад, то бухгалтерские документы должны храниться в организации. Тогда нужно предоставить письменной заявление в канцелярию или непосредственному исполнителю (в зависимости от организации делопроизводства на предприятии). В таком случае оформлять справку будет бывший работодатель. В случае невозможности предоставления информации на запрос обязаны будут дать письменный ответ с развёрнуты пояснением, почему информация не может быть представлена.

Важно! Если со дня увольнения прошло более 5 лет или организация прекратила своё существование, то обращаться за архивным документом следует в соответствующее подразделение государственного архива. Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию

В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться

Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию. В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться.

На практике справка 2-НДФЛ является одним из основных документов как работника, так и налогоплательщика. Полезно ежегодно запрашивать форму у работодателя и хранить полученные документы – это убережёт от многих неприятных моментов.

Плательщик НДФЛ – кто это

ЧТО ДЕЛАТЬ?

1. В первую очередь написать возражение на присланное требование. В возражении указать:

1.1. Вас надлежащим образом коллекторы или Банк не информировал.1.2. С суммой как займа, так и процентов/пеней не согласны, данные суммы не признаете.

2. Если налоговая не согласится с возражением и сама требование не отменит, обращаться в суд с иском об оспаривании действий налогового агента.

P.S. Представляется интересной позиция МИНФИНа, а именно:

Вопрос: В результате прощения банком долга физлицу по кредитному договору у должника возникает экономическая выгода, которая является доходом, подлежащим налогообложению НДФЛ.

Однако при прощении штрафов, пеней и прочих санкций, даже если они прямо предусмотрены кредитным договором, доход у физлица не возникает автоматически. Чтобы доход имел место, санкции должны быть признаны должником или присуждены в пользу банка решением суда. Признание санкций должником может подтверждаться любым способом, явно свидетельствующим о признании должником этих санкций, и только в этом случае у банка будут возникать обязанности налогового агента. В противном случае прощение санкций, не признанных должником и не присужденных судом, не будет свидетельствовать о возникновении у должника дохода, а наличие в договоре пунктов о штрафных санкциях лишь устанавливает возможность привлечения к ответственности должника.

Также сумма штрафных санкций, предусмотренных договором, не признается доходом банка для целей исчисления налога на прибыль при отсутствии факта, однозначно свидетельствующего о признании должником обязательства по уплате санкций, выраженного в уплате или в письменном подтверждении признания суммы санкций, и при отсутствии решения суда, вступившего в законную силу, о взыскании с должника штрафных санкций.Правомерна ли позиция банка?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМОот 13 ноября 2010 г. N 03-03-06/2/197

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета доходов и сообщает следующее.

По налогу на прибыль организаций.

В соответствии со ст. 415 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора.

Пунктом 3 ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) установлено, что внереализационными доходами налогоплательщика признаются доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

Согласно пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств датой получения дохода признается дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда.

Таким образом, в отношении штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств датой получения кредитной организацией дохода будет признаваться дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда.

По налогу на доходы физических лиц.

Пунктом 1 ст. 210 НК РФ установлено, что при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.

Доходом физических лиц согласно ст. 41 НК РФ признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и в отношении доходов физических лиц определяемая в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

Суммы штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, прощенных кредитором, являются доходом должника только в случае признания их должником или их присуждения на основании решения суда, вступившего в законную силу. В случае если должник не признал суммы штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также если отсутствует судебное решение об их присуждении, у должника не возникает экономической выгоды в случае их прощения кредитором и, соответственно, такие суммы не являются доходом должника и, следовательно, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.

Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН13.11.2010

Ну а Вам, в подобных случаях, рекомендуем обратиться к нашим адвокатам для получения консультации и защите Ваших интересов перед налоговой, коллекторами, банками и прочими организациями.

Зачем необходим документ

Работнику имеет право на получение нескольких видов справок о заработной плате, отличающихся составом сведений. То, что указывается в справке 2-НДФЛ, не совпадает с информацией других справок. Форма является наиболее полной, позволяет получить следующую информацию:

  1. Данные о работодателе, его реквизитах.
  2. Сведения о работнике, его статусе, периоде получения вознаграждения.
  3. Данные о заработке с разбивкой по месяцам, налоговых льготах.
  4. Сведения об исчисленном, удержанном, перечисленном налоге.

Простая форма изложения информации позволяет использовать документ любым пользователем. Это весьма удобно.

Налоговому агенту

Организации или ИП выступают налоговыми агентами по отношению к работникам при найме физических лиц и выплатах вознаграждений за исполнение условий трудовых договоров. В обязанность налоговых агентов входит:

  1. Учет выплат и налоговых льгот (вычетов), полученных сотрудником.
  2. Исчисление налогов, своевременное удержание, перечисление в бюджет. В учете используются регистры, разработанные предприятием.
  3. Предоставление информации о начисленных сотрудникам доходах, предоставленных льготах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. Подача сведений осуществляется в территориальный орган ИФНС.

Частным лицам (работникам организации)

Документ предоставляется работодателем по запросу физического лица, выступающего наемным работником. В письменном запросе с просьбой о выдаче документа можно определить количество необходимых экземпляров справок. Срок исполнения 2-НДФЛ для физических лиц – 3 рабочих дня с момента обращения сотрудника в бухгалтерию предприятия. Согласия на выдачу документа от руководителя не требуется. Лицо имеет право получить сведения, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

ИП (индивидуальным предпринимателям)

Физические лица, признанные ИП, не являются наемными работниками. Доход, полученный при ведении коммерческой деятельности, облагается в зависимости от применяемой системы налогообложения. При использовании ОСНО возникает выручка, облагаемая НДФЛ по ставке 13%. Подтверждением полученной выручки, отчисленных налогов является декларация формы 3-НДФЛ. Исключением является случай, когда ИП одновременно является и наемным работником с отдельным учетом доходов, полученных физическим лицом.

Пенсионерам

Лица пенсионного возраста при трудоустройстве обладают одинаковыми с другими работниками правами. Сведения о доходах могут понадобиться пенсионерам за период, предшествующий увольнению в связи с выходом на пенсию. Работающие пенсионеры не освобождены от уплаты налога с доходов, что позволяет получить форму 2-НДФЛ по запросу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий